כיצד להגדיר אזור הדפסה ב-Google Sheets

ב-Google Sheets, תוכל להגדיר את אזור ההדפסה כדי להדפיס את כל מה שבחוברת העבודה, בגיליון הנוכחי או בתאים נבחרים.

כשמגיע הזמן להדפיס גיליון אלקטרוני, הגדרת אזור ההדפסה היא חלק חיוני בתהליך לקבלת המידע הדרוש על הנייר. אם תגדיר את אזור ההדפסה שגוי באפשרויות ההדפסה, זה יגרום למידע מיותר, לבזבוז ניירות ודיו, ושברי דפים במיקום גרוע.

אזור הדפסה מגדיר כמה מהגיליון שלך (טווח תאים אחד או יותר) יודפס כאשר אינך רוצה להדפיס את הגיליון האלקטרוני כולו.

הדפסת גיליון אלקטרוני של גוגל שונה בהרבה מהדפסת גיליונות אקסל. Excel מאפשר לך להגדיר אפשרויות פריסה אחרות כולל אזור ההדפסה כהגדרה קבועה לפני הדפסת הגיליון, בעוד ש-Google Sheets רוצה שתתאים את אפשרויות הפריסה בכל פעם שתדפיס, אחרת הוא יודפס באפשרויות ברירת המחדל.

Google Sheets גמיש מאוד, הוא מאפשר למשתמשים לבחור בין הדפסת כל מה שבחוברת העבודה, הגיליון הנוכחי או תאים נבחרים. במאמר זה נראה לך כיצד להגדיר אזור הדפסה ב-Google Sheets.

הגדרת אזור הדפסה עבור תאים נבחרים ב-Google Sheets

נניח שיש לך רשימת אנשי קשר בגיליון אלקטרוני של גוגל, יש לה עמודות של שם, כתובת ומספרים ניידים. ואתה רוצה רק להדפיס את השמות ברשימה הזו. לכן, על ידי הגדרת אזור ההדפסה לתאים נבחרים, אתה יכול להדפיס רק טווח ספציפי של תאים, כמו העמודה של שם.

כאשר אתה מדפיס ב-Google Sheets, כל התאים עם הנתונים מודפסים. אבל אם ברצונך להדפיס רק טווח מסוים של תאים, תצטרך להגדיר את אזור ההדפסה עבור תאים נבחרים. כך:

ראשית, פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך להדפיס ובחר את טווח התאים, זה יכול להיות עמודות או שורות. אבל זה צריך טווח רציף של תאים, אם תבחר טווחים לא רציפים של תאים, רק הטווח שנבחר האחרון יודפס. בחרנו בתא A1:A30. לאחר מכן, לחץ על 'סמל הדפסה' בסרגל הכלים או בחר באפשרות 'הדפס' בתפריט קובץ.

או שאתה יכול גם ללחוץ CTRL + P להדפיס.

דף הגדרות ההדפסה ייפתח, עם התצוגה המקדימה של גיליון ההדפסה ואפשרויות ההדפסה. בצד ימין, לחץ על התפריט הנפתח 'הדפס' ובחר 'תאים נבחרים'. כאשר תשנה זאת, תבחין בתצוגה המקדימה משתנה לתאים שנבחרו.

לאחר מכן, לחץ על 'הבא' כדי לבחור את אפשרויות המדפסת ולהדפיס. התאים שבחרת יודפסו על עמוד אחד או יותר.

הגדרת אזור הדפסה עבור גיליון או חוברת עבודה נוכחית ב-Google Sheets

אינך צריך להגדיר אזור הדפסה עבור הגיליון הנוכחי, זוהי הגדרת ברירת המחדל להדפסת הגיליון האלקטרוני. אזור ההדפסה יוגדר אוטומטית לגיליון הנוכחי כאשר תלחץ על אפשרות ההדפסה מהתפריט. אתה רק צריך להתאים את אפשרויות הפריסה במידת הצורך ולוודא שכל הנתונים מופיעים כהלכה בתצוגה המקדימה של ההדפסה. פעולה זו תדפיס את כל גליון העבודה הנוכחי.

כדי להגדיר את אזור ההדפסה עבור חוברת העבודה כולה, פתח את חוברת העבודה ולחץ על 'הדפס' מהתפריט. בדף 'הגדרות הדפסה', הגדרת ברירת המחדל מוגדרת להדפסת הגיליון הנוכחי. כדי לשנות זאת, לחץ על הרשימה הנפתחת 'הדפס' ובחר 'חוברת עבודה'. לאחר מכן, לחץ על 'הבא' כדי להדפיס.

פעולה זו תדפיס את חוברת העבודה כולה עם גליונות עבודה מרובים.

הגדרת אזור הדפסה ב-Google Sheets על ידי התאמה אישית של פריסת עמוד

דרך נוספת להגדיר את אזור ההדפסה בגיליון אלקטרוני של גוגל היא על ידי התאמת גודל העמוד, קנה המידה והשוליים.

