כיצד לקשר טופס Google ל-Google Sheet

גש לתגובות שלך מ-Google Forms בצורה שיטתית על ידי קישור ה-Google Form ל-Google Sheet.

אם אי פעם תזדקק לאסוף נתונים ממשתמשים מרובים מבלי לדפוק על מפתן הדלת שלהם, אולי תשקול להשתמש ב-Google Forms. Google Forms, מוצר מבית גוגל, שפותח באופן בלעדי במטרה להפוך את איסוף הנתונים לקל ויעיל.

עם זאת, הנתונים שנאספים יכולים להיות כל כך עצומים שלא תוכל להפריד אותם כראוי. לפיכך סידור הנתונים שנאספו בגיליון אלקטרוני יקל במעט על העבודה שלך. ובכן, נחשו מה, Google Forms מאפשר לכם לסדר את התגובות שנאספו בפורמט של גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.

אז במאמר זה, נראה כיצד לקשר טופס גוגל ל-Google Sheet כך שתוכל לארגן באופן שיטתי את התגובות שלך.

בדיקת תגובות בגוגל טופס

Google Forms מאפשר לך לבדוק את התגובות בטופס שלך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על הכרטיסייה 'תגובות' כפי שמוצג בצילום המסך.

לאחר פתיחת הכרטיסייה 'תגובות' תראה את כל התגובות המוקלטות. אבל הבעיה היא שהנתונים השייכים לתחום מסוים ייאספו בצורה אנכית בפאנל המסוים הזה. לדוגמה, אתה יכול לראות שכל השמות מהתגובות שהתקבלו נאספו בתוך חלונית 'שם' אחת. זה יקרה גם עם שאר שדות הנתונים. בהתחשב בגודל הנתונים שעלולים להגיע בצורה של תגובות, זו לא דרך אפשרית.

קישור נתוני Google Form ל-Google Sheet

כדי לפתור בעיה זו תוכל לסדר את התגובות בגיליון אלקטרוני. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור הגיליון האלקטרוני, כפי שמוצג להלן, שבו כתוב 'הצג תגובות ב-Sheets'.

לאחר לחיצה, תופיע תיבת דו-שיח. זה יספק לך את הבחירה ליצור גיליון אלקטרוני חדש או להשתמש בגיליון קיים. כברירת מחדל, היא תיצור את הגיליון האלקטרוני באותו שם כמו הטופס שלך, אך תוכל לשנות את שמו אם תרצה. לאחר מכן לחץ על כפתור 'צור' ואתה מוכן.

גוגל תיצור גיליון אלקטרוני עם כל השדות בטופס, ככותרות בתוספת שדה נוסף עבור 'חותמת זמן'. שדה זה יעזור לך לעקוב אחר השעה שבה נרשמה התגובה.

אז כך תוכל לקשר טופס Google ל-Google Sheet ולגשת לתגובות ישירות מ-Google Sheets. זה יעזור בגדול בסידור או סינון של הנתונים באופן סימטרי.