כיצד להגדיר דואר קולי ב-Microsoft Teams

כך שעמיתיך לעבודה יכולים להשאיר הודעות חשובות כאשר אינך יכול לקבל שיחה

Microsoft Teams היא באמת אחת מאפליקציות Workstream Collaboration הטובות ביותר שיש. זה מספק כל כך הרבה תכונות כדי להפוך את זה לחוויה שלמה עבור המשתמשים. לא רק שאתה יכול להתחבר לעמיתים לעבודה עם שיחות ב-Microsoft Teams, אלא גם להגדיר תא קולי כדי לאפשר לאנשים להשאיר הודעות כאשר אינך יכול לקבל את השיחה.

כדי להגדיר את הדואר הקולי שלך, פתח את לקוח שולחן העבודה של Microsoft Teams או את אפליקציית האינטרנט והיכנס לחשבון שלך. לאחר מכן, לחץ על סמל 'פרופיל' בצד ימין של שורת הכותרת ובחר 'הגדרות' מתפריט האפשרויות.

ממסך 'הגדרות' של Microsoft Teams, לחץ על 'שיחות' בצד שמאל של החלון.

לאחר מכן, תחת אפשרויות 'כללי מענה שיחות' בצד ימין, תראה את 'שיחות מצלצלות אלי' כפי שנבחר כברירת מחדל. מתחת לזה, עבור 'אם לא נענה', ודא שהאפשרות מוגדרת ל'דואר קולי'. בדרך כלל, הדואר הקולי פועל כאשר אתה מצטרף ל-Microsoft Teams.

אם לא, לחץ על התפריט הנפתח ובחר 'דואר קולי' מהאפשרויות. כמו כן, בחר את הזמן שבו השיחות מצלצלות לפני הפניית המתקשר לתא הקולי.

משתמשים יכולים גם לשנות את ההגדרה כך שכל השיחות יעברו ישירות לתא הקולי מבלי לצלצל. בחר באפשרות 'העבר את השיחות שלי' תחת כללי המענה לשיחות.

כעת, לחץ על 'הגדר תא קולי' כדי להגדיר הגדרות אחרות הקשורות לתא הקולי כמו הודעת ברכה, שפה וכללים הנוגעים למענה לשיחות.

אתה יכול להקליט הודעה שתתנגן בכל פעם שמישהו מגיע לתא הקולי שלך. לחץ על 'הקלט ברכה' כדי להקליט את ההודעה.

אתה יכול גם לבחור לא להקליט הודעה. ל-Microsoft Teams כבר יש הודעה קולית אוטומטית עבור הדואר הקולי שלך.

אם אתה רוצה להגדיר הודעה מותאמת אישית אבל לא רוצה להקליט אותה, קיימת אפשרות נוספת ב-Teams. השתמש ב'ברכה מותאמת אישית של טקסט לדיבור' כדי להזין את הטקסט שהיית רוצה שההודעה תאמר בקטע 'הברכה המותאמת אישית שלך', וקול אוטומטי ישמיע את ההודעה הזו עבורך.

הערה: הודעה זו תידרוס אם הקלטת ברכה.

משתמשים יכולים גם להגדיר את ההגדרות לגבי האפשרויות שיהיו למתקשר להפנות לתא הקולי שלך. לחץ על התפריט הנפתח תחת 'כללי מענה להתקשרות' כדי להרחיב את האפשרויות ובחר אחת מהאפשרויות הזמינות כמו 'תן למתקשר להקליט הודעה'.

אתה יכול גם לבחור את שפת ברירת המחדל שבה תושמע הברכה שלך. לחץ על התפריט הנפתח תחת 'שפת ברכה' כדי לבחור את השפה.

בעת בחירת ברכת הטקסט לדיבור המותאמת אישית, תוכל גם להגדיר ברכה נוספת 'מחוץ למשרד'. הקלד את ההודעה בתיבת הטקסט תחת הברכה 'לא במשרד'.

לאחר מכן, בחר מתי תרצה שההודעה תופעל. לאחר קביעת התצורה של כל ההגדרות, לחץ על 'אישור' כדי לשמור את ההגדרות שלך והתא הקולי שלך יוגדר כפי שאתה רוצה.

Microsoft Teams מאפשר לך להגדיר תא קולי שבו אנשים שמתקשרים אליך יכולים להשאיר הודעות כאשר אתה לא זמין. אתה יכול להגדיר ולהגדיר את הדואר הקולי בהתאם להעדפותיך ממגוון אפשרויות זמינות. הודעות קוליות שהתקבלו והתמלילים שלהן זמינים במסך השיחות.