4 דרכים להשיג לוח לבן בפגישות של Microsoft Teams

סיעור מוחות בפגישות Microsoft Teams עם כלי הלוח המדהימים האלה

החשיבות של לוח לבן עבור כל צוות היא כמעט קדושה. זה המרחב שבו רעיונות נולדים והיצירתיות משגשגת. מפגשי סיעור מוחות הם מקום נערץ עבור צוותים להמציא ביעילות פתרונות לבעיות בהישג יד. אבל למה להגביל את הרעיון של לוח לבן למרחב פיזי כאשר כל השאר עובר לתחום הווירטואלי?

ככל שיותר ויותר ארגונים עוברים למרחב Workstream Collaboration כמו Microsoft Teams, התכונות שהאפליקציות מציעות צריכות להיות מעבר לממוצע כדי לשלוט בשוק התחרותי ההולך וגובר. אז בעצם שום דבר אינו מעבר להיקף של אפליקציית WSC כרגע. אתה רוצה משהו ויש סיכוי טוב, כבר יש להם את זה. וזה כולל גם את הלוח הלבן היקר.

ב-Microsoft Teams, יש כל כך הרבה לוחות לבחירה שאנחנו בטוחים שזה יגרום לך להרגיש לפחות קצת המום. אתה יכול להשתמש בזה שהכי עונה על הצרכים שלך, או להוסיף יותר מאחד כדי לערבב קצת את הדברים. כל מה שצף בסירה שלך!

לוח לבן מובנה של Microsoft Teams

הלוח הבסיסי עם טושים ומחק

אם אתם מחפשים לוח לבן פשוט ושיתופי לפגישות שלכם, אין צורך לחפש יותר. Microsoft Teams מציע לוח לבן מובנה במהלך הפגישות. אבל יש כאן מלכוד קטן. הלוח הלבן, למרבה הצער, אינו זמין במפגש של 1:1. אז ניתן לגשת ללוח הלבן רק אם יש 3 אנשים או יותר בפגישה.

כדי להשתמש בלוח הלבן, לחץ על האפשרות 'שתף מסך' בסרגל הכלים של השיחה בפגישה.

ואז בסוף המסכים הזמינים לשיתוף, תהיה גם אפשרות ל'לוח הלבן של מיקרוסופט'. לחץ עליו כדי להשתמש בלוח הלבן.

הלוח הלבן הזמין ב-Microsoft Teams הוא למעשה ה'Whiteboard for Web' מבית Microsoft שהם שילבו באפליקציית Teams. תופיע תיבת דו-שיח המבקשת ממך לבחור אם ברצונך לפתוח את אפליקציית שולחן העבודה של Whiteboard או להשתמש בה ב-Microsoft Teams. לחץ על 'השתמש בלוח לבן בצוותים במקום' כדי להמשיך ללוח הלבן המובנה אם אין לך את האפליקציה או שאינך רוצה להשתמש בה כרגע.

Microsoft Whiteboard הוא שיתופי כברירת מחדל, כך שכל חברי הארגון בפגישה יכולים להשתמש בו. שימו לב למילת המפתח - חברי ארגון. הלוח הלבן זמין כרגע רק לחברי הארגון ולא לאורחים. משתתפי פגישות מחוץ לארגון אינם יכולים להתחיל, לגוון או להציג את הלוח. הלוח הלבן זמין גם לכל המשתתפים לאחר הפגישה בצ'אט הפגישה.

ביד חופשית מאת InVision

שיתוף פעולה אינסופי עם כלי עיצוב ללא תחרות

InVision מציעה לוח שיתופי אינסופי עבור Microsoft Teams בצורה של אפליקציה משולבת. הוא מציע הרבה כלים כמו סמנים, בחירת צורות, צבע וכלי יישור, בניגוד ללוח הלבן המובנה של Microsoft שמציע רק סמנים. ניתן להוסיף את האפליקציה כ-Tab לכל ערוץ על ידי הצוותים שרוצים להשתמש בה. כרטיסיות הן קישורים מהירים לכל קבצים או אפליקציות שהצוותים רוצים להשתמש בהם לעתים קרובות.

כדי להוסיף את הלוח החופשי לערוץ, פתח את ערוץ הצוותים שאליו ברצונך להוסיף את הלוח ולאחר מכן לחץ על הסמל '+' בצד ימין של הכרטיסיות הנוכחיות.

