צור צוותים נפרדים ב-Microsoft Teams כדי לעבוד ביעילות
פלטפורמת Workstream Collaboration Microsoft Teams שינתה מאוד את הדרך שבה עסקים וארגונים מתקשרים. יותר ויותר עסקים נוטים לאפליקציות כמו אלה לצרכי התקשורת שלהם. ועכשיו במיוחד בגלל המגיפה כשכולנו בבית, האפליקציות האלה היו מושיע אמיתי.
הפופולריות של Microsoft Teams טמונה בעובדה שארגונים יכולים לא רק לשתף פעולה ולתקשר ביעילות, אלא שמשתמשים יכולים ליצור צוותים שונים עבור פרויקטים ומחלקות שונות עם חברים ספציפיים בלבד. צוותים נפרדים הופכים את העבודה מרחוק ליעילה ויעילה יותר.
אתה יכול ליצור כמה צוותים ב-Microsoft Teams שתרצה ולהגדיר אותם בהתאם לדרישות שלך.
כיצד ליצור צוות
כדי להתחיל, פתח את לקוח שולחן העבודה של Microsoft Teams או את אפליקציית האינטרנט על ידי מעבר אל teams.microsoft.com והיכנס לחשבון שלך. לא משנה באיזה מדיום תשתמש, התהליך יהיה דומה.
לאחר מכן, לחץ על 'צוותים' בסרגל הניווט בצד שמאל. רשימת הקבוצות תיפתח. בתחתית רשימה זו, תראה את האפשרות 'הצטרף או צור צוות'. לחץ על זה.
הערה: הארגון שלך יכול לשלוט מי יכול ליצור צוותים. אם אינך יכול ליצור צוות, ייתכן שהוא מושבת עבור החשבון שלך. צ'ק-אין עם מנהל ה-IT שלך.
לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'צור צוות' בצד שמאל.
תראה שתי אפשרויות על המסך: 'בנה צוות מאפס', או 'צור מקבוצה או צוות קיים של Office 365'. בחר את האפשרות המתאימה לך ביותר. כאן, נבחר 'בנה צוות מאפס' כדי לבנות צוות חדש. אתה יכול גם לבחור באפשרות השנייה אם ברצונך ליצור צוות מצוות קיים או מקבוצת Office 365 שאתה חלק ממנה.
לאחר מכן, בחר את אפשרויות הפרטיות עבור הצוות שלך. הצוות שלך יכול להיות 'פרטי' כך שאנשים יצטרכו אישור להצטרף אליו או 'ציבורי' שבו כל אחד מהארגון יכול להצטרף לצוות.
אם אתה מנהל, תהיה גם אפשרות ליצור צוות 'כלל הארגון' שבו כולם בארגון מצטרפים אוטומטית.
לאחר בחירת סוג הצוות, הזן שם לצוות ותיאור אם תרצה ולחץ על 'צור'.
לאחר מכן הזן את שם החברים שברצונך להוסיף לצוות, או לחץ על 'דלג' בתחתית המסך כדי להוסיף חברים מאוחר יותר.
כיצד להוסיף חברים לצוות
אתה יכול להוסיף חברים לצוות תוך כדי יצירת הצוות כפי שמוצג לעיל, או בכל נקודת זמן מאוחר יותר. כשהצוות חדש, תראה את האפשרות 'הוסף אנשים נוספים' בלשונית פוסטים בערוץ הכללי. לחץ עליו כדי להוסיף במהירות עוד אנשים לצוות.
אתה יכול גם להוסיף אנשים לצוות מרשימת הצוותים משמאל בכל עת. כדי לראות את רשימת הצוותים, לחץ על הכרטיסייה 'צוותים' בסרגל הניווט בצד שמאל. כעת, לחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' (אליפסות) בצד ימין של שם הצוות.
יופיע תפריט הקשר. לחץ על 'הוסף חבר' מהתפריט.
מסך הוסף חבר ייפתח. הקלד את שמות החברים שברצונך להוסיף ולחץ על כפתור 'הוסף'.
ניהול הצוות שלך
Microsoft Teams מקל מאוד על ניהול צוותים עבור בעלי הצוות. לחץ על 'צוותים' בסרגל הניווט בצד שמאל כדי לפתוח את רשימת הצוותים. לאחר מכן, לחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' ובחר באפשרות 'ניהול צוות' מתפריט ההקשר.
זה יעביר אותך למסך שבו תוכל לנהל היבטים שונים של הצוות שלך כמו חברי צוות, ערוצים, אפליקציות והגדרות צוות שונות כמו הרשאות חבר, הרשאות אורח וכו'. אתה יכול גם לייעד את התפקידים של 'חבר' ו'בעלים' ' לחברי הצוות מכאן.
יצירת ערוצי צוות
אתה יכול לעשות הרבה דברים אחרי שיצרת צוות. לצוות יכולים להיות ערוצים למטרות שונות. לכל הצוותים יש ערוץ 'כללי' כברירת מחדל. אתה יכול ליצור כמה ערוצים בצוות שאתה רוצה.
לחץ על הסמל 'אפשרויות נוספות' בצד ימין של שם הצוות, ובחר 'הוסף ערוץ' מתפריט ההקשר.
חלון יצירת הערוץ ייפתח. הוסף שם ותיאור לערוץ ובחר בהגדרות הפרטיות שלו. ערוצים יכולים להיות 'סטנדרטיים' הנגישים לכל חבר בצוות, או 'פרטיים' שניתן לגשת אליהם רק חברי צוות ספציפיים שתבחר. לחץ על כפתור 'הוסף'.
שימוש בערוצי צוות
אתה יכול ליצור ערוצים שונים עבור מחלקות שונות, או נושאים לפי דרישות הצוות שלך. ערוצים עוזרים לתת מבנה מאורגן לצוות שלך כך שחברי הצוות יוכלו לעבוד ביעילות.
לערוצים יכולים לכלול כרטיסיות שונות. כרטיסיות הן הקטגוריות השונות בראש כל ערוץ המספקות לך גישה מהירה לקבצים, אפליקציות ושירותים. לכל ערוץ יש 'פוסטים', 'קבצים' וכרטיסיית 'Wiki' כברירת מחדל. אתה יכול להוסיף אפליקציות משולבות, או קבצים ככרטיסיות לערוץ כדי להציע לחברי הצוות גישה מהירה לשירותים המשמשים לעתים קרובות. לחץ על הסמל '+' לצד הכרטיסיות כדי להוסיף כרטיסייה חדשה לערוץ.
אם הארגון שלך מאפשר זאת, כל אחד יכול ליצור צוותים חדשים ב-Microsoft Teams. יצירת צוותים שונים למטרות שונות באמת עוזרת לעבוד ביעילות ובפרודוקטיביות יותר. צוותים מציעים גם תכונות רבות ושונות כמו תקשורת צוות, שיתוף קבצים, שיתוף פעולה ופגישות צוות.