כיצד ליצור גרף עמודות באקסל

גרף עמודות (המכונה גם תרשים עמודות) הוא ייצוג גרפי של נתונים כפסים אופקיים לאורך שני צירים. תרשימי עמודות משמשים לייצוג גרפי של נתונים קטגוריים או כדי לעקוב אחר שינויים לאורך זמן או להראות הבדלים בגודל, נפח או כמות.

תרשימי העמודות משורטטים בצורה אופקית כאשר הציר האופקי (x) מייצג קטגוריות וציר האנכי (y) מייצג ערכים עבור קטגוריות אלו.

ההבדל בין גרף עמודות להיסטוגרמה

תרשים עמודות והיסטוגרמה (תרשים עמודות) משמשים שניהם להצגת נתונים בצורה של דיאגרמת עמודות. מכיוון ששניהם משתמשים בסורגים להצגת נתונים, לעתים קרובות אנשים מבלבלים אחד עם השני.

  • גרפי עמודות משורטים אופקית בעוד שהיסטוגרמות משורטטות אנכית.
  • היסטוגרמות משמשות כדי להציג את התדירות של נתונים מספריים ואילו תרשימי העמודות טובים להשוואה בין קטגוריות שונות של נתונים.
  • היסטוגרמה משמשת להתפלגות של משתנים רציפים כמו גובה, משקל, טמפרטורה ואורך וכו' בעוד שתרשים עמודות משמש להשוואה של משתנים בדידים כמו מספר אנשים בכיתה, מספר פריטים, סוגי סרטים, וכו '

תרשים היסטוגרמה/עמודה:

בר צ'אר:

כיצד ליצור תרשים עמודות באקסל

גרף/תרשים עמודות פשוט מאוד וקל להכנה באקסל. בואו נראה כיצד ליצור תרשים עמודות ב- Microsoft Excel.

הוסף נתונים

השלב הראשון ביצירת כל תרשים ב-Excel הוא להזין את הנתונים הדרושים לגליון העבודה. כדי ליצור תרשים עמודות, תזדקק לפחות לשתי עמודות של נתונים - הערכים העצמאיים (בדוגמה שלנו, שם כל סדרת ספרים), והערכים התלויים (מספר העותקים הנמכרים ובמלאי).

המשתנים התלויים יכולים להיות שתי עמודות או יותר, סרגל נוסף עבור כל משתנה (עמודה).

הכנס תרשים עמודות באקסל

סמן את הנתונים שברצונך לשרטט בתרשים שלך והקפד להדגיש את הנתונים עם כותרות העמודות. לאחר מכן עבור ללשונית הוספה, בקבוצת תרשימים ברצועת הכלים, לחץ על הסמל 'הוסף עמודה או תרשים עמודות' כדי לפתוח רשימה של סוגי תרשימים זמינים.

פשוט רחף מעל סוג תרשים עם הסמן כדי לקרוא תיאור של התרשים ולקבל תצוגה מקדימה של איך תרשים זה ייראה עם הנתונים שלך. בחר סוג תרשים עמודות מרשימת תרשים העמודות הדו-ממדיים או התלת-ממדיים.

עבור הדרכה זו, אנו בוחרים בסוג תרשים סטנדרטי '2-D Clustered Bar' כפי שמוצג לעיל.

לאחר בחירתו, גרף עמודות מקובץ דו-ממדי יוכנס לגליון העבודה שלך והוא ייראה דומה לזה.

עבור כל עמודה של ערכים מספריים בערכת הנתונים שלך, תרשים העמודות שלך יכלול סדרת נתונים/סרגל (אחד לכל עמודה), כל אחד מוצלל בצבע אחר.

עיצוב גרף עמודות באקסל

לאחר יצירת תרשים העמודות שלך, תוכל להוסיף רכיבי תרשים, לשנות את צבע גרף העמודות, לשנות את הפורמט של התרשים וכו'. ישנם כלי עיצוב שונים באקסל לעיצוב תרשים, כולל לשונית עיצוב, לשונית עיצוב, חלונית עיצוב, לחצנים צפים ותפריט הקשרי.

הוספת כותרת

תרשים עמודות ייווצר עם כותרת ברירת המחדל, 'כותרת תרשים'. אתה יכול לשנות את כותרת התרשים למשהו שמתאים לתרשים שלך. לחץ פעם אחת על כותרת התרשים המוגדרת כברירת מחדל כדי לבחור אותה ולחץ פעם שנייה כדי לערוך אותה. מחק את טקסט ברירת המחדל והזן כותרת חדשה.

שינוי סוג תרשים

אם אתה לא אוהב את הגרף החדש, אתה תמיד יכול לשנות אותו לסוג תרשים אחר. פשוט בחר את התרשים שלך, עבור ללשונית 'הוסף' ובחר סוג תרשים אחר בקבוצת תרשימים. לחלופין, לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בתרשים ובחר 'שנה סוג תרשים' מתפריט ההקשר.

לאחר מכן, החלון Change Chart Type יופיע בגליון העבודה. כאן אתה יכול לבחור כל סוג תרשים אחר. כאשר אתה מרוצה מהתרשים החדש, לחץ על 'אישור' כדי שתוכל לשנות את סוג הגרף שלך.

