כיצד ליצור, להצטרף ולהשתמש במרחבי צ'אט של Google

המום ממספר התכונות הזמינות ב-Google Chat Spaces? צריכים מדריך קל ומהיר? ובכן, הרגע קיבלת שירות!

מאז שהמגיפה הזו קרתה, תקשורת יעילה הייתה אתגר גדול כמעט עבור כל ארגון. למרות שאנו שונאים להודות בכך, כולנו אשמים בתקשורת לקויה, בצורה או שתיים. או יותר מדי תקשורת מונעת מכל עבודה להסתיים או שפחות מדי תקשורת מביאה את העבודה הלא נכונה.

ובכן, Spaces היא התשובה של גוגל לבעיית התקשורת הזו. מרחבים היו תמיד מקום מומלץ כאשר צוותים היו זקוקים למרחב מרכזי שבו אנשים יכולים לשתף קבצים, להקצות משימות ולהישאר מחוברים לפרויקטים ארוכי טווח.

עם טווח הגעה של Gmail של 1.8 מיליארד אנשים, אין פלטפורמת שיתוף פעולה אחרת שמתקרבת לתחרות. זה שימושי כאשר אתה רוצה לשתף פעולה עם משאב חיצוני כדי לשתף פעולה בפרויקט, ואף אחד לא צריך להוריד אפליקציה אחרת במיוחד כדי לעקוב אחר הפרויקט הבודד הזה.

הממותה הזו של אוכלוסיית פלטפורמה יכולה להיות גם הסיבה לכך שגוגל החליטה לשמור על מגבלת החברים ב"מרחב" להיות עצום של 8,000 אנשים.

או שאתה רק מצטרף לפלטפורמה ההולכת וגדלה זו או שאתה רוצה קורס רענון מהיר על התכונות שלה, המדריך הזה משרת את הכל.

צור מרחב ב-Google Chat Spaces

ראשית, עבור אל chat.google.com והיכנס לחשבון שלך. כדי ליצור מרחב, הקש על סמל '+' בלשונית 'רווחים'. לאחר מכן לחץ על האפשרות 'צור שטח'.

כעת, תן שם מתאים לחלל. אתה יכול גם ולבחור סמל/אימוג'י אם תרצה בכך. לאחר מכן, הקלד את השם או כתובות האימייל של האנשים שברצונך להוסיף למרחב הספציפי הזה.

לאחר שתסיים להוסיף אנשים, הקש על כפתור 'צור' כדי ליצור את המרחב.

הצטרפות למרחב ב-Google Chat Spaces

רוב הסיכויים הם שיותר מליצור מרחב, אתה תצטרף לאחד. לכן, חשוב לדעת היכן לחפש הזמנה.

כדי להצטרף למרחב, עבור אל סמל '+' בכרטיסייה Spaces מהסרגל הצדדי. לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'עיון במרחבים' מהרשימה.

כעת, תראה את כל הקבוצות שהתבקשת להצטרף אליהן. לחץ על הסמל '+' בלשונית המרחב הספציפית כדי להצטרף. אתה יכול גם לחפש הזמנה מסוימת על ידי הקלדת שם החלל בשדה 'שם החלל'.

תצוגה מקדימה של מרחב לפני ההצטרפות

יכולות להיות הזמנות למרחב שאינך מזהה או רק רוצה להסתכל על המשתתפים וההודעות לפני קבלת ההחלטה שלך.

כדי להציג תצוגה מקדימה של מרחב לפני ההצטרפות, עבור אל האפשרות 'עיון במרחב' על ידי בחירה בסמל '+' בסרגל הצד.

כעת, כשאתה מרחף מעל שם המרחב, תוכל לראות את האפשרות 'תצוגה מקדימה'. לחץ על האפשרות 'תצוגה מקדימה' כדי לקבל הצצה מהירה במרחב.

תוכל 'להצטרף' או 'לחסום' את המרחב מהאפשרויות הזמינות בפינה השמאלית התחתונה של חלון התצוגה המקדימה.

לצפייה ברשימה המלאה של החברים הנוכחים במרחב. לחץ על סמל קראט הפוך הממוקם ממש ליד שם הקבוצה. לאחר מכן, בחר באפשרות 'הצג חברים' מהרשימה הנפתחת.

