כיצד למזג ולשלב תאים באקסל

Microsoft Excel היא תוכנית גיליון אלקטרוני המשמשת בעיקר לאחסון וארגון נתונים, פועלת על Windows, macOS, Android ו- iOS. לעסקים מכל הגדלים יש ערך רב לבצע ניתוח פיננסי.

בעת יצירה או ניהול של גיליון אלקטרוני, לעתים קרובות עליך למזג מספר תאים כדי ליצור נתונים. לדוגמה, אתה רוצה למזג את עמודות הנתונים בשם 'שם פרטי' ו'שם משפחה', אבל מעבר תא אחר תא להקלדה ומחיקה כדי לשלב נתונים ייקח לנצח להשלים. ישנן דרכים רבות שבהן תוכל למזג תאים ב-Excel בתוך דקות. במאמר זה נסביר את הדרכים השונות שבהן אתה ממזג תאים בקלות.

מיזוג ושילוב תאים באקסל

Excel מאפשר לך למזג תאים, עמודות ושורות כדי לשלב מספרים או טקסטים, או נתונים אחרים כדי לארגן את הנתונים שלך ביעילות. מיזוג תאים מארגן את המידע שלך ומקל על קריאה והבנה.

שימוש במיזוג ומרכז

ראשית, צור את הנתונים שלך בתאים בודדים בגיליון האלקטרוני כפי שמוצג בתמונה לדוגמה למטה. לדוגמה, אחת הסיבות העיקריות למיזוג תאים מרובים היא ליצור שורת כותרת בגליון העבודה שלך.

בחר את כל התאים שאתה רוצה למזג ולמרכז אותם כך שיתאימו לרוחב של טבלת הנתונים שלך. לאחר מכן, עבור ללשונית 'בית' ולחץ על התפריט הנפתח 'מיזוג ומרכז' ובחר באפשרות 'מיזוג ומרכז' הראשונה.

כפי שאתה יכול לראות כל התאים שלך ממוזגים והאריח 'משלוחים' מרוכז באמצע בחלק העליון של הטבלה. אתה יכול גם למזג תאים בצורה אנכית.

אם תנסה למזג מספר שורות או עמודות מרובות או מספר שורות ועמודות, רק הנתונים בתא השמאלי העליון של אזור הבחירה יישארו והשאר יימחקו.

כדי למזג מספר שורות ועמודות, בחר את התאים ופתח את התפריט 'מיזוג ומרכז', ולחץ על האפשרות 'מיזוג ומרכז'.

כל זה, תאים באזור הבחירה ימוזגו לתא בודד אחד והנתונים/ערך בתא הראשון ימוקם באמצע התא.

אם תבחר במספר עמודות ותבחר 'מיזוג תאים' מתפריט 'מיזוג ומרכז', כל הנתונים מלבד התאים השמאליים ביותר יאבדו.

Excel יוציא אזהרה לפני שזה יקרה.

כפי שאתה יכול לראות, כעת כל העמודות מחוברות לתא בודד מבלי למרכז את הטקסט.

לאפשרות 'מיזוג על פני' יש את אותה פונקציה כמו 'מיזוג תאים' אך היא משלבת את התאים שנבחרו בכל שורה בנפרד. זה עובד רק על התאים האופקיים. כדי לעשות זאת, תמרן לתפריט 'מיזוג ומרכז' בלשונית 'בית' ובחר 'מיזוג על פני'.

Excel ייתן לך אזהרות מרובות לפני שילוב כל שורה בנפרד ותקבל את התוצאה הבאה.

ביטול מיזוג תאים באקסל

בחר את התאים הממוזגים שברצונך לבטל את המיזוג ולחץ על התפריט הנפתח 'מיזוג ומרכז' ובחר באפשרות 'בטל מיזוג תאים'.

כעת כל התאים ישחזרו את תפקודי התא האינדיבידואליים שלהם אך במחיר התוכן שלהם. רק התא הראשון באזור שלא ממוזג ישמור על הנתונים שלו.

כיצד למזג תאים באקסל מבלי לאבד נתונים

למרבה הצער, כל השיטות לעיל יגרמו לאובדן נתונים. אבל כשאתה מארגן כמה נתונים פיננסיים חשובים, אתה לא יכול להרשות לעצמך לאבד את הנתונים שלך. יש הרבה תוספות של צד שלישי שאתה יכול להוסיף ל-Exel כדי למזג תאים מבלי לאבד נתונים, אבל אלו הוצאות מיותרות. אז, נראה לך כיצד למזג תאים ללא אובדן נתונים באמצעות כמה נוסחאות Excel פשוטות.

