מהשבתת ההתראות שלך לחלוטין ועד השתקת ההתראות שנבחרו, המדריך הזה יכול לעזור לך לעבור את הכל.
Microsoft Teams היא מעצמה של שיתוף פעולה. ארגונים ברחבי העולם משתמשים באפליקציה זו כדי להפוך את שיתוף הפעולה לחלק, בין אם עובדים עובדים מרחוק, ממשרדים שונים או באותו משרד.
אתה יכול להישאר בעניינים עם Microsoft Teams. אבל לפעמים, ההתראות הקבועות יכולות להפוך מעט להסיח את הדעת כשאתה מנסה להתרכז בעבודה. כעת, בעוד שההודעות הללו חשובות להישאר מעודכנות, חשוב לא פחות להתמקד בעבודה.
מהתראות לצ'אט, ערוצים, @אזכורים, צוותים, לייקים, תשובות, פגישות וכו', זה יכול להיות מכריע מדי. הפתרון? השתקת התראות Teams שלך, זמנית או לצמיתות - זה תלוי בך. והדבר הטוב ביותר הוא, Microsoft Teams מציע שליטה על כל היבט של ההתראה שלך.
השתמש ב-DND כדי להשתיק לחלוטין את כל התראות הצוותים
זו ללא ספק הדרך המהירה ביותר להשתיק זמנית את כל התראות הצוותים שלך. סטטוס אינו רק אינדיקטור עבור אנשים אחרים ב-Microsoft Teams. זה גם לטובתך. והגדרת הסטטוס 'נא לא להפריע' תשתיק הודעות לכל דבר מלבד הודעות דחופות או הודעות מאנשי הקשר המועדפים שלך.
כדי להגדיר את הסטטוס שלך, פתח את אפליקציית שולחן העבודה ועבור אל 'סמל הפרופיל' בשורת הכותרת.
לאחר מכן, לחץ על המצב הנוכחי שלך לצד תמונת הפרופיל.
תפריט נפתח ייפתח. בחר 'אל תפריע' מהאפשרויות.
אתה יכול גם להקליד /dnd בשורת הפקודות והקש על מקש Enter כדי לשנות את הסטטוס שלך במכה אחת. כל ההתראות שתחמיץ בזמן DND תהיה זמינה בפיד הפעילות שלך.
כדי להפוך מישהו לאיש קשר בראש סדר העדיפויות כדי שתוכל לקבל ממנו התראות גם במהלך DND, לחץ על סמל הפרופיל ועבור להגדרות.
לאחר מכן, עבור אל 'פרטיות' מתפריט הניווט בצד שמאל.
כעת, לחץ על האפשרות 'נהל גישה עדיפות'.
הזן את השם של האנשים שאתה רוצה לתת להם גישה עדיפות. כעת, תקבל התראות על צ'אט, שיחות ואזכורים מאנשי הקשר האלה בשולחן העבודה שלך אפילו במהלך DND.
ניהול הודעות בצוותים
DND הוא פתרון טוב כאשר אתה רוצה באופן זמני להשתיק את ההתראות שלך, אבל מה לגבי לטווח ארוך? אף אחד מאיתנו לא רוצה את ההתראות המיותרות שמגיעות לדרכו אבל גם לא רוצה לפספס את החשובות שבהן.
ולפעמים אנחנו רוצים לקבל התראות, אז אנחנו מודעים להן אבל לא רוצים שההתראות האלה יסיטו את דעתנו. בדרך זו, אנחנו לא צריכים לפתוח Teams כדי לגלות מה פספסנו, כפי שקורה עם DND. אבל עדיין יש לך את החופש לבדוק אותם כשנוח לנו. צוותים קיבלו את הגב שלך. עם הרבה הוראות לכל דרך שתרצה לנהל את ההתראות שלך, אתה יכול לטפל בעבודה שלך כמו מקצוען.
השתקת צליל עבור כל ההתראות
כדי לנהל את הודעות הצוותים שלך בנפרד, עבור אל סמל הפרופיל שלך ובחר 'הגדרות' מהתפריט.
לאחר מכן, עבור אל 'התראות' מתפריט הניווט בצד שמאל.
ב-Teams, יש לך שתי אפשרויות למנוע מההודעות להסיח את דעתך. ראשית, אתה יכול לכבות את הצליל עבור כל ההתראות כדי שהמומנטום שלך לא ייהרס. שנית, אתה יכול לכבות עבורם תצוגות מקדימות כדי למנוע מהם לשבש את הריכוז שלך. אתה יכול גם לכבות את שניהם לשקט מוחלט ולהשיג מיקוד דמוי לייזר.
כדי להפסיק את צליל ההתראה, כבה את המתג עבור 'השמע צליל עבור שיחות והתראות נכנסות'.
כדי לעצור תצוגות מקדימות, כבה את המתג עבור 'הצג תצוגה מקדימה של הודעה'.
עם הגדרות אלו מופעלות, התראות Teams לא ישמיעו צליל, ולא יראו לך את תוכן ההתראה. עם שתי ההגדרות האלה, באנרים יופיעו על שולחן העבודה שלך, אבל הם יהיו שקטים כמו חתול.
השתק הודעות בחר
אתה יכול גם להשתיק רק התראות Teams מסוימות. שקול את התרחיש כאשר אינך רוצה לקבל התראות על הודעות או שיחות בצוותים ובערוצים, אך רוצה שהודעות על צ'אטים ופגישות אישיות עדיין יגיעו אליך? עבור מצבים כאלה, DND הוא דרסטי מדי. וגם השתקת כל ההתראות לא תגזור את זה.
בהגדרות ההתראות, עבור אל 'צוותים וערוצים' ובחר אילו התראות תרצה לקבל. כברירת מחדל, הוא מוגדר ל'כל הפעילות', שם תקבל התראות על כל הודעה, תגובה או אזכור בערוץ.
אתה יכול לעבור ל'אזכורים ותשובות' שם תקבל התראה רק על אזכורים אישיים ותשובות להודעות שפרסמת. או שאתה יכול לבחור 'מותאם אישית' ולהחליט אילו התראות ספציפיות אתה רוצה.
כעת, אם ברצונך להשתיק הודעות עבור הצוותים והערוצים שלך מלהופיע על שולחן העבודה, אבל רוצה אותן רק באפליקציה, בחר 'הצג רק בעדכון' במקום 'באנר ועדכון'. אפשרות זו מספקת את ההתראות שלך בכרטיסייה 'פעילות' של Microsoft Teams. עבור רוב האפשרויות, יש גם אפשרות לכבות אותן לחלוטין.
באופן דומה, אתה יכול לשנות התראות גם עבור צ'אט ופגישות. לחץ על כפתור 'ערוך' עבור כל אחד מהם ובחר אם ברצונך לקבל התראות בבאנר, בעדכון או בשום דבר.
לצ'אט, אתה יכול להגדיר מערכת התראות אינדיבידואלית לתשובות, אזכורים @ ותגובות.
עבור פגישות, אתה יכול להתאים התראות שאתה מקבל עם תחילת הפגישה ולצ'אט בפגישה.
יש הרבה דברים שכדאי לקחת בחשבון בעת השתקת ההתראות שלך ב-Teams. עם מגוון האפשרויות הזמינות כיוון שהצורך של כל אדם שונה, Microsoft Teams משתדל להפוך את החוויה שלך לנעימה ככל האפשר.