6 אפליקציות ורשימות משימות ל-Microsoft Teams כדי להגביר את הפרודוקטיביות

בין אם אתה מחפש אפליקציית רשימת מטלות פשוטה ובין אם אתה רוצה לוח מלא בסגנון Kanban עבור הפרויקטים שלך, ל-Microsoft Teams יש אפליקציה לכל דבר

Microsoft Teams היא באמת תחנת כוח. התכונות המובנות שהיא מציעה ללא ספק יוצאות מן הכלל, אבל האפליקציות המשולבות הנוספות שהיא מציעה חייבות להיות מה שנותן לו יתרון נוסף על פני מתחרותיה. הוא מציע אינספור אפליקציות משולבות ותוכנות שיתופיות שניתן להשתמש בהן ללא מאמץ ולהפוך את שיתוף הפעולה לקל עוד יותר עבור ארגונים המשתמשים בפלטפורמה.

לאפליקציות המשולבות יש מטרה אחת ואחת בלבד - להגדיל את הפרודוקטיביות. אתה יכול להשתמש באפליקציות רק לטובתך על ידי הוספתן כאפליקציות או להוסיף אותן כלשוניות בערוצים ובצ'אטים כדי לשתף פעולה עם חברי הצוות. ל-Microsoft Teams יש מאות, אולי אלפי אפליקציות משולבות לבחירתך, אבל כשיש כל כך הרבה אפליקציות, איך אתה מוודא שאתה לא הולך לאיבוד בים?

ובכן, אתה לא צריך להדאיג את הראש הקטן והיפה שלך עם עניינים טריוויאליים כאלה! ריכזנו רשימה של כמה מהאפליקציות הטובות ביותר של המשימות ורשימות המטלות הזמינות ב-Microsoft Teams לטובתך כדי שלא תצטרך לעבור את הטרחה. מצא את ההתאמה הטובה ביותר עבורך וראה את הפרודוקטיביות שלך יורה דרך הגג. בואו נצלול ישר פנימה!

טרלו

כלי ניהול עבודה ויזואלי מאוד זה פופולרי מאוד בקרב משתמשים רבים עבור שירותים משותפים. אבל כאשר משולב עם Microsoft Teams, זה ייקח את הפרודוקטיביות שלך לרמה חדשה לגמרי. עם לוחות בודדים עבור פרויקטים שונים, רשימות מטלות, תבניות ופונקציונליות הגרירה והשחרור האינטואיטיבית שלו, זה חובה עבור חשבון Microsoft Teams שלך.

כשמדובר בכלי ניהול לעבודה שלך, עדיף להישאר עם אפליקציות המציעות פונקציונליות פשוטה ללא פעמונים ושריקות. אפליקציות מסובכות יערערו את סדר היום שלך כדי להיות פרודוקטיבי, וליתר דיוק, בסופו של דבר תבזבז שעות על גבי שעות על לימוד לנווט דרך ההגדרה המגושמת של הכלי. אם במקרה אתה חולק את הדעה, Trello יתאים לך מאוד.

בנוסף לפונקציונליות הבסיסית של ניהול המשימות, האינטגרציה מציעה גם תכונות אחרות של Microsoft, כמו שאתה יכול להשתמש בה בכרטיסייה כדי לשתף פעולה עם חברי צוות, ולשוחח בצ'אט עם האפליקציה Bot כדי לבצע את העבודה מהר יותר והרבה יותר.

הוא מציע דגמי תמחור שונים, עם פונקציונליות מוגבלת תחת החשבון החינמי, ותכונות נוספות עבור חשבונות בתשלום לצרכים עסקיים או ארגוניים.

קבל טרלו

Wrike

Wrike היא אפליקציה שיתופית נוספת הזמינה ב-Microsoft Teams. זה אולי חדש יותר בשוק מקודמו ברשימה זו, אבל הוא אורז הרבה יותר כוח. עם הרבה תכונות חדשניות כמו תרשימי גנט, כרטיסי גרירה ושחרור, רשימות מטלות, סטטוסי זרימת עבודה מותאמים אישית, הקצאות אוטומטיות של משימות ופרוייקטים ותצוגות משימות מרובות, הרשימה של מה שאתה יכול לעשות איתה היא כמעט אף פעם- סִיוּם.

כאשר מוסיפים אותו ל-Microsoft Teams, זה עובד בצורה חלקה כאילו הוא בבית בסביבה הזו. אתה יכול להוסיף אותו כאפליקציה לניהול המשימות שלך, או כלשוניות כדי לשתף פעולה בניהול פרויקטים עם חברי הצוות שלך. לא רק שאתה יכול להציג את כל המשימות שלך, ואת תרשימי גנט בכרטיסיות, אלא שאפילו את התוכן מהאפליקציה ניתן להכניס ישירות להודעות. אז אתה יכול אפילו לשלוח ולקבל עדכוני משימות בצ'אטים עם עמיתיך.

האפליקציה מציעה מודל חינמי בסיסי עבור עד 5 חברי צוות, ולאחר מכן מתומחרות תוכניות כמו Professional, Business ו-Enterprise עבור עסקים בגדלים שונים. אתה יכול גם לקבל ניסיון חינם עבור תוכניות בתשלום כדי לראות אם זה מתאים לך או לא.

לקבל wrike

MeisterTask

MeisterTask הוא כלי לניהול משימות שיכול לשמש צוותים כדי לארגן ולנהל את המשימות שלהם. יש לו סביבה הניתנת להתאמה אישית לחלוטין שיכולה להתאים לצרכי ניהול המשימות שלך. הוא מציע ממשק פשוט וקל לשימוש המאפשר פרודוקטיביות מרבית ללא בזבוז שעות באימון כיצד להשתמש בכלי.

