כיצד ליצור רשימה ב-Microsoft Teams

כל הדרכים בהן תוכל ליצור רשימה ב-Microsoft Teams כדי לעקוב אחר מידע חשוב

Microsoft Lists היא אפליקציה חדשה של Microsoft 365 שמקלה להפליא על ניהול ומעקב אחר כל מידע באמצעות רשימות שיתופיות. והשילוב שלו עם Microsoft Teams הופך אותו לעוצמתי עוד יותר. אתה יכול להוסיף אותו כלשונית בכל ערוץ צוות ולשתף פעולה עם חברי הצוות שלך כדי לעבוד ביעילות.

משתמשים יכולים ליצור רשימה חדשה ישירות מ-Microsoft Teams לאחר הוספה ככרטיסייה בערוץ. אתה יכול ליצור רשימות חדשות מאפס, להשתמש באחת מהתבניות, או לייבא נתונים מטבלת אקסל או רשימה קיימת מ-Microsoft Teams כדי להשתמש בכללים ובמבנה של הרשימה.

אבל אינך יכול לייבא רשימות אישיות מהבית שלך ברשימות Microsoft. גם אתה לא יכול להוסיף רשימות ב-Microsoft Teams כאפליקציה אישית וליצור רשימות אישיות. כדי להשתמש ברשימות של Microsoft כדי ליצור רשימה אישית ולהתעדכן בכל, עליך להשתמש באפליקציה העצמאית.

יצירת רשימה חדשה

לאחר שהוספתם את אפליקציית הרשימות כלשונית בערוץ, תוכלו ליצור רשימה חדשה. לחץ על הכרטיסייה 'רשימות'. ללשונית יהיו שתי אפשרויות: 'צור רשימה', או 'הוסף רשימה קיימת'. לחץ על הראשון.

יצירת רשימה מאפס

אם ברצונך ליצור רשימה מאפס, בחר באפשרות 'רשימה ריקה'. כאשר אתה בוחר רשימה ריקה, אתה צריך ליצור את כל מה שברשימה בעצמך, אפילו את מספר ושמות העמודות.

הזן שם לרשימה, תיאור אם תרצה, בחר את הצבע והסמל ולחץ על כפתור 'צור'. הכרטיסייה תתחיל להציג רשימה ריקה שבה תוכל להוסיף עמודות ופריטי רשימה.

אתה יכול להיכנס למצב 'עריכה מהירה' כדי להזין מידע ברשימה כמו טבלה, או שאתה יכול להוסיף ערכים בודדים לרשימה על ידי לחיצה על כפתור 'פריט חדש'.

אתה יכול גם להגדיר כללים עבור העמודות ברשימות שלך ישירות מ-Microsoft Teams. הגדרת כללים מאפשרת לעצב את הרשימה באופן מותנה כך שכל העמודות או השורות ברשימה יופיעו או ייעלמו רק כשהן עומדות בתנאים מסוימים.

כדי להגדיר כלל עבור עמודה, לחץ על החץ ליד שם העמודה ועבור אל 'הגדרות עמודה' מהתפריט. לאחר מכן בחר 'עיצוב עמודה זו' מתפריט המשנה.

לאחר מכן לחץ על 'נהל כללים' תחת עיצוב מותנה כדי להגדיר כללים עבור העמודה.

יצירת רשימה באמצעות תבניות

אתה יכול להשתמש בתבנית כדי ליצור רשימה ב-Teams. יש 8 תבניות כלליות ו-3 תבניות ספציפיות לתעשייה. ישנן תבניות כלליות למעקב אחר בעיות, הצטרפות עובדים, מסלול אירועים, ניהול נכסים, מעקב אחר גיוס עובדים, בקשות נסיעות, מעקב אחר התקדמות העבודה ומתזמן תוכן. לאחר מכן, 3 התבניות הספציפיות לתעשייה כוללות תבניות עבור מטופלים, תקריות והלוואות.

לאחר לחיצה על כפתור 'צור רשימה', בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש. התצוגה המקדימה של כל הרכיבים שהיא מכילה תיפתח. אם אתה חושב שזו הבחירה הנכונה עבורך, לחץ על כפתור 'השתמש בתבנית'.

שימוש בתבנית מקטין את הזמן שאתה צריך להשקיע ברשימה מכיוון שהמבנה הבסיסי שאולי תצטרך כבר קיים. אתה יכול לשנות שם או למחוק כל עמודה שאינך עושה. או שאתה יכול פשוט להתחיל להזין את הפריטים ברשימה בסוגי העמודות שלהם.

הוספת רשימה קיימת

מלבד יצירת רשימות חדשות והוספתן כלשוניות בערוצי הצוות שלך, תוכל גם להוסיף רשימות קיימות ל-Microsoft Teams. אבל אתה יכול להוסיף רק רשימות מצוותים או ערוצים אחרים ב-Microsoft Teams, ולא את הרשימות האישיות שלך מהבית של אפליקציית Microsoft Lists שלך.

לחץ על האפשרות 'הוסף רשימה קיימת' לאחר הוספת רשימות כלשונית.

כל הרשימות הקיימות שלך יוצגו על המסך לבחירה. לחץ על הרשימה שבה ברצונך להשתמש כדי להוסיף אותה לערוץ. אתה יכול גם להוסיף רשימה קיימת מאתר SharePoint שלך על ידי הדבקה כדי לקשר לאתר בתיבת הטקסט.

לאחר שתבחר ברשימה, התוכן שלה יופיע בלשונית. ואתה יכול לערוך אותו איך שאתה רוצה.

Microsoft Lists הם כלי חדש ועוצמתי בארסנל Microsoft Teams שלך. ועם תכונות כמו עיצוב מותנה, תבניות וכו', הם בטוח יהיו להיט ענק אצל כולם.