כיצד להשבית את הצ'אט ב-Microsoft Teams

כאשר אפשרות הצ'אט הפרטי הופכת למטרד, הגיע הזמן להיפטר ממנה

הרבה בתי ספר וארגונים משתמשים ב-Microsoft Teams לשיתוף פעולה ותקשורת, במיוחד עכשיו. זוהי אחת האפליקציות הטובות ביותר שיש למטרה זו, עם תכונות רבות להקלת התקשורת.

אבל לפעמים זה הופך להיות חשוב להגביל את הקלות ורמת התקשורת הזו, במיוחד תקשורת פרטית. המצב יכול להיות נפוץ מדי, כמו כאשר מישהו מתחיל לנצל לרעה את התכונות, או שזה נוגד את מדיניות בית הספר/חברה. צ'אטים פרטיים הם תכונה כזו שיכולה להפוך למטרד עבור בתי ספר וארגונים רבים. ולא נותרה אפשרות אחרת מלבד להשבית אותה.

למרות שזה עשוי להיראות כמו צעד קיצוני, הוא הופך הכרחי. למרבה המזל, ל-Microsoft Teams יש הוראות כדי להשיג את ההישג הזה די בקלות. ולסטודנטים/עובדים תהיה תקשורת ערוצים, אז זה לא שאתה מגביל את כל התקשורת לחלוטין.

השבת את הצ'אט הפרטי ב-Microsoft Teams

אתה יכול להשבית לחלוטין צ'אטים פרטיים עבור כל הארגון ב-Microsoft Teams, כלומר, לאף משתמש בארגון/בית הספר שלך לא תהיה את היכולת לנהל צ'אטים פרטיים עם משתמשים אחרים. לשונית 'צ'אט' עבור כל הארגון פשוט תיעלם. זה שימושי למקרים שבהם מדיניות הארגון שלך מגבילה תקשורת פרטית.

האפשרות האחרת שמספקת יותר גמישות היא להשבית צ'אטים פרטיים עבור תת-קבוצה של משתמשים ולא לכל הארגון. זוהי הבחירה המעשית יותר עבור בתי ספר שרוצים להגביל תקשורת פרטית לכל התלמידים ולא למורים, או רק לתלמידים הצעירים יותר.

הערה: רק אנשים עם גישת מנהל יכולים לשנות הגדרות אלה ולהשבית את הצ'אט ב-Microsoft Teams.

השבת צ'אטים פרטיים עבור הארגון כולו

עבור אל admins.teams.microsoft.com והתחבר עם חשבון Microsoft שלך. לוח המחוונים לניהול ייפתח. מתפריט הניווט בצד שמאל, לחץ על 'מדיניות הודעות'.

כדי לשנות את המדיניות עבור הארגון כולו, לחץ על האפשרות 'גלובלית (ברירת מחדל לכל ארגון)'.

לאחר מכן, מצא את האפשרות 'צ'אט' מהרשימה וכבה את המתג כדי להשבית אותו.

לאחר מכן, לחץ על כפתור 'שמור' בתחתית כדי לשמור את השינויים במדיניות הגלובלית.

המדיניות עשויה להימשך בין מספר דקות לכמה שעות עד שהמדיניות תיכנס לתוקף. וברגע שזה יקרה, הכרטיסייה 'צ'אט' תיעלם מסרגל הניווט בצד שמאל ב-Microsoft Teams לכולם.

השבת צ'אטים פרטיים עבור חלק מהמשתמשים

כדי להשבית צ'אטים פרטיים רק עבור תת-קבוצה של משתמשים בארגון, עבור אל admin.teams.microsoft.com ופתח את מדיניות ההודעות מתפריט הניווט בצד שמאל.

מדיניות ההודעות הקיימת, ברירת המחדל והמותאמת אישית (אם יש), ייפתחו. לחץ על האפשרות 'הוסף' כדי ליצור מדיניות מותאמת אישית חדשה.

מסך הגדרות המדיניות ייפתח. הזינו את השם ותיאור (אופציונלי) לפוליסה שיקלו על המעקב אחריה בין כל הפוליסות המותאמות אישית.

לאחר מכן, עבור אל 'צ'אט' וכבה את המתג כדי להשבית את הצ'אט. זה ישמור על שאר ההגדרות כמו של משתמשים אחרים (אם אתה משתמש בהגדרות ברירת המחדל עבור כולם). לאחר מכן, לחץ על כפתור 'שמור'.

לאחר יצירת המדיניות, הגיע הזמן להקצות אותה למשתמשים שעליהם ברצונך להחיל אותה. לאחר שמירת המדיניות, תחזור אוטומטית למסך מדיניות ההודעות. עבור אל המדיניות החדשה שנוצרה, ולחץ על האפשרות 'בדוק' משמאל לה כדי לבחור בה.

לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'נהל משתמשים'.

מסך ניהול המשתמשים יופיע בצד ימין. חפש והוסף את שמות המשתמשים שעליהם ברצונך להחיל את המדיניות.

לאחר מכן, לחץ על כפתור 'החל'. המדיניות המותאמת אישית תחול כעת על משתמשים אלה, ולא תהיה להם יותר גישה ללשונית 'צ'אט' הפרטית ב-Microsoft Teams.

השבת את הצ'אט בפגישות ב-Microsoft Teams

לפעמים השבתת הצ'אט הפרטי אינה מספיקה. מפגש צ'אט הוא מקום נוסף שהוא דוגמה קלאסית לתכונות שניתן לעשות בהן שימוש לרעה ב-Microsoft Teams, במיוחד על ידי סטודנטים. זה אפילו יכול להוביל לשיבוש השיעורים. וכדי לשלוט במהומה, האפשרות היחידה שנותרה היא להגביל את התקשורת גם בפגישה. כמו צ'אטים פרטיים, כדי להשבית את ההגדרה הזו, אתה צריך גישת מנהל לארגון שלך.

עבור אל admin.teams.microsoft.com והתחבר עם חשבון הניהול שלך. לאחר מכן, לחץ על 'פגישות' בסרגל הניווט בצד שמאל. האפשרויות הנוספות הזמינות לפגישות יתרחבו למטה.

לחץ על 'מדיניות פגישות' מהאפשרויות האלה.

העמוד לתקנון הפגישה ייפתח. עבור אל 'גלובלי (ברירת מחדל בכל הארגון)'.

לאחר מכן גלול מטה לקטע 'משתתפים ואורחים'. ולחץ על התפריט הנפתח לצד 'אפשר צ'אט בפגישות'. בחר 'מושבת' מהרשימה.

לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'שמור' כדי להחיל את השינויים.

ההגדרה לוקחת זמן מה (בין כמה דקות לכמה שעות) כדי להיכנס לתוקף. אם זה לא נכנס לתוקף גם לאחר זמן מה, הפעלה מחדש של Microsoft Teams עוזרת.

הערה: זה משבית רק את הצ'אט של הפגישה עבור פגישות שנערכו עם האפשרות 'פגוש עכשיו', לא פגישות ערוץ. כמו כן, אינך יכול לכבות את הצ'אטים בפגישות עבור פגישות ספציפיות בלבד.

השבתת הצ'אט ב-Microsoft Teams היא צעד קיצוני, בהתחשב בשימושים הרבים שהיא מציעה. זה יכול להיות מאוד מועיל לתקשורת, במיוחד צ'אטים פרטיים ופגישות. אבל, כשהשימושים מתחילים להתגבר על הבעיות שהוא יוצר, לא נותרה אפשרות אחרת אלא ללכת לקיצוניות ולהשבית את התכונות הנפלאות הללו.