תוכל לראות את רשימת החברים הנוכחיים, וכן את החברים המתבקשים להצטרף.

בדיקת הזמנות ספאם

בדיוק כמו דואר, חלק מההזמנות החוקיות של Space עשויות להגיע לרשימת הספאם. הקפד לבדוק זאת כאשר אינך מצליח לאתר הזמנה שאתה מצפה לה.

בדיוק כמו שלבים קודמים, בחר באפשרות 'עיון ברווחים' מהרשימה בסרגל הצד.

כעת, לחץ על תפריט הקבב (שלוש נקודות-אנכיות). לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'הזמנות דואר זבל' כדי לראות את כל ההזמנות שהסתיימו כספאם.

אזכור מישהו ב-Google Chat Space

כמעט תמיד במרחב הצ'אט של Google שלך ​​יהיו המון אנשים, ואתה לא יכול פשוט לשלוח הודעה מבלי להזכיר את האדם המודאג. כך כדי לשלוט במגפה, אתה יכול להפנות את ההודעה שלך לאדם ספציפי.

כדי להזכיר אדם ספציפי, הקלד '@' ולאחר מכן את שמו. תוכל גם לבחור את האדם הנוגע בדבר מתוך רשימה קופצת על ידי לחיצה להיכנס או לחיצה על האפשרות.

שיתוף קבצים ב-Google Chat Spaces

שיתוף קבצים בחלל הוא מאוד שימושי ותכונה קריטית שכן היא שימושית במצבים רבים.

העלה קובץ מקומי

ראשית, עבור אל 'הרווח' שברצונך להעלות את הקובץ. לאחר מכן, לחץ על סמל 'החץ כלפי מעלה' מהחלק התחתון של המסך.

כעת, עיין בקובץ מהכונן שברצונך לשתף. לחץ פעמיים על קובץ כדי לבחור בו.

לאחר הבחירה, תוכל להוסיף מידע טקסטואלי כדי לספק הקשר לקובץ או ללחוץ על כפתור השליחה כדי לשתף את הקובץ עם כולם.

הוסף קובץ מ-Drive

ראשית, עבור אל 'הרווח' שברצונך להעלות את הקובץ. לאחר מכן, לחץ על סמל 'כונן' בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

כעת, עיין בקובץ מהכונן שברצונך לשתף. לחץ פעמיים על קובץ כדי לבחור בו.

לאחר הבחירה, תוכל להוסיף מידע טקסטואלי כדי לספק הקשר לקובץ או ללחוץ על כפתור השליחה כדי לשתף את הקובץ עם כולם. Google Chat Spaces יעדכן אוטומטית את העדפות הקובץ כך שכולם יוכלו לצפות בו.

צור מסמך חדש

אתה יכול ליצור מסמך חדש ישירות מחלון הצ'אט של המרחב. הוא יישמר ב-Drive שלך ​​וישותף באופן מיידי עם החברים הנוכחיים במרחב הספציפי הזה.

כדי ליצור מסמך חדש עבור המרחב. לחץ על הסמל 'צור מסמך חדש' בחלק הימני התחתון של חלון הצ'אט.

תוכל לבחור את סוג המסמך שברצונך ליצור. האפשרויות כוללות Google Sheets, Docs ו-Slides. לחץ על האפשרות המועדפת עליך.

לאחר מכן, הזן את השם של המסמך המשותף ולחץ על כפתור 'שתף' כדי לשתף את המסמך.

לאחר מכן, המסמך ייפתח בתצוגה זה לצד זה עם צ'אט כדי להציע חוויית שיתוף פעולה מקסימלית.

איתור קובץ בצ'אט

לעתים קרובות אתה רוצה לאתר במהירות קובץ וצריך לראות את ההודעות ששותפו איתו. ובכן, גוגל לא תאפשר לך לגלול בין מאות הודעות.

מחלון הצ'אט של מרחב מסוים, עבור ללשונית 'קבצים' הממוקמת בחלק העליון של המסך.

תוכל לראות את רשימת כל הקבצים המשותפים במרחב. כעת, לחץ על האפשרות 'הצג בצ'אט' שנמצאת בצד הימני הקיצוני של קובץ מסוים.

הוסף והקצה משימות ב-Google Chat Spaces

הוספה והקצאה של משימות היא תכונה נהדרת של Google Chat Spaces. בואו לחקור את זה בפירוט.

