כיצד ליצור סקרים חיים בפגישת Microsoft Teams

כל מה שאתה צריך לדעת על יצירת סקרים חיים בפגישות צוותים מתוכננות כמו גם אד-הוק.

Microsoft Teams עשויה להיות אפליקציה נהדרת לשתף פעולה ולקיים פגישות וידאו. אבל זה בשום אופן לא מושלם עבור אנשים רבים. סקרים, למשל, אינם זמינים ישירות בפגישות כמו באפליקציות רבות אחרות.

סקרים הם דרך מושלמת להפוך פגישות מקוונות לאינטראקטיביות יותר ולהרחיק אותן מאזור השעמום. זו הסיבה שהם אידיאליים לתרחיש הנוכחי. אבל איך יוצרים סקרים בפגישת Microsoft Teams ולא בערוץ? מיקרוסופט סוף סוף הוסיפה תמיכה בסקרים חיים בפגישת Teams. זה עשוי להיות מעט מסובך אך לא בלתי אפשרי עם האפליקציות השונות שמציעה Microsoft Teams.

Microsoft Teams היא מעצמה של אפליקציות, והיו לה אפליקציות לסקר הרבה לפני ההשתלשלות הנוכחית. אז ברור שהם לא הוסיפו את התכונה ישירות לממשק הפגישה. מכיוון שמשתמשים רבים כבר הכירו את האפליקציות הללו, הוספת התכונה לממשק הפגישה עשויה להיות מטופשת מכיוון שהיא הייתה דורשת משאבים מיותרים.

כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללמוד כיצד להשתמש באפליקציות הללו בפגישה כדי לערוך סקרים חיים. אם אינך מכיר אפליקציה כלשהי לעריכת סקרים, אל תדאג. מדריך זה יציג בפניכם גם שתי אפליקציות כאלו. אז, בואו נתחיל!

יצירת סקרים לפגישות מתוזמנות

רוב הפגישות או השיעורים המקצועיים ב-Microsoft Teams מתוכננים. ודרך אגב, סקרים נדרשים ביותר בסביבות אלה כדי לשמור על דברים מעניינים. למרבה המזל, ב-Microsoft Teams, אתה יכול ליצור סקרים לפגישות מתוזמנות די בקלות, וגם זה, לפני ובמהלך הפגישה.

יצירת סקרים לפני פגישה עבור משתמשי Microsoft 365

הממשק לתזמון פגישות שונה עבור משתמשי Microsoft 365 ו-Microsoft Teams Free. לכן, התהליך שונה גם ליצירת סקרים לפני פגישה.

עבור ללשונית 'לוח שנה' מתפריט הניווט בצד שמאל.

מהיומן שלך, עבור אל הפגישה שברצונך ליצור עבורה סקרים ולחץ עליה.

יופיע חלון קופץ לפגישה; לחץ על 'ערוך'.

לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'הוסף כרטיסייה' (סמל +) למעלה.

אם אין אפשרות להוסיף כרטיסייה, זה אומר שעדיין אין משתתפים בפגישה שלך.

יצירת סקרים לפני פגישה פועלת רק כאשר נוספו משתתפים באפשרות 'משתתפים נדרשים'. הסיבה לכך היא שהוספת כרטיסייה היא תכונה של הצ'אט, והצ'אט בפגישה זמין לפני פגישה רק כאשר יש משתתפים אחרים לשוחח איתם.

עבור אל 'משתתפים נדרשים' והוסף אדם מהארגון שלך. אם אתה לא רוצה להוסיף מישהו, תצטרך לנטוש את הרעיון של יצירת סקרים לפני פגישה.

לאחר הוספת משתתף, לחץ על כפתור 'שלח עדכון'.

לאחר מכן פתחו שוב את הפגישה ותגלו שהאפשרות 'הוסף כרטיסייה' הופיעה. לחץ עליו וחפש 'טפסים' מהאפליקציות. Microsoft Forms היא אחת האפליקציות הטובות ביותר לביצוע סקרים ב-Teams עבור משתמשי Microsoft 365.

הערה: רק מארגני פגישות ומציגים יכולים ליצור סקרים באמצעות אפליקציית Forms. אפליקציה נוספת שתוכל להשתמש בה עבור סקרים היא אפליקציית Polly, המכוסה בסעיף עבור משתמשי Microsoft Teams Free.

תיפתח סקירה כללית של האפליקציה. לחץ על כפתור 'הוסף'.

תיפתח תצוגה מקדימה נוספת של מה ש-Forms יכול לעשות. לחץ על האפשרות 'שמור'.

הכרטיסייה של טפסים תופיע עם הכינוי 'סקרים'. לחץ עליו כדי להתחיל ליצור סקרים.

כעת, לחץ על כפתור 'צור סקר חדש'.

הוסף את השאלה והתשובות והגדר הגדרות אחרות. אתה יכול לשמור את הסקר אנונימי או לא אנונימי, לשתף את התוצאות עם אחרים או לבחור לא לשתף אותן. לשאלה יכולות להיות גם מספר תשובות. לאחר השלמת כל התצורה, לחץ על כפתור 'שמור'.

