למד הכל על צ'אט ב-Microsoft Teams
Microsoft Teams היא אחת מאפליקציות Workstream Collaboration הפופולריות ביותר הזמינות כרגע. הממשק המתוחכם והיעיל שלו פופולרי מאוד בקרב ההמונים. וארגונים משתמשים ב-Microsoft Teams כדי לעבור מעבר לפגישות וידאו בלבד מהסיבה הזו בדיוק.
שיתוף הפעולה עם חברי הצוות הוא קל כמו עוגה ב-Microsoft Teams עם דרכים שונות לשוחח בצ'אט. בין אם אתה רוצה לשוחח בצ'אט עם כל הצוות שלך, קבוצה קטנה יותר, או לנהל צ'אט פרטי עם מישהו, אתה יכול לעשות הכל עם Microsoft Teams.
כיצד לשוחח בצ'אט באופן פרטי ב-Microsoft Teams
כדי לנהל צ'אטים פרטיים 1:1 או קבוצתיים עם חברי הארגון שלך, לחץ על סמל 'צ'אט חדש' משמאל לסרגל הפקודות. ניתן לגשת לסמל הצ'אט החדש לא משנה היכן אתה נמצא ב-Microsoft Teams, כלומר אינך צריך לעבור ללשונית 'צ'אט' כדי להתחיל צ'אט חדש.
מסך 'צ'אט חדש' ייפתח. הקלד את שמם של האנשים שאיתם אתה רוצה להתחיל את הצ'אט בקטע 'אל' בחלק העליון. לאחר מכן הקלד את הודעתך בתיבת ההודעה למטה ושלח אותה.
צ'אט חדש יתחיל עם הנמענים. אתה יכול לגשת לצ'אטים פעילים בכל עת מהכרטיסייה 'צ'אט' בסרגל הניווט השמאלי. עבור אל צ'אט משמאל וכל הצ'אטים הקודמים שלך יופיעו ברשימה. לחץ על שרשור כלשהו כדי לפתוח אותו ולהתחיל לשוחח.
כיצד לשוחח בצ'אט בערוץ ב-Microsoft Teams
הצוותים מורכבים מערוצים שהם מקומות ייעודיים לפרויקטים, מחלקות או נושאים שונים שהצוות עובד עליהם. הערוצים יכולים לכלול את כל חברי הצוות או חלקם על סמך היצירה שלהם. אם אתה צריך לדבר עם כל חברי הצוות שלך, הערוץ הוא המקום הטוב ביותר לעשות זאת. בכל הערוצים יש את הכרטיסייה 'פוסטים'. כאן מתרחשות שיחות.
לחץ על 'צוותים' בסרגל הניווט בצד שמאל. כל הצוותים שלך יופיעו עם ערוצים שמתחתיהם. עבור לערוץ שבו אתה רוצה לשוחח בצ'אט.
כברירת מחדל, הכרטיסייה 'פוסטים' תיפתח. עבור לתחתית המסך. הקלד את ההודעה שלך בתיבת ההודעה כדי להתחיל שיחה חדשה.
9 טיפים לחוויית צ'אט משופרת ב-Microsoft Teams
הצ'אט הוא מרכזי בחוויית Microsoft Teams עבור משתמשים. אבל צ'אט הוא לא רק חילופי הודעות כתובות ב-Microsoft Teams. זה מציע כל כך הרבה יותר. הפוך למקצוען והשיג יותר דברים רק על ידי צ'אט ב-Microsoft Teams עם הטיפים והטריקים הבאים.
השתמש בסרגל הפקודות כדי להאיץ את העניינים
שורת הפקודה ב-Microsoft Teams היא לא טצ'צ'קה. זה שם כדי להפוך את החיים שלך לקלים יותר ואתה בהחלט צריך לנצל אותו במלוא הפוטנציאל שלו. ישנן מספר דרכים שבהן תוכל להשתמש בסרגל הפקודות כדי להאיץ דברים בזמן הצ'אט.
