כיצד להגדיר פגישת זום

עובד מהבית? השתמש ב-Zoom Meetings כדי ליצור קשר עם עמיתיך לעבודה

זום היא אחת התוכנות הפופולריות ביותר לאירוח פגישות מקוונות. זה מאפשר לך לארח פגישה עם עד 100 משתתפים בחינם, ותומך בעד 1,000 משתתפים בפגישה על תוכניות בתשלום.

אם אתה עובד מהבית וצריך להתחבר לעמיתיך לעבודה לפגישה קבוצתית מהירה, או אפילו מפגש '1 ל-1', תוכל להגדיר פגישת זום בקלות מהשולחן העבודה או מהמכשיר הנייד שלך, ומכל מי שתזמין יכול להצטרף לפגישה.

הורד והתקן Zoom Meeting Client

זום זמין כמעט בפלטפורמות. לתוכנה יש אפליקציות עבור Windows, Mac, Linux, iOS, Android, וגם ממשק אינטרנט פונקציונלי לחלוטין. אם אתה מצטרף לפגישה בהנחיית מישהו אחר, אתה אפילו לא צריך את לקוח Zoom Meetings במחשב שלך. ממשק האינטרנט טוב מספיק כדי להצטרף לפגישות זום.

עם זאת, בוא נצלול להתקנת זום במחשב שלך כדי שתוכל לארח פגישת זום ולהזמין את עמיתיך לעבודה להצטרף.

ראשית, עבור לדף מרכז ההורדות של זום במחשב שלך ולחץ על כפתור 'הורד' מתחת לקטע 'לקוח זום לפגישות' כדי להוריד את קובץ ההתקנה.

הפעל/לחץ לחיצה כפולה על הקובץ 'ZoomInstaller.exe' שהורדת מתיקיית ההורדות במחשב שלך.

תוכנית ההתקנה של זום היא התקנה בלחיצה אחת. מיד לאחר שתפעיל אותו, הוא יתחיל בהתקנה ללא קלט נוסף ותפתח אוטומטית את חלון 'זום ענן פגישות' במחשב האישי שלך לאחר סיום ההתקנה.

במקרה שחלון פגישות זום לא נפתח אוטומטית, חפש את 'זום' בתפריט התחל ופתח את אפליקציית 'התחל זום' משם.

לאפליקציית פגישות זום יש ממשק פשוט. המסך הראשי של האפליקציה ייתן שתי אפשרויות: 'הצטרף לפגישה' ו'היכנס'.

אחד הדברים הטובים ביותר בזום הוא שאתה לא צריך חשבון זום כדי להצטרף לפגישת זום. זו הסיבה שלתוכנה יש קישור ישיר ל'הצטרף לפגישה' ללא שלב 'היכנס' בהתחלה.

מכיוון שהמטרה הטובה יותר של מדריך זה היא להראות לך כיצד לארח פגישת זום, אנו 'נכנס' בכל דרך. לחץ על כפתור 'כניסה' במסך.

אם כבר יש לך חשבון Zoom, היכנס עם אישורי החשבון הקיימים שלך (מזהה דוא"ל וסיסמה). לחלופין, השתמש ב'היכנס עם Google' או 'היכנס עם פייסבוק' או באפשרויות היכנס האחרות הזמינות. אתה יכול גם להשתמש בקישור 'הירשם בחינם' בפינה השמאלית התחתונה כדי ליצור חשבון חדש באמצעות נוהל מזהה דוא"ל וסיסמה הישנה והטובה.

נעבור את התהליך במהירות באמצעות כפתור 'היכנס עם גוגל' בצד ימין. אבל אתה יכול לבחור כל אפשרות לפי העדפתך.

לאחר הכניסה, תראה את מסך לוח המחוונים של זום באפליקציה עם אפשרויות להתחיל 'פגישה חדשה', 'הצטרפות' או 'תזמן' פגישה, ואפילו אפשרות 'שתף מסך' כדי לשתף את מסך המחשב שלך עם מישהו .

הגדר פגישת זום

כדי להתחיל פגישה בזום, לחץ על האפשרות 'פגישה חדשה' באפליקציית זום.

ייפתח חלון 'זום פגישה' חדש עם מזהה הפגישה שלך המוזכר בשם החלון בפינה השמאלית העליונה.

לחץ על כפתור 'הזמן' בתחתית מסך חלון הפגישה כדי להוסיף משתתפים לפגישה.

אם הוספת אנשי קשר לחשבון הזום שלך, אתה יכול לבחור את שם איש הקשר, והם יישלחו הזמנה. אבל מכיוון שאתה כנראה משתמש בזום בפעם הראשונה, אנו מציעים לך ללחוץ על הכרטיסייה 'אימייל'.

לחץ על לקוח הדוא"ל המועדף עליך, ותועבר למסך 'כתוב' אימייל של שירות הדוא"ל המועדף עליך עם פרטי ההזמנה מולאו מראש בגוף האימייל.

בשורת הכתובת 'אל', הקלד את כתובות האימייל של האנשים שברצונך לשלוח את ההזמנה להצטרף לפגישה. אתה יכול לשלוח דואר הזמנה זה לאדם אחד או למספר אנשים בבת אחת.

לחץ על כפתור 'שלח' לאחר הוספת כתובות האימייל של משתתפי הפגישה.

המשתתפים המקבלים יוכלו להצטרף לפגישה על סמך הפרטים המוזכרים במייל ההזמנה.

אם ברצונך לשלוח את ההזמנה ל-Zoom Meeting באמצעים אחרים, אמור הודעת SMS או באמצעות לקוחות צ'אט כמו Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts והלייקים, תוכל גם 'העתק כתובת URL' של ההזמנה או 'העתק הזמנה' טקסט (אותו הדבר ששלחנו באמצעות דואר אלקטרוני) ושתפו באמצעות כל שירות תקשורת לפי העדפתכם.

ניתן לבחור גם 'העתק כתובת URL' וגם 'העתק הזמנה' מהפינה השמאלית התחתונה של חלון 'הזמן' אנשים.

סגור את חלון ההזמנה כשתסיים לשלוח הזמנות לפגישת Zoom.

כעת, כל מה שנותר הוא לחכות שכולם יצטרפו כדי שתוכלו להתחיל את הפגישה. במקרה שלעמיתיך לעבודה לוקח יותר זמן להצטרף, הודע להם באמצעי התקשורת הרגילים שלך ששלחת להם הזמנה באמצעות זום (אנשי קשר), או אימייל, או Slack, או בכל אמצעי שבחרת לשלוח את ההזמנה .

אם הזמנתם יותר מ-3 אנשים לפגישה, דעו שלתוכנית החינמית של Zoom יש הגבלה של 40 דקות הפעלה רק לפגישות קבוצתיות עם יותר מ-3 משתתפים. כדי להגדיל מגבלה זו ל-24 שעות, שקול לשדרג לתוכנית Zoom Pro.

כדי לסיים או לעזוב את פגישת הזום, לחץ על כפתור 'סיום פגישה' בפינה השמאלית התחתונה של חלון הפגישה הזום.

תקבל את האפשרות 'לסיים פגישה לכולם', או את האפשרות פשוט 'לעזוב את הפגישה' כדי להמשיך לפעול בזמן שאחרים ממשיכים בדיון.

סיכום

קביעת פגישת זום עם עמיתיך לעבודה היא הדבר הקל מכולם כשאתה עובד מהבית. כמו כן, זה לגמרי בחינם עבור רוב הדברים. אלא אם כן אתה משרד גדול שעובד מרחוק, התוכנית החינמית של Zoom אמורה להספיק לצרכים שלך.