הסקר יופיע כטיוטה. לחץ על כפתור 'השקה' כדי להפעיל אותו. אם לא תפעיל אותו כעת, הוא יהיה זמין להשקה במהלך הפגישה. אתה יכול ליצור כמה שאלות סקר שתרצה, ולהפעיל את כולן או חלקן לפני הפגישה.

משתתפים אחרים יוכלו לראות ולהשתתף בסקרים הפעילים מצ'אט הפגישה לפני הפגישה. אתה יכול לעקוב אחר תוצאות הסקר מהצ'אט.

הערה: מציגים יכולים גם לראות כל טיוטות ולהשיק אותן או גם ליצור סקרים חדשים בעצמם. אתה יכול להסיר את האנשים שאתה לא רוצה שיהיו להם כל אמירה ביצירת סקרים מתפקיד המגישים מאפשרויות הפגישה.

יצירת סקרים לפני פגישה עבור משתמשי Microsoft Teams בחינם

משתמשי Microsoft Teams Free יכולים גם לקבוע פגישות כעת. אבל האפשרויות לתזמון פגישה אינן מתרחבות כמו עבור מנויי Microsoft 365. לדוגמה, הבדל אחד הוא שאינך יכול להוסיף משתתפים בזמן תזמון הפגישה.

אבל עם Microsoft Teams Free, צ'אט פגישות נוצר עבור כל פגישה שתקבע אפילו ללא משתתפים. עבור אל 'צ'אט' מתפריט הניווט בצד שמאל.

פתח את הצ'אט לפגישה שקבעת.

לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'הוסף כרטיסייה' בצד ימין של שאר הכרטיסיות.

כעת, Microsoft Forms אינו זמין עבור משתמשי Microsoft Teams Free. אבל אתה יכול להשתמש באפליקציית Polly כדי ליצור סקרים חיים ואינטראקטיביים. חפש את 'פולי' ולחץ על סמל האפליקציה.

דף סקירת האפליקציה ייפתח. לחץ על כפתור 'הוסף'.

בפעם הראשונה שתוסיף אותו, הוא יבקש הרשאות נוספות. לחץ על 'קבל' כדי להמשיך.

דף תצוגה מקדימה של מה שאתה יכול לעשות עם פולי יופיע. לחץ על 'שמור'.

הכרטיסייה של 'פולי' תתווסף. עבור אליו כדי ליצור סקרים באמצעות פולי.

לחץ על הלחצן 'צור' כדי ליצור סקר חדש.

באמצעות פולי, אתה יכול ליצור שאלות MCQ, חידונים, טריוויה ושאלות ותשובות. בחר את סוג הסקר שברצונך ליצור. אתה יכול גם להשתמש באחת מהתבניות הזמינות.

צור את השאלה והאפשרויות. עם פולי, אתה יכול להוסיף מספר שאלות במשאל אחד. הגדר הגדרות נוספות עבור הסקר ולחץ על 'שמור'.

אתה יכול לשמור את הסקרים כדי להפעיל אותם במהלך הפגישה. או שתוכל להוסיף משתתפים לצ'אט ולהפעיל את הסקר לפני הפגישה. כדי להוסיף משתתפים, לחץ על סמל 'משתתפים' בפינה השמאלית העליונה, ובחר 'הוסף אנשים'.

לאחר הוספת אנשים, לחץ על כפתור 'שלח' כדי להפעיל את שאלת הסקר. אתה יכול לראות את תוצאות הסקר מהצ'אט עצמו.

יצירת סקרים חיים במהלך פגישה

בין אם אתה משתמש של Microsoft 365 או Teams Free, אם הוספת טפסים/פולי או כל אפליקציית סקרים אחרת מותאמת לפגישות לפגישה מתוזמנת, ביצוע סקרים במהלך פגישות אלו יהיה קל כמו עוגה עבורך.

עבור לסרגל הכלים של הפגישה בחלון הפגישה, ותראה שיופיע שם אייקון נוסף עבור Forms או Polly.

לחץ עליו כדי לסקור את המשתתפים במהלך הפגישה. עבור טפסים, החלונית עבור סקרים תיפתח בצד ימין. כל סקרים או טיוטות פעילים יהיו זמינים שם. לחץ על הלחצן 'צור חדש' כדי להתחיל סקר חדש.

באופן דומה, הפאנל של פולי יופיע גם בצד ימין עם כל טיוטות או סקרים פעילים הזמינים. כדי ליצור סקרים חדשים, לחץ על הלחצן 'צור מהיר'.

הפעל את הסקרים מפאנל הסקרים לביצוע סקרים פעילים במהלך הפגישה. הסקרים שתפעיל יופיעו כחלון על מסכי המשתתפים במהלך פגישה מתמשכת. הם יכולים גם לגשת אליו בכל עת מצ'אט הפגישה. אתה יכול לעקוב אחר התקדמות הסקר ולראות את התגובות אליו מהפאנל עצמו.

אם לא הוספתם את אפליקציית הסקרים לפגישה מתוזמנת לפני שהפגישה התחילה, התהליך להוספתם במהלך הפגישה יהיה זהה לפגישות האד-הוק המפורטות להלן.

