לאחר שתסיים להגדיר את הצוות שלך
Microsoft Teams מקל מאוד על הזמנת אנשים לארגון. זה יוצר קישור ייחודי שכל אחד יכול להשתמש בו כדי להזמין אנשים להצטרף לארגון שלך; זה תהליך מאוד מסודר. כברירת מחדל, כל חברי הצוות יכולים להשתמש בקישור הזה כדי להזמין אנשים אחרים.
אבל אם הבעלים של הארגון לא רוצה שחברים אחרים יוכלו להשתמש בקישור, הם יכולים להגביל אותו. לבעלים יש הרשאות להשבית או לשנות את קישור ההזמנה בכל זמן נתון. תכונה זו זמינה רק לבעלים/מנהלי הקבוצות ולא לחברים.
פתח את שולחן העבודה של MS Teams או את אפליקציית האינטרנט. לאחר מכן, לחץ על סמל 'פרופיל' בצד ימין של שורת הכותרת. בתפריט ההקשר שנפתח, בחר 'נהל ארגון'.
מסך ניהול הארגון ייפתח. עבור ללשונית 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על האפשרות 'נהל קישור'.
לחיצה על האפשרות תרחיב אותה. כדי להשבית את קישור ההצטרפות לחלוטין, כבה את המתג עבור האפשרות 'הפעל קישור'.
תיבת דו-שיח לאישור תופיע על המסך שלך. לחץ על הלחצן 'כן, השבת קישור' כדי להשבית את קישור ההצטרפות של הארגון. השבתת הקישור גם תהפוך את ההזמנות שכבר שלחת לחסרות תועלת אם לא נעשה בו שימוש על ידי המוזמן, כלומר הקישור יפסיק לפעול לחלוטין.
אם אינך רוצה להשבית את הקישור לחלוטין, תוכל גם לאפס/לשנות אותו. פעולה זו תהפוך את הקישור הקודם לחסר תועלת, כך שכל מי שאולי שלחת את הקישור אליו לא יוכל להצטרף לארגון באמצעותו. אפשרות זו עשויה להיות שימושית אם שלחת בטעות הזמנה לאדם או במקרה שהקישור להצטרפות ל-Microsft Teams שלך הגיע לידיים הלא נכונות ונעשה בו שימוש לרעה.
כדי לשנות את קישור ההצטרפות, לחץ על האפשרות 'אפס קישור' תחת הלחצן 'הפעל קישור'.
חלון קופץ לאישור יופיע על המסך שלך. לחץ על כפתור 'כן, אפס קישור' כדי לשנות בהצלחה את קישור ההצטרפות של הארגון.
איפוס או השבתה של קישור ההצטרפות של הארגון יכול לתת לבעלים שליטה רבה יותר על ניהול הארגון שלו ב-Teams, וביצוע זה קל כמו עוגה.