צור חדרי בריחה בפגישות גדולות כדי להקל על שיחות
חדרי בריחה הם חדרים קטנים יותר שנוצרו בפגישה כדי לחלק אנשים לקבוצות. משרדים רבים רואים בהם כר פורה ליצירתיות שכן חלוקת אנשים לקבוצות קטנות יותר עוזרת להם לצאת מהביישנות שלהם ולסיעור מוחות ביעילות. מכאן שהרבה פרויקטים ופגישות משרדים דורשים אותם. חדרי הבריחה נהנים גם מפופולריות עצומה בקרב מורים שזקוקים לקבוצות קטנות יותר כדי שתלמידים יוכלו לבצע מטלות קבוצתיות.
למרבה הצער, ל-Google Meet אין את הפונקציונליות הטבועה עבור חדרי בריחה. אבל זה לא אומר שמשתמשי Google Meet לא יכולים ליצור חדרי בריחה בפגישות. מכיוון שחדרי בריחה הם לא יותר מחדרי ישיבות קטנים יותר, לא צריך הרבה כדי ליצור אותם.
יש לנו מדריך מפורט כיצד תוכל ליצור חדרי בריחה באמצעות Google Meet ו-Google Slides בלבד. אבל זה לוקח קצת זמן להגדיר את זה.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms הוא תוסף לכרום שמפשט עבורך את תהליך יצירת חדרי הבריחה ואינו תופס הרבה מזמנך. טוב שקיימים הרחבות! אתה יכול לבחור באיזו שיטה להשתמש בהתבסס על מה שמתאים יותר לטעם שלך.
התקן את התוסף של Google Meet Breakout Rooms
עבור אל חנות האינטרנט של Chrome וחפש את Google Meet Attendees & Breakout Rooms או לחץ כאן.
כעת, לחץ על הלחצן 'הוסף ל-Chrome' כדי להתקין את התוסף.
תיבת דו-שיח לאישור תופיע. לחץ על 'הוסף הרחבה' כדי לאשר את ההתקנה.
הערה: תוסף Google Meet Attendees & Breakout Rooms דורש שימוש בתוסף פופולרי אחר: Google Meet Grid View מאת Chris Gamble. ייתכן שלמשתמשים רבים כבר יש את זה, אבל אם לא, המשיכו להתקין אותו. זה ייקח רק כמה שניות, וזה לא ניתן למשא ומתן.
כיצד ליצור חדרי בריחה
התחל/הצטרף לפגישה ב-Google Meet לאחר שהתקנת את שני ההרחבות אחרת, תצטרך לטעון מחדש את האתר ולהצטרף שוב לפגישה.
לחץ על סמל ההרחבה בסרגל הכלים של הפגישה בפינה השמאלית העליונה של המסך.
התפריט הראשי של התוסף ייפתח. לפני יצירת חדרי בריחה, עליך ללכוד את הנוכחות פעם אחת מכיוון שלוקחים שמות מרשימת הנוכחות כדי להקצות אותם לקבוצות. לחץ על כפתור 'רענן' כדי לקחת נוכחות. ייתכן שיחלפו מספר שניות עד להציג את שמות כל המשתתפים בפגישה.
לאחר הצגת רשימת הנוכחות, לחץ על הכרטיסייה 'הצג מחולל קבוצות' בתחתית התפריט.
תפריט חדרי הבריחה יתרחב משמאל לתפריט הראשי. בחר כמה קבוצות ברצונך ליצור מהתפריט הנפתח ולחץ על 'צור קבוצות'.
זה יפיק את הקבוצות, והמשתתפים יוקצו להם באופן אקראי. לחץ על 'העתק קבוצות' ו'העתק מפגש' בזה אחר זה, ושלחו את המידע שהועתק בצ'אט הפגישה. כלומר, תחילה שלחו את מידע הקבוצה ולאחר מכן את קישורי הפגישה בצ'אט.
לאחר מכן הנחה את המשתתפים בפגישה לראות לאיזו קבוצה הם הוקצו ולהצטרף לחדר שלהם בהתאם על ידי לחיצה על הקישור של Google Meet.
כדי להצטרף לחדר הבריחה בעצמך, לחץ על מספר הקבוצה בקבוצות שנוצרו, והצטרף לפגישה.
ניהול חדרי הבריחה
מארגן חדר הבריחה יתמודד עם בעיה אחת שניתן לפתור בקלות עבור משתתפי מפגש אחרים: הצליל מכל הפגישות השונות.
משתתפי פגישה אחרים יהיו רק חלק מהפגישה המקורית ומחדר הבריחה אליו הוקצו. הם יכולים בקלות להשתיק אחד עד שהם צריכים לחזור אליו. אבל עבור המנחה שצריך להיות נוכח בכל החדרים, הפתרון לא כל כך פשוט. או שזה?
זה! במקום ללכת הלוך ושוב בכל כרטיסיות הפגישה כדי להשתיק ולבטל את ההשתקה של המיקרופון שלהם, אתה יכול להשתיק את הכרטיסיות האחרות במהירות מבלי שתצטרך להחליף אותן עם הטריק הזה.
לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה עם הפגישה שברצונך להשתיק ובחר 'השתק אתר' מתפריט ההקשר. חזור על זה עם כל שאר הפגישות מלבד זו שאתה חלק ממנה כרגע. לאחר מכן, כאשר אתה רוצה להחליף פגישות, השתק את הפגישה שאתה עוזב ובטל את ההשתקה של הפגישה אליה אתה מצטרף מתפריט הקליק הימני. זה ייקח הרבה פחות זמן מאשר לפתוח את כל הכרטיסיות.
אל תתנו למגבלות הפלטפורמה שבה אתם נמצאים מלעסוק בפעילויות קבוצתיות, במיוחד בזמנים קשים אלה שבהם חשוב יותר מאי פעם למצוא דרכים ליהנות. הורד את התוסף וצור חדרי בריחה בפגישות רשמיות ובלתי רשמיות.