כיצד לבצע עיבוד ב-Adobe Acrobat

הסר לצמיתות מידע רגיש כדי שלא יסתיים בידיים הלא נכונות.

מסמכים מכילים לרוב מידע רגיש ופרטי שאינו מיועד לעיני כולם. לפני שתוכל לשתף מסמך כזה, עליך לתקן את המידע הזה. אילו זה היה מסמך פיזי, היה די קל לבטל לצמיתות כל מידע רגיש - כל מה שאתה צריך זה סמן קבוע עבה.

אבל עיבוד במסמכים דיגיטליים הוא קצת מסובך. אתה לא יכול פשוט לצייר קופסאות שחורות המחקות סמן קבוע מעל המידע הרגיש ב-Word או באפליקציות אחרות כאלה. זה לא יפתור את הבעיה. תאמינו או לא, קל מאוד להסיר את התיבות האמורות כדי לחשוף את הטקסט שמתחת. כמו כן, זה לא עושה כלום לגבי המטא נתונים.

מה שאתה צריך זה תיקון קבוע, והתכונה Redact ב-Adobe Acrobat היא התשובה לצרכים שלך.

כיצד לבצע עיבוד ב-Adobe Acrobat

דבר ראשון, כדי להשתמש בתכונת redact ב-Adobe Acrobat, אתה צריך מנוי Pro. התכונה זמינה ב-Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 ו-Adobe Acrobat DC, אך עם מנוי Pro.

פתח את המסמך שברצונך לעצב ב-Adobe Acrobat. אם יש לך מידע רב שברצונך לתקן, עבור לתפריט 'כלים'.

בחר 'עריכת' מהאפשרויות בתפריט הכלים.

אתה יכול גם לעבור אל 'ערוך' מסרגל התפריטים ולבחור 'ערוך טקסט ותמונות' מהתפריט.

ערכת הכלים לתיקון תופיע במסמך שלך בסרגל הכלים המשני.

כעת, בחר את הטקסט או התמונות שברצונך לעצב. הם יופיעו עם תיבות אדומות, כלומר הם מסומנים לעריכה. אתה יכול לסמן את כל הטקסט שברצונך לערוך לפני החלת השינויים.

אם יש עריכות במסמך המופיעות באותו מקום בכל העמודים או בהרבה, כמו סימן מים, כותרת עליונה/תחתונה וכו', אין צורך לסמן אותם בנפרד. לאחר סימון טקסט אחד כזה, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר 'סימון חוזר על פני עמודים' מהתפריט.

ההסרה לצמיתות של הטקסט לא תושלם עד שתחיל את העריכה. אם סימנת טקסט כלשהו בטעות, תוכל למחוק אותו בזמן שהוא עדיין מסומן. אבל ברגע שאתה מחיל את השינויים ומסיר את הטקסט, לא תוכל למחוק אותו.

כדי למחוק סימון, לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר 'מחק' מהתפריט.

לאחר שסימנת את כל הטקסט שברצונך לבטל, לחץ על כפתור 'החל' בסרגל הכלים המשני.

תופיע תיבת דו-שיח עם האזהרה שאתה עומד לבטל לצמיתות את הטקסט, וברגע שתשמור את המסמך, לא תוכל לבטל אותו. לחץ על 'אישור' כדי להמשיך.

תיפתח תיבת דו-שיח לשמירת המסמך. אם ברצונך שהמסמך יחליף את המסמך המקורי, שמור אותו באותו שם באותו מיקום. אחרת, שנה את השם, המיקום או שניהם.

אם אתה רוצה לבטל רק כמות קטנה של טקסט, אמור שורה אחת, אתה יכול גם לבחור את הטקסט, ולאחר מכן ללחוץ על 'עריכת' מתפריט ההקשר הצף.

לחלופין, בחר את הטקסט ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. ולאחר מכן, בחר 'עריכת' מתפריט ההקשר שמופיע בלחיצה ימנית.

כעת, לחץ על 'החל' ושמור את המסמך.

הגדרת המראה של סימני עיבוד

כברירת מחדל, סימני עריכה יופיעו כתיבות שחורות ללא כל טקסט שכבת-על. אבל אתה יכול לשנות את המראה של סימני העריכה. עבור אל ערכת הכלים של עריכת הכלים בסרגל הכלים המשני, ולחץ על החץ הנפתח לצד כפתור 'עריכת טקסט ותמונות'.

התפריט הנפתח יתרחב. לחץ על 'מאפיינים'.