המסך להוספת כרטיסייה ייפתח. חפש את הלוח הלבן Freehand מתיבת החיפוש ולחץ על התמונה הממוזערת של האפליקציה מתוצאות החיפוש כדי לפתוח אותה.

כעת, לחץ על כפתור 'הוסף' כדי להוסיף את הלוח הלבן ככרטיסייה.

הלוח החופשי זמין גם במהלך פגישות, בדיוק כמו הלוח הלבן של מיקרוסופט מהאפשרות 'שתף מסך'. בחר את הלוח 'Freehand by InVision' במקום הלוח של Microsoft מהאפשרויות הזמינות לשימוש בו במהלך פגישה.

MURAL לוח לבן

מציע פתקים דביקים ודיאגרמות

MURAL הוא לוח נוסף שזמין כאפליקציה משולבת ב-Microsoft Teams. הוסף את האפליקציה ככרטיסייה לערוץ בצוות שבו ברצונך להשתמש בה. אולי אתה חושב שאם זה רק עוד לוח לבן, למה שאצטרך אותו כשיש כבר שתי אפשרויות זמינות. ובכן, פשוט בגלל שהוא מציע תכונות שונות מהקודמים. בנוסף לסמנים המסורתיים, הוא מציע גם תכונות להוספת הערות דביקות ודיאגרמות ללוח הלבן. אז זה יכול להיות המקום המושלם לפגישות סיעור מוחות אינטראקטיביות.

חברי הצוות מקבלים גם התראות על כל הפעילות בציורי הקיר. הוסף את האפליקציה כלשונית לערוץ כדי לשתף פעולה עם חברי הצוות. עבור לערוץ Teams שאליו ברצונך להוסיף את הלוח הלבן ולחץ על הסמל '+' באזור הכרטיסיות מתחת לשורת הפקודות.

לתמונה זו יש תכונת alt ריקה; שם הקובץ שלו הוא allthings.how-how-to-get-a-whiteboard-in-microsoft-teams-image-2.png

חפש את 'ציור קיר' מתיבת החיפוש ופתח את האפליקציה.

לאחר מכן, לחץ על כפתור 'הוסף' כדי להוסיף את לוח הציור לארסנל הכלים של Microsoft Teams שלך.

לוח קלקסון

הלוח הלבן האולטימטיבי עם כל הכלים שהצוות שלך יצטרך אי פעם

Klaxoon היא אפליקציית לוח ציור שעושה מעל ומעבר מלוחות ציור מסורתיים ומציעה פלטפורמת שיתוף פעולה מלאה הכוללת כל כלי שאתה עשוי לדרוש. האפשרויות שהוא מציע הן כמעט אינסופיות. בנוסף לכלי ציור, ניתן לחבר תמונות, טקסט ומדיה. אבל הרשימה עדיין לא הסתיימה. אתה יכול גם לקבל סקרים חיים, ענני מילים ואתגרים. הוא מציע גם תכונות כמו שעון עצר, וטיימרים כדי לעודד השתתפות ולפיכך, מגביר את הפרודוקטיביות.

הוסף את האפליקציה כלשונית בערוץ Teams שלך, והגע לסיעור מוחות ושיתוף פעולה בזמן אמת. כדי להוסיף אותו ככרטיסייה, לחץ על הסמל '+' בערוץ שבו ברצונך להוסיף לוח לבן זה.

לתמונה זו יש תכונת alt ריקה; שם הקובץ שלו הוא allthings.how-how-to-get-a-whiteboard-in-microsoft-teams-image-2.png

לאחר מכן, חפש את Klaxoon מתיבת החיפוש של החלון שנפתח. לחץ על התמונה הממוזערת של האפליקציה כדי לפתוח אותה.

כעת, לחץ על כפתור 'הוסף' כדי להפוך אותו לכרטיסיית תושב עבור הערוץ שלך.

Microsoft Teams נחשבת לאחת מיישומי WSC הטובים ביותר בשוק מסיבה כלשהי. מלבד פונקציונליות התקשורת הבסיסית שכל האפליקציות מציעות, לרשות המשתמשים יש גם שפע של אפליקציות משולבות. אוסף האפליקציות השונות אומר שיש לך אפשרויות שונות לבחירה בהתאם לדרישות שלך. בחר את הלוח הלבן העונה על הצרכים שלך בצורה הטובה ביותר מתוך מערך האפליקציות הזמינות ב-Microsoft Teams.