ניתן לחבר נתונים ממספר תאים לתא אחד באמצעות האופרטור Ampersand (&) או הפונקציה CONCAT.

תחביר לאופרטור אמפרסנד

=כתובת תא&כתובת תא

תחביר לפונקציית CONCAT

=CONCAT(כתובת תא,כתובת תא)

כתובת התא מייצגת את מיקום התא בגיליון האלקטרוני.

כיצד לשלב נתונים עם אופרטור Ampersand (&).

ראשית, נשלב את התא 'A3' ו-'B3' ונוסיף את הנתונים המשולבים לתא 'E3'. כדי לעשות זאת, הקלד את נוסחת '&' הבאה בתא 'E3' ותקבל את הנתונים הממוזגים. אתה יכול לשלב מספר תאים מבלי לאבד נתונים על ידי שימוש בנוסחה זו. להלן נוסחה לדוגמה, הקפד להחליף את כתובות התא בכל התאים שאתה רוצה למזג.

=A3&B3

תוכל גם להחיל את הנוסחה על תאים מרובים על ידי גרירת סמל המילוי מתחת לתא המשולב.

כעת, הנוסחה מוחלת על כל העמודה ותא 'פריט' ו-'Rep' ממוזג ומתווסף לעמודה 'E'.

לאחר מכן, נוסיף רווח בין 'שולחן הכתיבה' ל-'Smith' על ידי הוספת רווח בין שני מרכאות בנוסחה.

=A3&" "&B3

ניתן גם לשלב נתונים עם מפריד ספציפי ביניהם, זה יכול להיות רווח, פסיק, נקודתיים או כל תו אחר. נשתמש במקף כדי להפריד בין הטקסט 'A3' לטקסט 'B3'.

=A3&"-"&B3

אם תשלב תא טקסט ותא תאריך, תקבל תוצאה מבולגנת כמו שהיא מוצגת בתמונה. הסיבה לכך היא ש-Excel מאחסן תאריך ושעה כמספרים סידוריים, ואם אתה ממזג תאים שיש להם תאריך או שעה, כפי שמוצג להלן, הוא משלב את הנתונים עם המספר הסידורי.

כדי לשלב נכון תאריך וטקסט, השתמש בנוסחה הבאה.

=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm yyy")

אתה יכול להוסיף טקסט משלך עם נתוני התא הממוזגים עם הנוסחה הבאה.

=A3&"in"&B3

כיצד לשלב נתונים עם נוסחת השרשור

ההבדל היחיד בין אופרטור CONCATENATE לאמפרסנד (&) הוא מגבלת 255 המחרוזות של הפונקציה CONCATENATE ולאמפרסנד אין מגבלה זו. אבל קל יותר לקרוא ולזכור נוסחאות CONCATENATE.

הפונקציה CONCAT מחליפה את הפונקציה CONCATENATE ב- Excel 2016 ובגירסאות חדשות יותר. למרות שהפונקציה CONCATENATE תישאר זמינה לצורך תאימות עם כל הגרסאות של Excel, הפונקציה CONCAT זמינה רק ב-Excel 2016 ואילך.

אתה יכול להשתמש בנוסחה CONCATENATE או CONCAT באותו אופן כמו האופרטור (&), ההבדל היחיד הוא התחביר.

הקלד את הנוסחה CONCATENATE הבאה בתא 'E3' והיא תשלב נתוני 'A3' ו-'B3'. אתה יכול לשלב כמה תאים שתרצה באמצעות הפונקציה CONCATENATE או CONCAT.

=CONCATENATE(A3,B3)‎

ניתן גם לשלב נתונים עם מפריד או תו ספציפי ביניהם.

=CONCATENATE(A3," ",B3)‎

אתה יכול לשרשר כל טקסט עם נתוני התא המשולבים באמצעות נוסחה זו.

=CONCATENATE(A3," ב",B3)

הנוסחה CONCATENATE לשילוב תאריך וטקסט כהלכה היא:

=CONCATENATE(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm yyy"))

זהו, עכשיו למדת בהצלחה כיצד למזג ולשלב תאים באקסל.