לגישה נוחה
Microsoft Teams הוא כלי שיתוף הפעולה המועדף על ארגונים רבים בגלל הממשק הנקי שלו ושלל תכונות. כרטיסיות היא תכונה כזו שהפכה את Teams לפופולרית מאוד.
כרטיסיות הן קיצורי הדרך המהירים הנמצאים בראש הערוצים בכל הצוותים. זהו אזור הניתן להתאמה אישית שבו ניתן להוסיף אפליקציות משולבות שונות ש-Microsoft Teams מציעה ואפילו להוסיף את הקבצים המשותפים בערוצים לגישה מהירה.
כיצד להוסיף קובץ ככרטיסייה
הכרטיסייה קבצים קיימת כברירת מחדל ב-Microsoft Teams בכל ערוץ. כל הקבצים המשותפים בערוץ על ידי כל המשתמשים מאוחסנים בצורה מסודרת במקום אחד לגישה מהירה. אבל בנוסף לזה, משתמשים יכולים גם להפוך קבצים בודדים לכרטיסיות לגישה מהירה.
כל קובץ שהצוות משתף בו כעת, נפתח בתדירות גבוהה למדי והשימוש בו ככרטיסייה בערוץ עשוי לחסוך זמן עצום עבור כל המעורבים. ניתן להפוך קבצים לכרטיסיות ישירות מהפוסט המשותף בערוץ או מרשימת הקבצים בלשונית 'קבצים'.
כדי להפוך קובץ ששותף לאחרונה ללשונית, עבור אל השיחה בערוץ שבו הקובץ משותף, ולחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' (תפריט שלוש נקודות) ליד שם הקובץ. תפריט מוקפץ יופיע על המסך. בחר באפשרות 'הפוך זאת לכרטיסייה' מהתפריט כדי להפוך את הקובץ לכרטיסייה.
השיטה שלעיל עובדת מצוין עבור קובץ ששותף לאחרונה. אבל אם קובץ היה משותף לפני זמן מה, לא יהיה הגיוני לגלול מעלה בערוץ עד שתמצא את הקובץ. עדיף לקחת את האלטרנטיבה.
עבור ללשונית 'קבצים' בערוץ המכיל את הקובץ, ומצא את הקובץ שברצונך להפוך ללשונית. לאחר מכן, העבר את העכבר על הקובץ. ריחוף יחשוף סמל 'אפשרויות נוספות' (תפריט שלוש נקודות) ליד שם הקובץ. לחץ על זה.
תפריט מוקפץ יופיע על המסך שלך. בחר באפשרות 'הפוך את זה לכרטיסייה' מהתפריט, וזה יהפוך את הקובץ לכרטיסייה.
כיצד להוסיף אפליקציה כלשונית
בשולחן העבודה של Microsoft Teams או באפליקציית האינטרנט, עבור לערוץ שבו ברצונך להוסיף את האפליקציה כלשונית. כדי לעבור לערוץ, לחץ על Teams בסרגל הניווט השמאלי, ובחר את הצוות שהערוץ הוא חלק ממנו ולאחר מכן לחץ על הערוץ כדי לפתוח אותו.
בערוץ, עבור לאזור בו נמצאות הכרטיסיות, ולחץ על כפתור '+' לצד הכרטיסיות.
מסך 'הוסף כרטיסייה' ייפתח עם כל האפליקציות המשולבות העומדות לרשותך.
בחר את האפליקציה שברצונך להוסיף. אתה יכול להוסיף אתר אינטרנט, Word, Excel, או לבחור מתוך אינספור אפליקציות אחרות.
השלב הבא יהיה תלוי באפליקציה הספציפית שאתה מוסיף. אפליקציות מסוימות פשוט ידרשו ממך ללחוץ על כפתור 'הוסף' כדי להוסיף את האפליקציה.
במקרים אחרים כמו Microsoft Word, תצטרך לבחור קובץ ספציפי כדי להוסיף את האפליקציה כלשונית.
השלם את השלבים בהתאם לאפליקציה שאתה מוסיף, והיא תוסיף את האפליקציה כלשונית בערוץ.
סיכום
היכולת לעבוד ביעילות היא אחד הגורמים החשובים ביותר בעת בחירת כל סוג של פלטפורמת שיתוף פעולה. Microsoft Teams משחק את זה נכון עם התכונה 'כרטיסיות'. הוסף את האפליקציות והקבצים המשמשים ביותר שלך ככרטיסיות בערוצים, ושכח מה זה אומר לבזבז זמן בכל הנוגע לגישה לכלים החיוניים האלה. הם תמיד יהיו בהישג ידך. אתה יכול להוסיף כמה כרטיסיות שתרצה, וגם להסיר אותן בקלות כאשר אין בהן עוד צורך.