שינוי גודל העמוד

לאחר שבחרת באפשרות הדפסה במסמך שלך, היא תעביר אותך להגדרות הדפסה. בהגדרות המדפסת, לחץ על הרשימה הנפתחת 'גודל עמוד' ובחר את הגודל. ככל שהגודל קטן יותר, כך פחות תאים יודפסו בכל עמוד. זה מגביל את כמות הנתונים שיוצגו בכל עמוד.

שינוי הגדרות קנה מידה

בתפריט הנפתח 'קנה מידה', בחר את קנה המידה שיתאים לצרכים שלך.

  • נוֹרמָלִי - זוהי הגדרת ברירת המחדל
  • התאמה לרוחב – אפשרות זו גורמת לכל העמודות להתאים לאותו עמוד. זוהי אפשרות טובה אם יש לך יותר עמודות ומעט שורות.
  • התאמה לגובה - אפשרות זו גורמת לכל השורות להתאים לאותו עמוד. זוהי אפשרות טובה אם יש לך יותר שורות ומעט עמודות.
  • התאם לעמוד - זה יגרום להכל להתאים בעמוד אחד. זה שימושי עבור גיליונות אלקטרוניים קטנים יותר.
לתמונה זו יש תכונת alt ריקה; שם הקובץ שלו הוא allthings.how-how-to-set-print-area-in-google-sheets-image-1.png

מִשְׁתַנֶה שוליים

ישנן שלוש אפשרויות לשנות את הגדרת השוליים. אתה יכול לבחור אחד מהתפריט הנפתח.

  • נוֹרמָלִי - זוהי אפשרות ברירת המחדל.
  • לְצַמְצֵם - אפשרות זו הופכת את השוליים לצרים מה שאומר פחות רווחים לבנים בכל צד. פעולה זו תדפיס פחות עמודים עם יותר נתונים בכל עמוד
  • רָחָב - אפשרות זו הופכת את השוליים רחבים יותר מסביב לנתונים בכל עמוד. זה יציג יותר שטח ריק ופחות נתונים בכל עמוד.

לאחר שביצעת שינויים בהגדרות, לחץ על 'הבא' כדי לבחור את המדפסת ולהדפיס את הדפים.

הגדרת אזור הדפסה ב-Google Sheets על ידי התאמה אישית של מעברי עמודים

מעברי עמודים מוכנסים אוטומטית לגיליון/מסמך ארוך כדי לפצל את התוכן בין עמודים. כאשר הוכנס מעבר עמוד, התוכן הבא יועבר לתחילת העמוד הבא.

לדוגמה, יש לך גליון עבודה עם 200 שורות של נתונים. כשאתה מנסה להדפיס את הגיליון הזה, הוא מוגדר להדפסה נניח 30 שורות בעמוד, אבל אתה רוצה רק 25 שורות בכל עמוד. עם מעברי עמודים, אתה יכול לציין היכן כל עמוד של גיליון צריך להתחיל ולהסתיים מבלי שתצטרך לבחור ידנית את טווח התאים כפי שעשינו קודם.

כדי להוסיף מעברי עמודים ידניים, לחץ על 'הגדר מעברי עמוד מותאמים אישית' במסך הגדרות ההדפסה.

כפי שניתן לראות, מעבר העמוד המוגדר כברירת מחדל הוא בשורה 30 בגיליון.

כאן, אתה יכול לגרור את הקו הכחול למקום שבו אתה רוצה למקם את מעבר העמוד ולפצל את העמוד. זה ישפיע על הגיליון כולו, כעת לכל עמוד יהיו רק 25 שורות. כך אנו מגדירים את אזור ההדפסה על ידי התאמת מעברי עמודים.

לאחר ששינית את מיקום מעבר העמוד, לחץ על 'אישור הפסקות' כדי לשמור את הבחירה שלך ולהדפיס את הגיליון.

כיצד להדפיס את שורות הכותרות בכל עמוד ב-Google Sheets

דרך קטנה נוספת שתוכל לשלוט באזור ההדפסה היא על ידי הדפסת שורות כותרות בכל עמוד. זה לא ישפיע הרבה על אזור ההדפסה שלך, אבל כותרות בכל העמודים עוזרות לך להבין טוב יותר את הנתונים.

כדי לעשות זאת, פתח את גליון העבודה, לחץ על תפריט 'הצג' מלמעלה ובחר באפשרות 'הקפא'. לאחר מכן בחר כמה שורות או עמודות ברצונך להקפיא מהרשימה. מכיוון שאנו רוצים רק להקפיא את שורת הכותרת, בחר 'שורה אחת'.

כעת, שורת הכותרת הקפואה תופיע בכל עמוד מודפס.

לאחר שעשית זאת, לחץ על סמל ההדפסה כדי לראות כיצד הוא נראה בחלון התצוגה המקדימה של ההדפסה. לאחר מכן, לחץ על 'הבא'להדפיס.

זה הכל.