Microsoft Teams מוסיף כלי חדש לארסנל שלך כדי להפוך את הפגישות למרתקות יותר
לפני כמה חודשים, איש לא יכול היה לדמיין שימוש כה כבד בתוכנת ועידת וידאו, במיוחד במקומות עבודה ובבתי ספר. אבל התפנית הדרסטית הזו של האירועים שאנו עדים לה, שינתה לחלוטין את הדרך בה אנו מתחברים לאנשים סביבנו. פגישות ושיעורים מתרחשים כעת באמצעות ועידות וידאו.
Microsoft Teams היא אחת המובילות באקוסיסטם של שיחות ועידה בווידאו. והיא עובדת קשה כדי לשמור על המעמד הזה. מהבאת הרבה תכונות חיוניות ועד לא פחות מהחדשניות, אנשים במיקרוסופט עבדו קשה. אחד החידושים האחרונים שהגיעו ל-Microsoft Teams הוא 'מצב ביחד'. קבל את הסקופ על מה זה!
מהו מצב Microsoft Teams Together
למרות שפגישות ושיעורים של ועידת וידאו היו ממש המושיעים שלנו, אין להכחיש שהם לא מחזיקים נר לעמיתם בעולם האמיתי. מצב ביחד ב-Microsoft Teams הוא ניסיון לגשר על הפער בין הוירטואלי לפיזי.
מצב Together משתמש בטכנולוגיית פילוח AI כדי לתת למשתמשים את החוויה של כמעט להיות באותו חדר. איך זה עושה את זה? זה מציב באופן דיגיטלי את המשתתפים ברקע משותף כמו שולחן ישיבות, או אודיטוריום וכו'. בעיקרו של דבר, זה גורם לך להרגיש שכולכם נמצאים באותו חדר יחד, ומכאן, הופך אותו לאישי יותר ומרתק יותר. מיקרוסופט טוענת שהיא מאפשרת לך להתמקד באנשים אחרים - הפנים שלהם כמו גם שפת הגוף שלהם - בצורה טובה יותר ובכך מקלה על קליטת רמזים לא מילוליים.
זה אולי לא משהו שהיית רוצה בכל פגישה, אבל זה יהיה שימושי במפגשי סיעור מוחות ודיונים קבוצתיים. התכונה כבר החלה לצאת ותהיה זמינה לכולם באוגוסט. אז אם אתה כבר רואה את זה בפגישות שלך, מזל שאתה! אבל אם לא - סבלנות, חגב צעיר.
כיצד להפעיל מצב ביחד באפליקציית Teams
לפני שתוכל להשתמש בו, עליך להפעיל את "חווית הפגישה החדשה" שמצב ביחד הוא חלק ממנה יחד עם תכונות חדשות אחרות כגון תצוגת גלריה גדולה, מצב מיקוד, חלון פגישה נפרד וכו'. לחץ על 'סמל הפרופיל' בשורת הכותרת של לקוח שולחן העבודה ובחר 'הגדרות' מהתפריט.
כברירת מחדל, ההגדרות הכלליות ייפתחו. זה בדיוק המקום שבו אתה צריך להיות. תחת הקטע 'יישום' של ההגדרות הכלליות, עבור אל ההגדרה האחרונה והפעל אותה. כלומר, לחץ על תיבת הסימון שליד 'הפעל את חוויית הפגישה החדשה' כדי שהיא תיבחר. כעת, הפעל מחדש את Microsoft Teams שלך כדי שהשינויים הללו ייכנסו לתוקף.
אם האפשרות שהוזכרה לעיל אינה קיימת בהגדרות שלך, ודא שאתה משתמש בלקוח שולחן העבודה האחרון של Microsoft Teams. לחץ על סמל 'פרופיל' ובחר 'בדוק אם יש עדכונים' מהתפריט.
פעולה זו תעדכן את האפליקציה שלך באופן ידני אם יש עדכון זמין. אם אין, זה אומר שהעדכון עדיין לא הגיע אליך מכיוון שהוא עדיין בשלב ההשקה. אבל זה אמור להגיע אליך בהקדם מכיוון שמיקרוסופט מכוונת לזמינות כללית עד סוף אוגוסט.
כיצד להשתמש במצב Teams Together
לאחר שהפעלת את "חווית הפגישה החדשה", השימוש במצב ביחד ב-Microsoft Teams הוא קל כמו עוגה. לחץ על סמל 'פעולות נוספות' (שלוש נקודות) בסרגל הכלים של הפגישה בפגישה. סרגל הכלים של הפגישה יופיע כעת לחלק העליון של המסך במקום באמצע המסך במקום בו היה בעבר. תפריט אפשרויות ייפתח. לחץ על 'מצב ביחד' מרשימת האפשרויות.
הערה: מצב ביחד זמין רק בפגישות עם 5 אנשים או יותר. עבור פגישות עם פחות מספר אנשים, הוא יופיע באפור ולפיכך, לא ניתן ללחיצה.
הפעלת מצב ביחד תשנה את התצוגה על המסך למצב אודיטוריום. וכל המשתתפים שהסרטון שלהם דולק יופיעו באחד המושבים. "גודל" האודיטוריום ישתנה בהתאם למספר האנשים בפגישה. אז, עבור מספר קטן יותר של משתתפים, יהיו פחות מושבים, אבל זה גם אומר שהסרטון של כל המשתתפים יהיה גדול יותר ובעל נראות טובה יותר מאשר להיפך.
נכון לעכשיו, מצב Together מתגלגל עם תצוגת האודיטוריום, אבל תצוגות נוספות כמו שולחן עגול, הפסקת קפה, חדר ישיבות ועוד הרבה יותר יגיעו בעתיד.
עכשיו, בין אם מדובר בפגישה אינטימית חשובה או אירוע גדול, אתה יכול להרגיש שכולכם ביחד גם כשאתם נפרדים עם מצב ביחד ב-Microsoft Teams. אם אתה סטודנט, אתה שוב יכול להרגיש כאילו אתה יושב בכיתה עם כל בני גילך ישירות מהסלון שלך. מצב ביחד יהפוך את הפגישות והשיעורים שלכם למרתקים יותר ויהפוך את הקשרים שלכם לחזקים עוד יותר בזמנים קשים אלו.