משתמשי Microsoft Teams יכולים לנצל את הלוחות בסגנון Kanban שהאפליקציה מציעה כדי לנהל בקלות את כל המשימות שלהם וגם לשמור על מבט ממעוף הציפור של כל הפרויקטים שלך. הוא מציע אלמנטים של כלים לניהול משימות ופרויקטים בסביבה שיתופית. הוסף אותו בכרטיסייה כדי לשתף פעולה עם חבריך לצוות או כאפליקציה לשימוש אישי. אתה יכול אפילו להקצות משימות לחברי הצוות שלך ללא מאמץ.

משתמשים יכולים לנצל תוכניות מחיר שונות בהתאם לצרכיהם: חינם (פונקציונליות בסיסית), Pro, Business ו-Enterprise.

קבל מיסטרטסק

משימות (עבור Microsoft ToDo)

Tasks היא אפליקציה פשוטה להחריד שמיועדת לשימוש אישי ב-Microsoft Teams. זה יותר כמו בוט שעוזר לך ליצור משימות ורשימות מטלות. אבל מה כל כך שונה בזה? ובכן, האפליקציה יוצרת במהירות משימות ב-Outlook מכל הודעה שתרצה ב-Microsoft Teams.

אז אתה יכול להוסיף כל אירוע חשוב ישירות מההודעה רק בכמה לחיצות כדי לוודא שאתה תמיד מקדים את לוח הזמנים של העבודה שלך ולעולם לא תפספס משימות שאתה צריך להשלים. האפליקציה כוללת גם את ההודעה המקורית בגוף המשימה בזמן יצירתה כך שאין מקום לבלבול כלשהו. יתר על כן, הוא אפילו מוסיף את המשימה לאפליקציית Microsoft ToDo באופן אוטומטי עבורך. האפליקציה מותאמת בפשטות!

הערה: מכיוון שהוא אינו שיתופי והוא מיועד אך ורק לשימוש אישי, אינך יכול להוסיף אותו ככרטיסייה בכל ערוץ או צ'אט.

לקבל משימות

משימות בקופסה

Tasks in a Box הוא כלי ניהול פשוט אך רב עוצמה שהצוותים שלך יכולים להשתמש בו כדי לייעל את הפגישות שלהם ולהתעדכן בעניינים. האפליקציה מציעה כלים ייעודיים לניהול המשימות והפגישות שלך עם Tasks ו-Meting Hubs. אתה יכול להשתלט בקלות על כל הפגישות והפרויקטים היומיים שלך כדי למקסם את היעילות.

האפליקציה היא גם שיתופית כך שתוכל להשתמש בה עם הצוותים שלך ככרטיסיות בערוצים ובצ'אטים כדי להקל על התקשורת ולהגדיל את הפרודוקטיביות. הכלי מאפשר לך ולצוות שלך לבצע עבודה מהר יותר על ידי מבנה תהליכים למשימות, ומכאן ליצור מצב עבודה-חיים טוב יותר עבור כל המעורבים. עם Tasks in a Box בארסנל Microsoft Teams שלך, הפגישות שלך יהיו יעילות ככל האפשר.

האפליקציה מציעה תוכניות בתשלום למשתמשים עם צרכים שונים: Starter, Pro ו-Enterprise ותוכלו לקבל ניסיון חינם כדי להחליט אם היא מתאימה לחברה שלכם. יש גם תוכנית חינמית עם פונקציונליות מוגבלת עבור מקסימום 5 משתמשים.

לקבל משימות בקופסה

myTask2do

זה יכול להיות עוד כלי לניהול משימות ושיתוף פעולה ברשימה זו, אבל זה לא דומה לאף אחד אחר. הוא מציע תצוגת לוח שנה עבור כל המשימות שלך, כך שתוכל לתעדף כל משימה לפי המועד האחרון. מנגנון הגרירה והשחרור האינטואיטיבי שלו מקל מאוד על הקצאת משימות לכל חברי הצוות.

בנוסף, הוא מציע גם יומני זמן, דפי זמן ויומן פעילות לניהול משאבים יעיל. אתה מקבל תמונה בזמן אמת של התקדמות העבודה שלך המובילה לפרודוקטיביות משופרת יותר ויותר. אתה יכול גם ליצור לוחות שנה שונים עבור פרויקטים, צוותים, לקוחות ואפילו מסעות פרסום כדי לנהל ביעילות משימות שונות. הוא מציע גם תכונות אחרות כמו לוח מחוונים כדי לפקוח עין על הכל, הודעות דוא"ל, קבצים מצורפים ואפילו תוספת של Outlook.

לאפליקציה אין תוכנית חינמית, אבל אתה יכול לקבל נסיונות עבור התוכניות בתשלום הכוללות Basic, Startup ו-Enterprise עבור עסקים שונים עם צרכים משתנים.

קבל את mytask2do

כולם רוצים פרודוקטיביות מקסימלית משעות העבודה שלהם, וכלי ניהול משימות יתגלו כגביע הקדוש שלך במסע הזה. אבל בחירת הכלי עם כל התכונות החיוניות שמתאימות בדיוק לצרכים שלך היא הדבר החשוב ביותר שיש לזכור בעת קניות לצרכים שלך. כלי שגוי יערער בלי משים את סדר היום של פרודוקטיביות מוגברת ואתה תחזור להתחלה.