- מצא או התחל צ'אט מסרגל הפקודות: הקלד את שם האדם בשורת הפקודות שאיתו ברצונך לשוחח בצ'אט. השם שלהם וכל צ'אט קבוצתי ששניכם חלק ממנו יופיעו. לחץ על השם שלהם כדי לעבור לצ'אט 1:1 שלך איתם; אם מעולם לא ניהלת איתם צ'אט 1:1 בעבר, זה יתחיל צ'אט חדש. לחלופין, בחר את הקבוצה כדי לחדש את הצ'אט שם.
- שלח הודעות ישירות מסרגל הפקודות באמצעות הפקודה '/chat': סרגל הפקודה הוא, בראש ובראשונה, סרגל פקודות. וזה יהיה בזבוז נורא לא להשתמש בפקודות האלה, במיוחד מכיוון שהן יכולות לחסוך לך הרבה זמן. אם אתה רק רוצה לשלוח הודעה מהירה לאדם אחר, עשה זאת ישר מסרגל הפקודות וחסוך לעצמך כמה קליקים. סוּג
/לְשׂוֹחֵחַבשורת הפקודות, עקוב אחריו עם רווח, ואז הזן את שמו של האדם ולבסוף את ההודעה שברצונך לשלוח לו.
- חפש הודעות ישנות באמצעות שורת הפקודות: אם אתה רוצה למצוא הודעות ישנות, סרגל הפקודה עומד לשירותך שוב. הזן מילת מפתח מההודעה שאתה מנסה למצוא והקש על מקש Enter. זה יפרט את כל ההודעות שלך המכילות את מילת המפתח הזו. אתה יכול אפילו להשתמש במסננים כדי לבצע חיפוש ייעודי המבוסס על צוות, תאריך, קבצים מצורפים וכו'.
הקש על 'Shift + Enter' כדי להתחיל שורה חדשה
ב-Microsoft Teams, בין אם אתה משוחח בצ'אט פרטי או בשיחת ערוץ, יש משהו כל כך מעצבן שהוא גורם לך לרצות להכניס את הראש לתנור לפעמים. אנחנו מדברים על הברבריות של מקש 'Enter'. בזמן הקלדת ההודעה שלך, לחיצה על מקש 'Enter' שולחת את ההודעה שלך ואילו כל מה שניסית לעשות היה להוסיף מעבר שורה כדי שיהיה קל לקרוא אותה.
ובואו נהיה אמיתיים. אלה הודעות מקצועיות וזה לא נראה חמוד, כמו שזה יכול להיות בצ'אטים שלך בוואטסאפ, להפציץ את האדם השני עם מחרוזות של טקסטים כדי להעביר מסר בודד. אבל אתה גם לא רוצה לשלוח פסקה ארוכה מאוד ברווח בודד לאדם השני. אז מה לעשות?
במצב זה, זכור שמקש 'Shift + Enter' במקום מקש Enter הרגיל מתחיל שורה חדשה באותה הודעה מבלי לשלוח אותה.
השתמש באזכורים ובתשובות '@' כדי לשמור על סדר בשיחות בערוץ
ערוצים עשויים להיראות כמו צ'אטים קבוצתיים גדולים, אבל הם לא חייבים להיות כאוטיים כפי שצ'אטים קבוצתיים נוטים לפעמים להיות. כאשר אתה מפרסם משהו בערוץ, אתה מפרסם אותו כך שכולם יוכלו לראות. אבל אם יש אדם מסוים שההודעה צריכה את תשומת הלב שלו, אתה יכול להזכיר אותו באמצעות '@' והאדם יקבל הודעה. כך, להבטיח שהמסר שלך לא ילך לאיבוד בים ההודעות בערוץ.
כאשר אתה משוחח בצ'אט בערוץ, מומלץ גם להשיב להודעה הקודמת תוך כדי המשך השיחה. פעולה זו בעצם יוצרת שרשור של השיחה ומקלה על כולם לעקוב אחריה. לחץ על האפשרות 'השב' מתחת לפוסט המקורי כדי להשתמש בתכונה זו.
