לעשות דברים במהירות
אפליקציות Workstream Collaboration משתלטות במהירות על סצנת התקשורת בכל סוגי הארגונים. התחרות עזה, ולכן האפליקציות מציעות הרבה תכונות כדי להתקדם עם המשתמשים. חשוב מאוד להבין את התכונות הללו כדי להפיק את המרב מהאפליקציות הללו ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלך.
Microsoft Teams, אפליקציית WSC המועדפת להרבה ארגונים, עמוסה גם בתכונות רבות כאלה. תכונה ייחודית כזו שהיא מציעה היא סרגל הפקודות והפקודות.
פקודות הן קיצורי דרך לביצוע משימות נפוצות ב-Teams. פקודות יכולות לעזור לך לחסוך זמן רב על ידי כך שיאפשרו לך לבצע משימות מרובות קליקים מסובכות בלחיצה אחת או שתיים בלבד. היתרון היחיד בשימוש בפקודות הוא שניתן להשתמש בהן מכל מקום ב-Microsoft Teams. אתה יכול לגשת לערוץ גם אם אתה בצ'אטים או להיפך.
לשורת הפקודות יש ארבע פונקציות עיקריות בצוותי Microsoft: לאפשר לך לבצע ריבוי משימות, לבצע פעולות מהירות, לבצע שאילתות לנתונים ולהשתמש בהם אפילו באפליקציות אחרות.
תיבת החיפוש המרכזית בחלק העליון של Microsoft Teams נקראת שורת הפקודה. זה המקום שבו אתה מזין את הפקודות.
כדי להשתמש בפקודות, עבור לתיבת הפקודות. אתה יכול גם ללחוץ על קיצור המקשים 'Ctrl + E' באפליקציית Teams כדי לעבור במהירות לשורת הפקודות. לאחר מכן, הקלד '/' כדי לראות את הרשימה המלאה של הפקודות הזמינות כרגע ב-Microsoft Teams. ניתן להשתמש בפקודות כדי להתקשר או לשוחח עם חברים, להגדיר את הסטטוס שלך (שבדרך כלל לוקח כמה קליקים), ולעשות הרבה יותר.
אתה יכול לבחור פקודה מהרשימה בתיבת הפקודה וללחוץ על מקש 'Enter' כדי להשתמש בה אם לא מתחשק לך להקליד אותה.
לדוגמה, השתמש בפקודה '/goto' כדי לעבור במהירות לכל צוות או ערוץ.
להלן רשימה של כל הפקודות זמין ב-Microsoft Teams.
| פקודה | פוּנקצִיָה |
|---|---|
| /פעילות | ראה פעילות של מישהו. |
| /זמין | הגדר את הסטטוס שלך לזמין. |
| /רָחוֹק | הגדר את הסטטוס שלך למרחק. |
| /עסוק | הגדר את הסטטוס שלך לעסוק. |
| /שִׂיחָה | התקשר למספר טלפון או לאיש קשר של Teams. |
| /dnd | הגדר את הסטטוס שלך לא להפריע. |
| /קבצים | ראה את הקבצים האחרונים שלך. |
| /לך ל | עבור ישירות לצוות או ערוץ. |
| /עֶזרָה | קבל עזרה עם Teams. |
| /לְהִצְטַרֵף | הצטרף לצוות. |
| /מפתחות | ראה קיצורי מקשים. |
| /מזכיר | ראה את כל האזכורים שלך. |
| /org | ראה את התרשים הארגוני של מישהו. |
| /שמור | ראה את ההודעות השמורות שלך. |
| /testcall | בדוק את איכות השיחה שלך. |
| /לא נקרא | ראה את כל הפעילות שלא נקראה. |
| /מה חדש | ראה מה חדש ב-Teams. |
| /מי | שאל את מי שאלה על מישהו. |
| /wiki | הוסף הערה מהירה. |
בנוסף ל / פקודות, אתה יכול גם להשתמש בפקודות '@' בתיבת הפקודות. השתמש בפקודות @ כדי לשלוח הודעות ישירות לחברים מבלי לעבור לצ'אט, או לגשת לאפליקציות שהוספת ל-Microsoft Teams ישירות מסרגל הפקודות.
פקודות חדשות ממשיכות להופיע כאשר אתה מוסיף יישומים נוספים לחשבון Microsoft Teams שלך אם הן תואמות לפקודות.
הערה: כל אחד יכול להשתמש בפקודות ב-Microsoft Teams. אבל אם חלק מהפקודות אינן זמינות עבורך, ייתכן שהארגון שלך השבית אותן. לדוגמה, אינך יכול להשתמש בפקודות הצ'אט אם צ'אט הושבת על ידי הארגון שלך.
סיכום
שורת הפקודות היא חלק יקר של נדל"ן ב-Microsoft Teams. זה הכלי שיש להשתמש בו כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלך באופן אקספוננציאלי. השתמש במגוון / אוֹ @ פקודות כדי לבצע את העבודה מהר יותר. והמשך לבדוק את רשימת הפקודות, מכיוון שהיא ממשיכה להתעדכן.