שינוי פריסת גרף עמודות וסגנון

אם אינך מרוצה מפריסת ברירת המחדל או מהסגנון של תרשים העמודות, תוכל להשתמש בפריסות ובסגנונות המוגדרים מראש של Excel כדי לשפר עוד יותר את התרשים שלך.

כדי לשנות פריסות של גרפי עמודות, פשוט לחץ על 'לחצן פריסה מהירה' בקבוצת פריסות תרשים בכרטיסייה 'עיצוב' ובחר את הפריסה הרצויה מהתפריט הנפתח. כדי לנסות סגנון תרשים אחר, בחר סגנון בקבוצה 'סגנונות תרשימים' בכרטיסייה 'עיצוב'.

שינוי צבעי תרשים

כדי לשנות את צבע ברירת המחדל של פסי תרשים, לחץ על הסמל 'שנה צבעים' בקבוצת סגנונות תרשים תחת הכרטיסייה 'עיצוב' ובחר אחד משילובי הצבעים הזמינים. וכל מה שתבחר ישתקף מיד בתרשים שלך.

לחלופין, תוכל גם ללחוץ על הכפתור הצף של המברשת בצד ימין של הגרף כדי לבחור צבע וסגנון עבור הגרף שלך.

כדי לשנות את הצבע עבור כל סדרת נתונים (פסים) בנפרד, בחר את סדרת הנתונים שברצונך לשנות את הצבע, לחץ לחיצה ימנית ובחר באפשרות 'עיצוב סדרת נתונים' מתפריט ההקשר.

חלונית עיצוב סדרת נתונים תופיע בצד ימין של החלון. לאחר מכן, עבור ללשונית 'מילוי וקו' (סמל של פחית צבע), לחץ על תיבת ה-'צבע' ובחר צבע חדש מפלטת הצבעים.

החלף את צירי X ו-Y בתרשים

לפעמים, אתה לא אוהב את האופן שבו השורות והעמודות משורטטות על הגרף כברירת מחדל, במקרה זה, אתה יכול בקלות להחליף את הצירים האנכיים והאופקיים בלחיצת עכבר. כדי להחליף צירים, בחר את התרשים, עבור ללשונית 'עיצוב' ולחץ על הלחצן 'החלף שורה/עמודה' בקבוצת הנתונים.

התוצאה:

שנה קווי רשת לתרשים העמודות שלך

הוספת קווי רשת לתרשים שלך יכולה להפוך את הנתונים בתרשים שלך לקלים יותר לקריאה. בדרך כלל, קווי רשת מתאימים מתווספים אוטומטית לתרשים שלך כאשר הוא נוצר. אבל אתה יכול לשנות את זה אם אתה לא מרוצה מקווי הרשת המוגדרים כברירת מחדל. אם אין לך קווי רשת בתרשים, הוסף אותם כדי להפוך את התרשים לקריאה קלה.

כדי לשנות את סוג קווי הרשת, לחץ על הלחצן הצף (+) לצד התרשים שלך ולחץ על החץ שליד 'קווי רשת', ולאחר מכן בחר את סוג קווי הרשת הרצויים מהרשימה.

או לחץ על 'אפשרויות נוספות' כדי לפתוח את חלונית הפורמט מימין עם אפשרויות קווי רשת עיקריים. שם תוכל לעצב עוד יותר את קווי הרשת שלך עם אפשרויות מתקדמות יותר.

אם תרצה להסיר קווי רשת של תרשים, בחר את קווי הרשת, לחץ לחיצה ימנית ובחר 'מחק' או לחץ על הלחצן הצף (+) ליד התרשים שלך ובטל את הסימון של 'קווי רשת'.

הוספת כותרת הציר

אתה יכול להוסיף כותרות לציר ה-X וציר ה-Y מקל על ההבנה של תרשימי Excel ומאפשר למשתמשים לדעת על מה עוסקים נתוני התרשים.

כדי להציג כותרת ציר אופקי או אנכי, לחץ על הלחצן הצף (+) לצד התרשים שלך, הרחב את אפשרות כותרות הציר וסמן את תיבת הסימון 'אופקי ראשי' או 'אנכי' ראשי.

שורת כותרת של ציר מופיעה בציר שבחרת עם כותרת ברירת המחדל, 'כותרת ציר'. לחץ פעם אחת כדי לבחור בו ולחץ שוב כדי לערוך אותו.

כדי לעצב את כותרת הציר, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר באפשרות 'עיצוב כותרת הציר'. חלונית עיצוב ציר הכותרת תיפתח מימין עם אפשרויות עיצוב מתקדמות יותר. אתה יכול לנסות אפשרויות עיצוב שונות כדי לעצב את כותרת הציר שלך.

הזז את גרף העמודות שלך

כדי להעביר את גרף העמודות שלך לגליון עבודה חדש או קיים, עליך לבחור את גרף העמודות, ולאחר מכן ללחוץ לחיצה ימנית על אזור התרשים ולבחור באפשרות 'הזז תרשים' מהתפריט ההקשר או ללחוץ על הלחצן 'הזז תרשים' ב- כרטיסיית 'עיצוב'.

בתיבת הדו-שיח 'הזז תרשים', אם תבחר 'גיליון חדש', גרף העמודות יועבר לגיליון חדש בשם 'תרשים1'; אם תבחר 'אובייקט ב', תוכל לבחור להעביר את גרף העמודות שלך לגליון עבודה קיים.

עכשיו, אתה יודע לעשות גרפי עמודות באקסל.