כדי ליצור משימה, עבור ללשונית 'משימות' מהחלק העליון של המסך.

כעת, לחץ על האפשרות 'הוסף משימת שטח' כדי להוסיף משימה. לחלופין, אתה יכול ללחוץ להיכנס ליצור גם משימה.

הערה: קטע משימות תומך בקיצורי מקלדת לרוב הפעולות. כדי להעלות את רשימת קיצורי הדרך הנתמכים, לחץ על Ctrl+/.

לאחר מכן, תנו למשימה כותרת מתאימה והוסיפו כמה פרטים עליה, אם יש. אתה יכול ללחוץ להיכנס כדי להוסיף שורה חדשה בסעיף הפרטים.

עכשיו, לחץ לשונית או לחץ על האפשרות 'הוסף תאריך/שעה' כדי להגדיר מועד אחרון למשימה שלך.

לאחר מכן, בחר את התאריך והשעה ביום להשלמת המשימה ולאחר מכן לחץ על 'אישור' כדי לאשר.

הערה: כדי לבטל פעולה כלשהי, הקש Ctrl+Z

עכשיו, לחץ לשונית או לחץ על 'הקצה' כדי להקצות מוקצה למשימה.

כעת, הזן את השם או כתובת האימייל של האדם שאליו ברצונך להקצות את המשימה.

לאחר מכן, לחץ לשונית לאחר מכן להיכנס. אחרת, לחץ על 'כפתור הוסף' כדי להוסיף את המשימה.

מחק משימה

כדי למחוק משימה, לחץ על סמל 'פח האשפה' בצד ימין של פריט משימה מהרשימה.

כעת, לחץ על מחק כדי לאשר את מחיקת המשימה שנבחרה.

משימות מיון

ניתן גם למיין משימות כדי לקבל יכולת צפייה טובה יותר ולספק יותר מעקב יחסית.

כדי למיין משימות, עבור ללשונית 'משימות' ולחץ על תפריט הקבב (שלוש נקודות אנכיות). לאחר מכן, בחר תאריך, מוקצה או סדר רווח כדי להציג משימות בסדר הספציפי הזה.

הוספת אירוע ביומן ב-Google Chat Spaces

אירועי לוח שנה יכולים לשרת מטרות רבות. שיהיה זה לאסיפה כללית של הצוות, או תאריך יעד שמתקרב, או יום היסוד של הארגון. תכונת אירועי היומן לעולם לא תכשיל אותך.

כדי להוסיף אירוע ביומן. לחץ על סמל 'יומן' מהחלק התחתון של חלון הצ'אט של Spaces.

כעת, הקש על סמל הקרט כדי לפתוח את כל האפשרויות להגדרה עבור אירוע לוח השנה.

כדי להגדיר את התאריך והשעה עבור אירוע לוח השנה, לחץ על התאריך או השעה בהתאמה כדי להגדיר כל רכיב בנפרד.

אם האירוע שאתה מוסיף הוא אירוע חוזר, לחץ על האפשרות 'לא חוזרת' כדי להגדיר הישנות של האירוע מהתפריט הנפתח.

כדי להוסיף עוד מקומות או אנשים לאירוע, לחץ על האפשרות 'הוסף אורחים' והקלד את שם המרחב או כתובת האימייל של האדם שברצונך להוסיף.

כדי להגדיר את רמת ההרשאה לאורחים שלך, הקש על האפשרות 'הרשאות אורח' כדי לראות את ההרשאות שניתנו. סמן או בטל את הסימון של פריטים מתאימים מהרשימה כדי לספק או למנוע גישה לאורחים.

עכשיו, אם זה פגישה חיצונית במיקום מסוים. אתה יכול גם לבחור את המיקום מהאפשרות 'הוסף מיקום'.

אם אתה רוצה לכלול קישור ל-Google Meet, מכיוון שרוב חלקי העולם סגורים או לא בטוחים לצאת החוצה. לחץ על האפשרות 'הוסף ועידת וידאו של Google Meet', וקישור לפגישה יצורף עם ההזמנה שנשלחה לכל האורחים.

לאחר מכן, אם אתה רוצה להוסיף קצת מידע לגבי הפגישה כמו לבקש מכולם להביא את המחשבים הניידים שלהם למפגש בחוץ או סתם סקירה של נושאי הפגישה. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה והזנת פרטים באפשרות 'הוסף תיאור'.

