פונקציית ה-Insert של Excel מספקת למשתמש רשימה של כל הפונקציות האפשריות של Excel ומקלה על הטמעתם.
כאשר אתה כותב באופן ידני נוסחה מבוססת פונקציות בתא, אתה נוטה לעשות שגיאות תחביר. כמו כן, זה מחייב אותך לזכור את התחביר עבור כל פונקציה. מאידך, אשף הפונקציות של Microsoft Excel מספק למשתמש רשימה של נוסחאות מוגדרות מראש ומקל על הטמעתם. זה מושלם ליצירת פונקציות תקפות במהירות.
אשף הפונקציות שימושי כאשר אינך זוכר באיזו פונקציה להשתמש, או כיצד להשתמש בה. במאמר זה נראה לך כיצד להשתמש באשף הוספת הפונקציות ב-Excel.
כיצד ליצור נוסחה ב-Excel באמצעות אשף הוספת הפונקציות
פונקציית Excel היא נוסחה או ביטוי מוגדרים מראש המבצעים חישובים ספציפיים בתא או בטווח של תאים.
אשף הפונקציות מאפשר לך לגשת לכל פונקציות ניתוח הנתונים המוגדרות מראש של Excel.
ראשית, בחר את התא שבו תופיע הפלט (התשובה).
לאחר מכן כדי לפתוח את אשף הפונקציות, עבור ללשונית נוסחאות ולחץ על האפשרות 'הוסף פונקציה' בקבוצת ספריית הפונקציות. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על לחצן 'הוסף פונקציה' 'fx' משמאל לשורת הנוסחאות.
אתה יכול גם לבחור פונקציה מכל אחת מהקטגוריות הזמינות ב'ספריית הפונקציות' בכרטיסייה נוסחאות.
לחלופין, הקלד סימן שווה (=) בתא שבו תרצה את הפלט ובחר פונקציה מהתפריט הנפתח (מתיבה Name) משמאל לשורת הנוסחאות.
תפריט נפתח זה יציג 10 פונקציות שהשתמשו בהן לאחרונה.
הוספת פונקציית אקסל
המבנה של פונקציה מתחיל תמיד בסימן שווה (=), ואחריו שם הפונקציה, והפרמטרים של הפונקציה המוקפים בסוגריים.
כאשר אשף הוספת הפונקציות נפתח, ניתן להוסיף פונקציה בשלוש דרכים שונות.
אם אתה כבר יודע את שם הפונקציה, הזן אותו בשדה 'חפש פונקציה' ולחץ על כפתור 'עבור'.
אם שכחת את הפונקציה או לא בטוח באיזו פונקציה בדיוק אתה צריך להשתמש, הקלד תיאור קצר של מה שאתה רוצה לעשות בשדה 'חפש פונקציה' ולחץ על 'עבור'. לדוגמה, אתה יכול להקליד משהו כזה: 'הסר רווח' להסרת רווחים נוספים במחרוזת הטקסט, או 'תאריך ושעה נוכחיים' להחזרת התאריך והשעה הנוכחיים.
למרות שלא תמצא התאמה מדויקת לתיאור, תקבל לפחות רשימה של פונקציות הקשורות בקשר הדוק בתיבה 'בחר פונקציה'. אם תלחץ על פונקציה, תוכל לקרוא תיאור קצר של אותה פונקציה ממש מתחת לתיבה 'בחר פונקציה'.
אם אתה יודע לאיזו קטגוריה שייכת הפונקציה, לחץ על התפריט הנפתח שליד 'בחר קטגוריה' ובחר באחת מ-13 הקטגוריות המפורטות שם. כל הפונקציות תחת הקטגוריה שנבחרה יופיעו בתיבה 'בחר פונקציה'.
אם אתה רוצה לדעת יותר על הפונקציה שנבחרה, לחץ על הקישור 'עזרה בפונקציה זו' בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח. זה יעביר אותך לדף 'תמיכה' של מיקרוסופט שבו תוכל ללמוד את התיאור של תחביר הנוסחה והשימוש בפונקציה.
לאחר שמצאת את הפונקציה המתאימה למשימה שלך, בחר אותה ולחץ על 'אישור'.
ציין את הטיעונים
ארגומנטים של פונקציה הם הערכים שפונקציות צריכות לבצע חישובים, הם יכולים להיות מספרים, מחרוזות טקסט, ערכים לוגיים, מערכים, ערכי שגיאה או הפניות לתאים. הם יכולים גם להשתמש בקבועים, נוסחאות או פונקציות אחרות כארגומנטים.
לדוגמה, נראה כיצד להוסיף SUM (אחת הפונקציות הנפוצות ביותר ב-Excel) בנוסחה כדי להוסיף את כל הערכים בטווח של תאים.
לאחר שבחרת פונקציה באשף 'הכנס פונקציה' של הפונקציה ולחצת על 'אישור', היא תעביר אותך לאשף אחר בשם 'ארגומנטים של פונקציה'.
שם, עליך להזין את הארגומנטים של הפונקציה. כדי להזין ארגומנט, פשוט הקלד הפניה לתא או טווח, או קבועים ישירות בתיבת הארגומנט. אתה יכול להוסיף כמה ארגומנטים שתרצה על ידי לחיצה על התיבה הבאה.
לחלופין, לחץ על תיבת הארגומנט ולאחר מכן בחר תא או טווח של תאים בגיליון האלקטרוני באמצעות העכבר. לאחר מכן, לחץ על 'אישור'.
לאחר שציינת את כל הארגומנטים, לחץ על כפתור 'אישור'. התשובה תוצג בתא שנבחר והנוסחה שהושלמה תוצג בסרגל הנוסחאות.