יצירת סקרים חיים לפגישות אד-הוק

סקרים אינם זמינים רק לפגישות מתוזמנות, למרות שחיפוש בגוגל יגרום לך להאמין בכך. יש פתרון מסוים שייתן לך גישה לסקרים בכל פגישת צוותים אד-הוק של Microsoft.

עכשיו, אם אתה רק רוצה לשאול שאלה קטנה ומהירה, אפילו לא תצטרך את הדרך לעקיפת הבעיה. בואו נסתכל על שתי הדרכים שבהן אתה יכול לגשת לסקרים בפגישת Microsoft Teams שלא הייתה מתוכננת.

בין אם אתה משתמש של Microsoft 365 או Teams Free User, השלבים ליצירת סקרים בפגישות אד-הוק יישארו זהים. רק הבחירה שלך באפליקציה עשויה להיות שונה.

לסקר מהיר (עם שאלה בודדת), עבור לסרגל הכלים של הפגישה ולחץ על סמל 'צ'אט'.

לוח הצ'אט ייפתח בצד ימין. עבור אל תיבת הכתיבה בתחתית המסך, ולחץ על סמל 'תוספי הודעות' (תפריט שלוש נקודות).

לאחר מכן, לחץ על אפליקציית הסקרים שבה ברצונך להשתמש. אם זה לא נראה מיד, חפש אותו.

הממשק של האפליקציה יופיע. אם אתה משתמש בטפסים, החלון ליצירת שאלה ייפתח. מסגרת את השאלה והאפשרויות שלך, הגדר את ההגדרות ולחץ על כפתור 'שמור'.

תופיע תצוגה מקדימה של הסקר. לחץ על כפתור 'שלח' כדי להפעיל אותו.

אם אתה משתמש באפליקציית Polly, הממשק לבחירת סוג הסקר ייפתח. בחר 'שאלה' כדי ליצור סקר בחירה מרובה.

נסח את השאלה ולחץ על כפתור 'שלח עכשיו' כדי להפעיל את הסקר.

הסקר יופיע על מסך המשתתפים כמו גם בצ'אט. אתה יכול לצפות בסקר ובתגובות אליו מהצ'אט.

הערה: לא ניתן ללחוץ על סמל 'תוספי הודעות' עבור פגישות ערוץ. כדי ליצור סקר לפגישת ערוץ, צמצם את חלון הפגישה ועבור לערוץ ב-Microsoft Teams. עבור לפוסט 'פגישה ב' ולחץ על כפתור 'השב'. תיבת הכתיבה תופיע. לחץ על סמל 'תוספי הודעות' ובצע את שאר השלבים כמפורט לעיל.

האפשרות שלמעלה מתאימה כאשר אינך צריך ליצור יותר מדי שאלות בסקר. אבל עבור סקר ארוך, זה לא אפשרי. בתור התחלה, תצטרך לחזור על התהליך בכל פעם שתרצה להוסיף שאלה. כמו כן, ניהול הסקר מפאנל הצ'אט יכול להיות מייגע.

הגיע הזמן להגיע לפתרון. שיטה זו תוסיף את הסמל של אפליקציית Polling לסרגל הכלים של הפגישה, בדיוק כמו בפגישות מתוזמנות.

הערה: הפריצה הזו לא עובדת עם פגישות ערוץ, אלא רק עם פגישות פרטיות שהתחילו מהכרטיסייה 'לוח שנה'/'פגישות'. עבור פגישות ערוץ, ניתן לבצע סקרים בערוץ במקום זאת.

צמצם את חלון הפגישה כשהפגישה עדיין מתמשכת ופתח את חלון Microsoft Team. עבור אל 'צ'אט' מתפריט הניווט בצד שמאל.

צ'אט לפגישה המתמשכת יופיע עם שם הפגישה ברשימת הצ'אטים. יהיה לו גם סמל מצלמת וידאו כדי לציין שהפגישה מתמשכת. לחץ עליו כדי לפתוח את צ'אט הפגישה.

לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'הוסף כרטיסייה' (סמל +) בצד ימין של הכרטיסיות הנוכחיות.

החלון להוספת אפליקציה יקפוץ. הוסף את אפליקציית Forms/Polly עבור סקרים. למען הדוגמה הזו, הוספנו רק את אפליקציית Forms, אבל אתה יכול לבחור באחת מהן.

לחץ על הלחצן 'שמור' כאשר החלון מופיע כדי להוסיף את האפליקציה לפגישה.

כעת, חזור לחלון הפגישה. הסמל של אפליקציית הסקרים יופיע בסרגל הכלים של הפגישה שלך. לחץ עליו כדי ליצור ולנטר סקרים חיים בצ'אט הפגישה מלוח הסקרים.

שימוש בסקרים כדי לקיים חידונים או לאיסוף משוב יכול להפוך פגישות וירטואליות להרבה יותר אינטראקטיביות. ובעזרת המדריך הזה, אתה יכול ליצור סקרים חיים בכל פגישת Microsoft Teams כמו מקצוען.