עדכן את כולם בצוות בהכרזות, עדכוני פרויקטים ודברים רבים אחרים באמצעות הזנות RSS ב-Microsoft Teams
עסקים מתקדמים במהירות לקראת הקמת סביבות וירטואליות עבור העובדים לעבודה מהבית עם כלי תקשורת ופרודוקטיביות מתאימים. כדי לעזור להם, חברות כמו Microsoft מוסיפות לעתים קרובות תכונות חדשות לתוכנת שיתוף הפעולה שלה, Microsoft Teams.
בין כלים רבים לעדכן את כולם בצוות, Microsoft Teams מציע דרך להוסיף עדכוני RSS לערוץ צוות כך שכל אחד בצוות יקבל עדכוני מוצר, הודעות ודברים רבים אחרים שניתן לספק עם עדכון סינדיקט של כל משאב פנימי או חיצוני שהצוות עשוי להשתמש בו.
כדי להתחיל, פתח את אפליקציית Microsoft Teams Desktop או נווט אל teams.microsoft.com בדפדפן שלך והיכנס לחשבון שלך. לאחר מכן, לחץ על סמל 'אפליקציות' הממוקם בצד שמאל של המסך הראשי של Teams.
לחץ על 'מחברים' בצד שמאל במסך האפליקציות. לאחר מכן, מרשימת האפליקציות שמופיעות בצד ימין, גלול מעט למטה ולחץ על אפליקציית 'RSS' כשתראה אותה.
בתיבת הדו-שיח הקופצת של רישום אפליקציית RSS, לחץ על הלחצן 'הוסף לצוות'.
לאחר מכן, בחר את הצוות/ערוץ שאליו אתה צריך להוסיף הזנת RSS. הקלד את שם הערוץ בתיבת השדה 'הקלד שם צוות או ערוץ' ובחר את הערוץ/הצוות הרצויים מרשימת ההצעות המופיעות מתחת לתיבת השדה.
לאחר בחירת ערוץ, לחץ על הלחצן 'הגדר מחבר' הממוקם במסך הימני התחתון.
לבסוף, תראה את מסך מחבר ה-RSS. כאן, הזן שם עבור הזנת ה-RSS שלך, ובשדה 'כתובת' ספק את כתובת האתר עבור הזנת ה-RSS שברצונך להוסיף לערוץ.
אתה יכול גם להגדיר תדירות מותאמת אישית עבור הפיד. אם זה עדכון של הודעות חשובות, אולי כדאי לשנות אותו מברירת המחדל של 6 שעות לתדירות תקציר של 15 דקות. זה יגרום ל-Microsoft Teams לבדוק את הפיד כל 15 דקות ולפרסם עדכונים לערוץ הצוות כאשר יש תוכן חדש בפיד.
לחץ על הלחצן 'שמור' בתחתית מסך אפליקציית RSS כאשר אתה מגדיר את האפשרויות.
לאחר מכן תופנה למסך 'מחברים'. אם ברצונך להוסיף עדכונים נוספים לערוץ, לחץ על כפתור 'הגדר' ליד ה-RSS והוסף עדכון נוסף, או לחץ על כפתור 'סגור' כדי לחזור למסך הראשי של הצוותים שלך.
על ידי הוספת הזנות RSS לערוץ Microsoft Teams, לא רק שאתה יכול לחסוך זמן משליחת אימיילים אלא גם הצוות שלך יכול להתעדכן לגבי ההתפתחויות האחרונות בחברה ישירות במסך Teams Posts.