מה זה Microsoft Lists, איך זה יעבוד בצוותים ומתי זה יפורסם לכולם

תובנה לגבי אפליקציית מעקב ההתקדמות הקרובה של Microsoft

כנס המפתחים השנתי של Microsoft Build מתקיים כעת כאירוע דיגיטלי בלבד, ו-Build 2020 הביא חדשות על כמה תוספות מרגשות ועתידות שיעשו לנו דרך לחיינו בעתיד הקרוב. אפליקציה אחת כזו שאנחנו באמת מתלהבים ממנה היא אפליקציית Microsoft Lists. האיפור המהותי שלה דומה מאוד לזה של אפליקציית פרודוקטיביות אבל לקרוא לזה זה בקושי הוגן. כאשר רשימות Microsoft אמורות להגיע מתישהו מאוחר יותר הקיץ, בואו נצלול ראשונים למה האפליקציה עוסקת.

מה זה Microsoft Lists?

Microsoft Lists היא אפליקציית Microsoft 365 שמשתמשי מנויים עסקיים ייהנו ממנה. אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור, לשתף ולעקוב אחר מידע ולארגן את כל ההיבטים הקשורים לעבודה שלך הרבה יותר טוב. אין לבלבל את זה עם אפליקציות המשימות של מיקרוסופט; שניהם מתגוררים במחוזות שונים לחלוטין.

אתה יכול גם להציג את כל הרשימות שלך במקום אחד - בין אם יצרת אותן ובין אם הן שותפו איתך. עם רשימות, תוכל להישאר בעניינים.

משתמשי רשימות SharePoint ימצאו את עצמם מכירים בצורה מוזרה את המושג כפי שמיקרוסופט כינתה את רשימות Microsoft "אבולוציה של רשימות SharePoint".

משתמשים יכולים לצפות שרשימות Microsoft ישוחררו "בהמשך הקיץ". מידע קונקרטי נוסף על מה כרוך "בהמשך הקיץ" עדיין לא פורסם.

כיצד יפעלו רשימות Microsoft ב-Microsoft Teams

אתה יכול להשתמש ברשימות של Microsoft כדי לעקוב אחר כמעט הכל - בעיות, נכסים, שגרות, אירועים, מלאי או אנשי קשר. ניתן להשתמש באפליקציה בנפרד מאפליקציית האינטרנט, והאפליקציה לנייד או כאפליקציה משולבת ב-Microsoft Teams. שיתוף הפעולה עם הצוותים שלך הוא קל כמו עוגה בין אם אתה משתמש באפליקציית האינטרנט של Microsoft Lists או ב-Teams.

אתה יכול ליצור רשימות חדשות מאפס או להשתמש בכמה תבניות די מופלאות שכבר קיימות כדי לעזור לך להתמודד עם הרשימות הנפוצות ביותר כמו מסלול אירועים, מעקב אחר בעיות, מעקב אחר נכסים, הערכות צוות ועוד הרבה יותר. משתמשים יכולים גם לייצא טבלאות מ- Excel כדי ליצור רשימות באמצעות הנתונים מהטבלה. בנוסף, ניתן ליצור רשימות חדשות גם מרשימות קיימות אם ברצונך לעשות שימוש חוזר במבנים, או בכללים מרשימה קודמת.

Microsoft Lists גם מאפשר לך להתאים אישית את הדמיית הנתונים. בנוסף לתצוגת הרשימה המרכזית, אתה יכול גם להתאים אישית את הרשימות בתצוגת גלריה (מעולה לרשימות עם תמונות), ותצוגת לוח שנה (עבור רשימות עם תאריכים).

משתמשים יכולים גם להפוך משימות לאוטומטיות על ידי יצירת כללים כדי להזכיר אוטומטית לאנשים דברים מסוימים באמצעות תנאי 'אם/אז', כלומר לעשות זאת אם זה קורה. אתה יכול להשתמש בכללים כדי לשלוח הודעות או לעדכן ערכים באופן תכנותי כאשר מתרחש שינוי מסוים ברשימה.

יתר על כן, משתמשי אפליקציות Power יכולים גם להתאים אישית את הרשימות באמצעות אפליקציות שונות שפלטפורמת Power מציעה ולעצב זרימות עבודה חזקות תוך שימוש בשילוב של שניהם. ל-Microsoft Lists יש גם הרבה יותר תכונות נפלאות כמו עיצוב מותנה: ניתן לעצב את העמודות ברשימות כך שיופיעו או ייעלמו רק כאשר מתקיימים תנאים מסוימים.

Microsoft Lists בטוח תקבל טונות של אהבה כשהיא מגיעה למשפחת Microsoft 365, במיוחד ב-Microsoft Teams. המשתמשים יוכלו לארגן כמעט כל מידע ביעילות באמצעות האפליקציה, וסביר להניח שהפרודוקטיביות תגדל. וכאשר אתה מביא בחשבון את הקלות שבה אתה יכול לשתף פעולה עם עמיתיך ברשימות שונות, זה מקשה הרבה יותר על ההמתנה לשחרור.

למידע נוסף על רשימות Microsoft בדף ההכרזה הרשמי.