לאחר מכן, אם אינך רוצה שאנשים אחרים יראו את הפגישה הזו בלוח השנה שלך או אם תרצה להסתיר את המשתתפים בשל האופי הסודי של הפגישה. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על האפשרות 'נראות' ושינוי שלה ל'פרטי' כדי להסתיר את הפגישה ואת המשתתפים.

לבסוף, תוכלו גם להגדיר את השעה לשליחת תזכורת לפגישה לכל האורחים. בחר את האפשרות המועדפת עליך מהרשימה הנפתחת.

כעת, לחץ על 'שמור ושתף' מהפינה השמאלית התחתונה של החלונית.

לאחר מכן, כדי לשלוח מייל הזמנה למשתתפים, לחץ על האפשרות 'שלח'. אם אינך רוצה לשלוח הזמנות, לחץ על האפשרות 'אל תשלח' או אם אתה רוצה לשנות משהו, לחץ על האפשרות 'חזרה לעריכה'.

צור/הצטרף לפגישות של Google Meet מ-Google Chat Spaces

Meet from Google הוא אמין מאוד ובמיוחד בזמנים כאלה, אחת האלטרנטיבות הטובות ביותר לקיים דיון פנים אל פנים ללא עמיתים. מאז העדכון של Google Chat, Meet השתלב בצורה יפה עם Spaces כדי לשפר את הפרודוקטיביות ולהפחית את החלפת האפליקציות.

ישנן שתי דרכים שבהן תוכל לשלב Google Meet במרחב שלך. בואו נבדוק את שניהם.

הכירו מצ'אט בקליק אחד

ישנם מצבים שבהם אתה לא יכול לחכות עד הערב או למחרת כדי לדון בהתפתחות האחרונה בפרויקט. בין אם זה משוב מהלקוח על מודול מסוים או שזה עתה גילית באג גדול. זימון למפגש קל ככל שיהיה.

למפגש מאולתר, עבור לחלון הצ'אט של המרחב הספציפי. לאחר מכן, הוסף הקשר טקסטואלי כדי שאנשים יוכלו להתכונן נפשית למשוך את כל הלילה הזה.

כעת, לחץ על סמל מצלמת הווידאו מהפינה השמאלית התחתונה של החלון. לאחר מכן, לחץ על שלח כדי לשלוח את הקישור להצטרפות למפגש.

הוסף Meet לאירוע קיים

אנחנו יודעים מה אתה הולך להגיד, רק הראינו לך דרך לשלב את Google Meet בעת יצירת אירוע חדש ביומן. אבל מה אם כבר יצרת אירוע ועכשיו אתה רוצה להוסיף קישור ל-Meet? ובכן, תקראו.

כדי להוסיף קישור ל-Google Meet לאירוע קיים. לחץ על סמל 'לוח שנה' שנמצא בחלק הימני הקיצוני של המסך ממש מתחת לסמל החשבון שלך.

כעת, לחץ על האירוע הקיים שברצונך להוסיף קישור ל-Google Meet.

לאחר מכן, לחץ על סמל 'ערוך אירוע' כדי לפתוח את תצורות האירוע.

לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'הוסף ועידת Google Meet' כדי להוסיף קישור ל-Meet.

כעת, לחץ על 'שמור' כדי לאשר את השינויים שלך.

לאחר מכן, תוכלו לבחור לשלוח את ההזמנה לכל האורחים עם המידע המעודכן. כדי לעשות זאת לחץ על האפשרות 'שלח'. תוכל גם להוסיף הקשר כלשהו להוספת הקישור ל-Meet, כך שהמשתתפים יידעו מדוע קיבלו את ההזמנה שוב.

טיפים מהירים של Google Chat Spaces

הנה כמה טיפים מהירים עבור Google Chat Spaces. טיפים אלו יעזרו לכם להשתמש ב-Spaces בצורה יעילה מאי פעם, מכיוון שתכירו כל פינה ופינה בהם.

שנה את שם החלל והאימוג'י

ראשית, הקש על שם הרווחים מהחלק העליון של המסך. לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'ערוך שם ואימוג'י'.

ניהול הודעות החלל

יש פעמים רבות שבהן חלל פטפטני במיוחד או שמאות הודעות זולגות ומקשות על הפרודוקטיביות שלך.

