מנע הסחות דעת מיותרות למשתתפים בפגישות זום עם מצב המיקוד
זום הוא אחד מהמועמדים המובילים במירוץ שרוב אפליקציות ועידת הווידאו מתמכרות אליו מאז המגיפה. יש סיבה לכך שזום זינקה לשיאים כאלה של פופולריות למרות כמה טעויות ברורות מאוד שהם עשו לאורך הדרך. הסיבה - הצגת תכונות חדשות שימושיות כל הזמן - טהורה ופשוטה.
תכונה חדשנית אחת כזו שהציגה זום לפלטפורמה הפעם היא מצב הפוקוס. למרות שהוא משווק בעיקר עבור סביבת למידה, ל-Focus Mode יש פוטנציאל לשימוש בכל מקום. אז מה זה המצב החדש הזה בזום? בוא נגלה.
מהו מצב פוקוס בזום?
המטרה של מצב המיקוד היא למנוע הסחות דעת כלשהן במפגש עבור המשתתפים. כאשר מצב מיקוד מופעל בפגישה, המשתתפים יכולים לראות את הסרטון רק עבור מארחי הפגישה ומארחים משותפים ולא למשתתפים אחרים.
אבל מה שהכי בולט הוא העובדה שמארחי מפגש ומארחים משותפים עדיין יכולים לראות את הסרטון של כולם. בסביבת למידה, מורים יכולים להשתמש במצב המיקוד כדי למנוע מהתלמידים להסיח את דעתם. בעוד שתלמידים לא רק יוכלו לראות את הסרטון של המורה, המורה עדיין יכול לראות את הסרטון עבור כולם ולפקוח עליהם עין. זה שימושי במיוחד כאשר אתה רוצה שהתלמידים יתמקדו רק במשימה שעל הפרק.
משתתפי הפגישה עדיין יכולים לראות את הסרטון שלהם, את סרטון המארחים והמארחים המשותפים ואת הסרטון עבור כל משתתפים שהמארח בוחר להאיר. עבור כל שאר המשתתפים, הם יכולים לראות רק את שמם ואת התגובות שלהם. מצב מיקוד מסתיר את הסרטון רק עבור משתתפים אחרים והם עדיין יכולים לשמוע אותם כשהם במצב ביטול השתקה.
בנוסף לסרטונים, מצב מיקוד משתרע גם על שיתוף מסך. בעוד שהמארחים יכולים לראות את התוכן של כל המסכים של המשתתפים כשהם משתפים אותם, המשתתפים יכולים לראות רק את התוכן של המסכים שלהם. מארחים יכולים לעבור בין המסך המשותף של כל משתתף. וגם להפוך את שיתוף המסך של משתתף מסוים זמין לכולם אם הם רוצים.
הפעלת מצב מיקוד עבור חשבון הזום שלך
מצב פוקוס זמין עבור כל סוגי המשתמשים, בחינם וברישיון. אבל אתה צריך להפעיל את זה עבור כל סוגי החשבונות מפורטל האינטרנט Zoom. אתה יכול להפעיל אותו עבור כל החשבונות בארגון שלך או עבור קבוצת משתמשים. גם בעלי חשבונות בודדים צריכים להפעיל זאת עבור החשבונות שלהם.
הערה: המשתתפים עדיין יושפעו ממצב הפוקוס גם אם האפשרות לא מופעלת עבור חשבונם.
כדי להפעיל מצב פוקוס עבור החשבון שלך, עבור אל zoom.us והיכנס עם חשבונך. לחץ על האפשרות 'הגדרות' מתפריט הניווט בצד שמאל.
בזמן שאתה בכרטיסייה פגישות, לחץ על האפשרות 'בפגישה (מתקדם)' מתפריט הניווט.
לאחר מכן, גלול מטה עד שתמצא את האפשרות 'מצב פוקוס'. אם זה מרגיש כמו יותר מדי גלילה, השתמש בקיצור המקלדת Ctrl + F כדי למצוא מצב מיקוד בדף האינטרנט על ידי הזנת מילות המפתח עבור אותו.
הפעל את המתג עבור 'מצב מיקוד' כדי להפעיל את האפשרות לפגישות שלך.
אם מופיעה תיבת דו-שיח לאישור, לחץ על 'הפעל' כדי לאשר. האפשרות תופיע באפור אם הארגון שלך השבית אותה. פנה למנהל הארגון שלך במקרה זה.