תיבת הדו-שיח 'מאפיינים' תיפתח. הישאר בכרטיסייה מראה. כדי לשנות את צבע סימן העריכה, לחץ על ריבוע הצבע שליד האפשרות 'צבע מילוי אזור רדוקציה' ובחר את הצבע שבו ברצונך להשתמש.

כדי שיהיה גם טקסט שכבת-על על סימן העריכה, סמן את התיבה עבור אותו. ההגדרות של טקסט שכבת-על שהיו אפורים בעבר יהפכו לניתנות להגדרה. הזן את הטקסט ובחר תכונות אחרות כגון צבע, גופן וכו'.

לבסוף, לחץ על 'אישור' כדי להחיל את השינויים.

כל שינוי שתבצע במראה סימני העריכה יחול רק על עריכות חדשות. כלומר, אם המסמך מורכב מחיתוכים שכבר סימנתם או החלתם, הם לא יושפעו. לכן, שינויים יחולו על טקסט שתסמן או תסיר בעתיד.

חפש והסר טקסט

אתה יכול גם למצוא את הטקסט מקובץ PDF אחד או מרובים במכה אחת ולערוך אותו באמצעות הכלי 'מצא טקסט'. לחץ על החץ הנפתח לצד רדקט טקסט ותמונות מערך הכלים של רדקט ובחר 'מצא טקסט ועיבוד' מהתפריט.

תיבת הדו-שיח 'חיפוש' תיפתח. כאן תוכל לציין אם ברצונך לחפש במסמך הנוכחי בלבד או בכל קובצי ה-PDF במיקום מסוים.

לאחר ציון ה-PDF, בחר אם ברצונך לחפש מילה או ביטוי בודד או ביטויים מרובים. כדי לחפש מילה/ביטוי בודד, בחר באפשרות והזן את הביטוי בתיבת הטקסט.

כדי לחפש מילים מרובות, בחר באפשרות המתאימה ולאחר מכן לחץ על האפשרות 'בחר מילים'.

הזן מילה או ביטוי בתיבת הטקסט ולחץ על כפתור 'הוסף'. אתה יכול גם לייבא קובץ טקסט עם רשימה של מילים לחיפוש.

לבסוף, בחר באפשרות 'דפוסים' כדי למצוא מידע כמו מספרי כרטיסי אשראי, מספרי טלפון, כתובות דוא"ל, תאריכים, מספרי תעודת זהות וכו'. בחר אחת מהדפוסים הזמינים מהתפריט הנפתח. אתה יכול גם לשנות את המקום עבור דפוסים לאחת מהמדינות הזמינות.

חיטוי מסמך

בכל פעם שאתה הולך להחיל עריכות כלשהן, תמצא אפשרות החלפה 'ניקוי והסר מידע מוסתר' נבחרת באופן אוטומטי. מה זה אומר בדיוק?

מסמך מכיל מידע רב כמו מטא נתונים, טקסט או שכבות מוסתרים, טקסט חופף, קבצים מצורפים, סימניות, הערות וכו', שאינך רוצה שאחרים יוכלו לראות כשאתה מפרסם או משתף את המסמך.

האפשרות לעיל לחיטוי המסמך מוחקת לצמיתות את כל המידע הנסתר המשויך למסמך.

אתה יכול גם לציין ולבחור איזה מידע נסתר ברצונך להסיר ומה לשמור. כדי לעשות זאת, קודם כל, בזמן החלת עריכות, כבה את הלחצן 'ניקוי והסר מידע מוסתר'.

כעת, עבור אל האפשרות 'ניקוי מסמך' בסרגל הכלים.

תופיע תיבת דו-שיח. לחץ על האפשרות 'לחץ כאן' לצד ההצהרה "כדי להסיר באופן סלקטיבי מידע מוסתר."

החלונית 'הסר מידע מוסתר' תיפתח והיא תפרט את כל המידע הנסתר שנמצא במסמך לאחר בדיקה מעמיקה שלו. כברירת מחדל, כל המידע המוסתר ייבחר. לחץ על תיבות הסימון שלידן כדי לבטל את הבחירה בהן. לאחר מכן לחץ על הלחצן 'הסר' כדי להסיר את הפריטים שעדיין נבחרו.

שיתוף מידע רגיש עם אנשים שלא אמורים לראות אותו יכול להכניס אותך לצרות עצומות. כעת, לפני שאתה מפרסם או משתף מסמכים כלשהם, אתה יכול לתקן מידע רגיש כראוי ולחטא את המסמך כדי למנוע תקלות באמצעות Adobe Acrobat.