כיצד להקליט פגישה ב-Microsoft Teams

כל מה שאתה צריך לדעת על הקלטת פגישה ב-Microsoft Teams הוא

פגישות מרוחקות אולי לא מחזיקות נר לפגישות הפיזיות בהרבה תחומים, אבל יש תחום אחד שבו הוא שולט בקילומטר. הקלות שבה ניתן להקליט פגישות מרחוק אין התאמה. Microsoft Teams גם מאפשר למשתמשים להקליט כל פגישות ללא כל טרחה.

הקלטת פגישה יכולה להיות שימושית מאוד. בין אם אתה רוצה לוודא שלא תפספס שום נושא חשוב שנדון בפגישה, או שאתה מקליט למען האנשים שלא יכלו להשתתף, או אולי אתה לא רוצה לחזור על אותה הדרכה חומרים בפגישות שונות ומעדיף שאנשים יתייחסו להקלטה, יש אינספור מצבים שבהם הקלטות פגישות יכולות להיות המושיע שלכם. עם המדריך הזה, אתה יכול לוודא שיש לך את כל היסודות עד לטי.

מי יכול להקליט פגישות ב-Microsoft Teams

האפשרות להקליט פגישות אינה זמינה עבור משתמשי Microsoft Teams Free. מנויי Microsoft 365 Business יכולים להקליט פגישה. מארגן הפגישה כמו גם האדם שרוצה להקליט צריכים להיות מנויים של Microsoft 365 Business. כדי להקליט פגישה, עליך להיות בעל רישיון הקלטה ממנהל ה-IT שלך. גם אורחים או אנשים מחוץ לארגון אינם יכולים להקליט את הפגישה.

בנוסף, לא תוכל להתחיל הקלטה חדשה אם מישהו אחר כבר מקליט את הפגישה. אז בעצם, רק הקלטה אחת יכולה להיות פעילה בכל פעם בפגישה ב-Microsoft Teams. אבל מכיוון שההקלטה נגישה לכל אחד בפגישה, זו לא באמת בעיה.

כיצד להקליט פגישה ב-Microsoft Teams

כל חבר בארגון יכול להתחיל הקלטה בפגישת Microsoft Teams. לחץ על סמל 'עוד' (שלוש נקודות) בסרגל הכלים של הפגישה.

יופיע תפריט הקשר. בחר 'התחל הקלטה' מרשימת האפשרויות.

כל מי שנמצא בפגישה - בין אם הוא באפליקציית שולחן העבודה, באפליקציית האינטרנט, באפליקציית הנייד, או שהצטרף מהטלפון - יקבלו הודעה שהקלטת הפגישה החלה.

כדי לעצור הקלטה, עבור שוב לאפשרות 'עוד' (שלוש נקודות) בסרגל הכלים של הפגישה ולחץ על 'הפסק הקלטה' מהתפריט.

תיבת דו-שיח לאישור תופיע על המסך שלך. לחץ על האפשרות 'עצור הקלטה' כדי לאשר.

הערה: כל משתתף במפגש שהוא חבר בארגון יכול להפסיק הקלטה, ללא קשר אם הם היו אלה שהתחילו אותה או לא. הקלטת הפגישה נעצרת עבור כולם מכיוון שהיא בעצם הקלטה משותפת.

ההקלטה תיפסק, ועיבוד זה ייקח זמן מה. Microsoft Teams שומר את ההקלטות ב-Microsoft Stream, אתה יכול לראות את ההקלטות שם. מי שהתחיל את ההקלטה מקבל גם מייל עם הקישור להקלטה. וקישור ההקלטה זמין גם בצ'אט הפגישה (אם זו הייתה פגישה פרטית), או בערוץ שבו היא התקיימה (לפגישת ערוץ) משם כל משתתפי הפגישה יכולים לגשת אליו בקלות.

הקלטת פגישה עם Microsoft Teams היא די פשוטה. אתה יכול להקליט כל פגישה ולהציג אותה בצורה מאובטחת עם Microsoft Stream. הוא מקליט את האודיו, הווידאו של הפגישה וכל פעילות שיתוף מסך שהתרחשה באותו זמן. נכון לעכשיו, הקלטות הפגישות ב-Microsoft Teams אינן לוכדות את הלוח הלבן וההערות המשותפות.