שימוש במצב מיקוד בפגישת זום
לאחר שהפעלת את מצב מיקוד עבור חשבון הזום שלך, תוכל להתחיל להשתמש בו בפגישות. אבל ראשית, אתה חייב לקבל את לקוח שולחן העבודה של Zoom 5.7.3 ומעלה עבור Windows ו-Mac כאחד. התכונה זמינה רק מלקוח שולחן העבודה כרגע ולא מאפליקציות לנייד. כלומר, התכונה להפעלת מצב הפוקוס. מצב מיקוד עדיין משפיע על המשתתפים המשתתפים בפגישה באמצעות אפליקציית iOS או Android.
כדי לבדוק את הגרסה של אפליקציית שולחן העבודה שלך, עבור אל סמל הפרופיל שלך. מהתפריט שמופיע, עבור אל 'עזרה' ולאחר מכן לחץ על 'אודות זום' מתפריט המשנה.
תוכל לראות את גרסת הלקוח שלך בחלון 'אודות'.
אם אתה צריך לעדכן את לקוח שולחן העבודה שלך, עבור שוב אל סמל הפרופיל ולחץ על 'בדוק עדכונים' מהתפריט. הגרסה האחרונה תוריד ותתקין.
הערה: גם אם למשתתפי הפגישה אין את לקוח שולחן העבודה העדכני ביותר, מצב מיקוד עדיין ישפיע עליהם. הסרטון שלהם ייעלם עבור כל שאר המשתתפים כאשר המארח יאפשר את מצב המיקוד. ההבדל היחיד יהיה שהם לא יקבלו הודעות הקשורות למצב פוקוס שיופיעו אחרת, כלומר אם הייתה להם אפליקציית שולחן העבודה העדכנית ביותר. משתמשים ניידים יקבלו התראה כאשר מצב פוקוס מתחיל.
כעת, כדי להשתמש במצב מיקוד בפגישה, הצטרף לפגישה כמארח. עבור לסרגל הכלים של הפגישה ולחץ על סמל 'עוד'.
בחר 'התחל מצב פוקוס' מהאפשרויות שמופיעות.
תיבת דו-שיח לאישור תופיע. לחץ על 'התחל' כדי לאשר. אתה יכול גם לסמן את האפשרות 'אל תשאל אותי שוב' כדי לדלג על בקשת האישור בעתיד.
באנר התראה יופיע על המסך של כולם המודיע להם שמצב הפוקוס מופעל ושסרטונים למארחים, מארחים משותפים ומשתמשים באור הזרקורים יהיו גלויים.
סמל עבור מצב מיקוד יופיע גם בחלק העליון של מסך הפגישה עבור כל המשתתפים כאשר הוא מופעל.
כל עוד מצב המיקוד פועל, משתתפים אחרים יראו רק את התוכן המשותף שאתה מתיר ואת הסרטון עבור מארחים/מארחים משותפים ומשתתפים מוארים.
כדי להאיר את הסרטון עבור משתתף, עבור אל אריח הווידאו שלו על המסך ולחץ על סמל שלוש הנקודות. לאחר מכן, בחר 'זרקור לכולם' מהתפריט.
לחץ על 'הסר Spotlight' מאריח הווידאו שלהם כדי לעצור את הסרטון שלו עבור משתתפים אחרים.
כדי להפוך את המסך של המשתתף לגלוי לכולם במהלך פגישת שיתוף מסך, עבור לסרגל הכלים של הפגישה ולחץ על החץ לצד האפשרות 'שתף מסך'.
לאחר מכן, בחר 'כל המשתתפים' תחת האפשרות 'ניתן לראות מסכים משותפים על ידי'.
כדי למנוע מכל אחד אחר מלבד המארח והמארחים המשותפים לראות את המסך, בחר 'מארחים בלבד'.
כדי לעצור מצב פוקוס, עבור אל 'עוד' ולחץ על 'עצור מצב פוקוס'.
זה כל מה שאתה צריך לדעת כדי לנווט במצב הפוקוס החדש בפגישות זום. השתמש במצב מיקוד בפעם הבאה שאתה רוצה למנוע ממשתתפי הפגישה שלך להסיח את דעתם. בין אם מדובר בסטודנטים שאנו מדברים עליהם או בחברי הצוות שלך במצגת חשובה.