תעדוף הודעות חשובות
בצ'אטים פרטיים, תוכל להגדיר אפשרויות מסירה להודעות חשובות. לחץ על הלחצן 'הגדר אפשרויות משלוח' (סמל '!') מתחת לתיבת ההודעה ובחר מבין האפשרויות הזמינות. כברירת מחדל, אפשרות המסירה של כל ההודעות היא 'סטנדרטית'. אבל ניתן לשנות אותם ל'חשוב' ו'דחוף' לפי הצרכים שלך.
הערה: ניתן לשנות את אפשרויות המסירה רק עבור הודעות בצ'אטים פרטיים ולא בשיחות ערוץ.
עצב את ההודעות שלך להשפעה רבה יותר
בין אם אתה משוחח בצ'אט באופן פרטי או בערוץ, Microsoft Teams מציע את התכונה לעיצוב ההודעות שלך. אז, הצילו את כולם מהמצוקה של הודעות ארוכות ומשעממות והשתמשו באפשרויות העיצוב כדי להוסיף להן קצת חיוך. לחץ על סמל 'פורמט' (A עם מברשת) מתחת לתיבת ההודעה כדי לפתוח את אפשרויות העיצוב ולהטות, להדגשה, לקו תחתון ולעשות הרבה יותר עם ההודעות שלך.
מחק הודעות שכבר נשלחו
אתה יכול גם למחוק הודעות שכבר נשלחו בצ'אטים פרטיים וכן ערוץ ב-Teams. כדי למחוק הודעה, רחף עליה. תופיע מחרוזת של אימוג'י. לחץ על האפשרות 'עוד' (שלוש נקודות) בסוף ובחר 'מחק' מהתפריט המוקפץ. זה ימחק את ההודעה גם מקצה הנמען.
שתף את המסך שלך בצ'אט
שיתוף מסך במהלך פגישה הוא נפוץ, אבל ב-Microsoft Teams אתה יכול לשתף את המסך שלך גם מצ'אט. אז אם אי פעם תרצה לשתף במהירות את המסך שלך עם מישהו שאתה משוחח איתו, אתה יכול לעשות זאת מבלי שתצטרך להתחיל פגישה. פשוט לחץ על סמל 'שתף מסך' בצ'אט והמתן עד שהנמען יאשר את בקשתך לשיתוף מסך.
👉 קפוץ לכאן למדריך מפורט כיצד לשתף במסך בצ'אט
השתמש בכרטיסיות בצ'אטים
כרטיסיות הן דרך מבריקה לגשת לדברים במהירות בערוצים ולחסוך זמן רב. למעשה, הם כל כך מבריקים שאין טעם להשאיר אותם מוגבלים לערוצים בלבד. אתה יכול להוסיף כרטיסיות גם לצ'אטים פרטיים. אז הוסף את כל הקבצים או האפליקציות שאתה משתף פעולה עם הנמענים ככרטיסיות בצ'אטים וגשת אליהם במהירות.
הסתר או השתקה צ'אטים שאתה לא רוצה לראות
אין דרך למחוק שרשור שיחה ברגע שהוא התחיל, אבל אתה יכול להסתיר את הצ'אטים שאתה לא רוצה בסביבה או להשתיק אותם כדי להיפטר מהתראות מהם. עבור אל 'צ'אט' מסרגל הניווט השמאלי. לאחר מכן, עבור אל הצ'אט שברצונך להסתיר או להשתיק. יופיע סמל 'אפשרויות נוספות' (שלוש נקודות). לחץ עליו, ולאחר מכן בחר 'השתק' או 'הסתר' מתפריט ההקשר.
צ'אט הוא חלק חיוני בכל אפליקציית WSC. ביצוע דברים בצ'אט יכול לחסוך זמן רב ולפנות מקום לדברים חשובים בלבד במהלך פגישות. כבש את תחום הצ'אטים ב-Microsoft Teams בעזרת כמה טיפים שימושיים למעלה ותיראה כמו מקצוען בין הקולגות שלך.