תודיע פחות

כדי לקבל התראות רק כאשר אתה מוזכר. לחץ על תפריט הקבב (שלוש נקודות אנכיות) הממוקם ליד שם המרחב בסרגל הצד. לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'התראות' מהרשימה.

כעת, לחץ על האפשרות 'הודיע ​​פחות' כדי לקבל הודעות רק כאשר אתה מוזכר. לאחר מכן, לחץ על שמור כדי לאשר את השינויים שלך.

כבה התראות

אתה יכול גם לכבות לחלוטין התראות עבור מרחב מסוים. עם זאת, Google תשלח לך דואר עבור כל אזכור שלא נקרא.

ראשית, לחץ על תפריט הקבב (שלוש נקודות אנכיות) הממוקם ליד שם המרחב בסרגל הצד. לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'התראות' מהרשימה.

לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'התראות כבוי' ולחץ על שמור כדי לאשר את השינויים שלך.

הצג חברים מקוונים נוכחיים

אם אי פעם יתעורר צורך לראות מי מחברי המרחב מחובר כרגע. לגוגל יש הוראה נוספת עבורו.

מחלון הצ'אט במרחב, לחץ על שם המרחב. לאחר מכן, לחץ על אפשרות הצג חברים מהרשימה.

כעת, כדי לזהות חברים מקוונים כרגע, חפש את הנקודה הירוקה לצד שמם ברשימה.

פתח קובץ משותף בתצוגה זה לצד זה בצ'אט

יכולים להיות מקרים שבהם אתה רוצה לראות קובץ משותף במרחב הצ'אט של Google וחלון הצ'אט פתוח כדי לקבל החלטה מהירה באותם קווים.

כדי לפתוח קובץ בתצוגה זה לצד זה, אתר את הקובץ בצ'אט ולחץ על סמל 'פתח בצ'אט' כדי לפתוח את המסמך וגם להצמיד את חלון הצ'אט בצד.

צמצם את חלון מרחב הצ'אט של Google

חלון הצ'אט של Google Space כברירת מחדל נפתח בצורה מקסימלית. זה יכול ליצור קצת אי נוחות כאשר אתה מנסה לנהל יותר משיחה אחת. עם זאת, אתה יכול למזער ולשנות את הגודל לפי הצרכים שלך.

כדי למזער את חלון הצ'אט של מרחב מסוים, לחץ על סמל החץ פנימה.

צ'אט החלל יצומצם כעת וימוקם בחלק התחתון של המסך שלך.

שנה גודל של חלון צ'אט

שינוי גודל של חלון יכול להיות שימושי, כאשר ההודעות המגיעות ב-Space מעט ארוכות ולכן הופכות מעט מסורבלות לקריאה בחלון קטן יותר.

שנה גודל אנכית

בכרטיסייה ממוזערת של שטח מסוים, העבר את העכבר על הקצה העליון של החלון. לאחר שתראה סמל חץ כלפי מעלה, לחץ והחזק את לחצן העכבר וגרור כלפי מעלה כדי לשנות את גודל החלון.

שנה גודל אופקית

בכרטיסייה ממוזערת של מרחב מסוים, העבר את העכבר על שני קצוות החלון. לאחר שתראה סמל חץ הצידה, לחץ והחזק את לחצן העכבר וגרור הצידה כדי לשנות את גודל החלון.

שנה את הגודל באלכסון

בכרטיסייה ממוזערת של שטח מסוים, העבר את העכבר על קצה הפינה של החלון. לאחר שתראה סמל חץ אלכסוני, לחץ והחזק את לחצן העכבר וגרור באלכסון כדי לשנות את גודל החלון.

הצמד רווח

אתה תמיד יכול להצמיד רווח לחלק העליון של המרחב כדי להופיע תמיד, ללא קשר להודעות שלא נקראו ממאגר המרחבים שלך.

כדי להצמיד רווח, לחץ על תפריט הקבב (שלוש נקודות אנכיות) הממוקם ממש ליד שם המרחב ולחץ על האפשרות 'הצמד' מהרשימה.

ובכן, זה כל מה שצריך לדעת על Google Chat Spaces. עכשיו, לכו להיות מתקשר יעיל ומשתף פעולה יעיל באותה מידה.