Google Docs, מעבד תמלילים מבוסס אינטרנט, מציע שפע של תכונות למשתמשים. מספר משתמשים עברו ל-Google Docs לאחר השקתו ובסיס המשתמשים שלו גדל באופן אקספוננציאלי במהלך השנים.
הוספת 'תוכן עניינים' למסמך עוזרת הן לכותב והן לקוראים לזהות את הנושאים והתכנים השונים. אתה יכול לגשת לקטע מסוים על ידי לחיצה על האפשרות הרלוונטית ב'תוכן עניינים'. כמו כן, הוספת 'טבלאות תוכן' היא הרבה יותר קלה מלכתוב את כולם באופן ידני.
כדי להוסיף 'תוכן עניינים', יהיה עליך לעצב את המסמך בהתאם על ידי בחירת הכותרות המתאימות. בהיעדר כותרות מובנות של Google Docs, תכונת תוכן העניינים לא תעבוד. טקסט, כותרות וכתוביות אינם מופיעים ב'טבלאות התוכן'.
הוסף כותרות למסמך שלך
לפני שתיצור את 'תוכן העניינים', הוסף כותרות למסמך שלך. יתר על כן, בחר רמה שונה של כותרות מהאפשרויות הזמינות מכיוון ש'תוכן העניינים' מסומן בהתאם.
סמן את הטקסט כדי לעצב אותו לכותרת ולאחר מכן לחץ על סמל 'סגנונות' בסרגל הכלים.
לאחר מכן, בחר כותרת מרשימת האפשרויות בתפריט הנפתח. ברגע שאתה בוחר כותרת, הטקסט מעוצב באופן מיידי וגודל הגופן שלו משתנה בהתאם. יש גם קיצור מקלדת לכותרות השונות. לדוגמה, אתה רוצה לעצב את הטקסט ל'כותרת 1', לחץ על CTRL + ALT + 1. באופן דומה עבור 'כותרת 2', הקש CTRL + ALT + 2, וכמו כן עבור שאר הכותרות, על ידי לחיצה על מספר הכותרת כמקש האחרון.
באופן דומה, הוסף כותרות נוספות למסמך במקומות הנדרשים ועצב אותן בהתאם. בדוגמה שלמעלה, עצבנו את הראשון ל'כותרת 1' בעוד אלה שמתחתיו ל'כותרת 2' וכמה משנה מצביעים על 'כותרת 3'.
הוספת תוכן עניינים
תוכן העניינים מתווסף בדרך כלל לעמוד הראשון ברוב המקרים, או לעמוד השני אם יש לך את הכותרת בדף הראשון. ישנם שני סוגים של 'תוכן עניינים', האחד עם מספרי עמודים והשני עם היפר-קישורים.
הראשון מזכיר את מספר העמוד של כל הסעיפים/תתי הסעיפים בעוד שבשני יש היפר-קישורים לקפיצה ישירה אל הקטע הרלוונטי. אם אתה מתכנן להדפיס את המסמך, בחר את זה עם מספרי עמודים ובחר את זה עם קישורים כחולים אם אתה מתכנן לשתף את המסמך דרך האינטרנט.
כדי להוסיף 'תוכן עניינים' למסמך, מקם את סמן הטקסט במיקום הרצוי במסמך ולחץ על תפריט 'הוספה' ברצועת הכלים בחלק העליון.
לאחר מכן, בחר 'תוכן עניינים', האפשרות האחרונה בתפריט הנפתח. כעת תוכל לבחור אחד מהסוגים מהתפריט שצץ. הראשון הוא 'עם מספרי עמודים' ואילו השני הוא 'עם קישורים כחולים'.
תוכן עניינים עם מספרי עמודים
אם תבחר את הראשון, זה ייראה כמו זה שבתמונה למטה, שבו כל הכותרות מוזכרות ומוזחות. הכותרת הראשית או 'כותרת 1' היא הכותרת העליונה בטקסט מודגש בעוד שה'כותרת 2' היא בטקסט רגיל ומעט הזחה. באופן דומה, 'כותרת 3' מוזנחת ביחס לשניים האחרים, וגודל הגופן קטן יותר באופן יחסי. ניתן למצוא גם את מספרי העמודים של כל אחת מהכותרות מימין להן.
אתה יכול לקפוץ לכל אחת מהכותרות המוזכרות ב'תוכן עניינים' על ידי בחירתה ולאחר מכן לחיצה על הקישור שמופיע. יתרה מכך, ניתן גם להעתיק את הקישור, לערוך אותו או להסירו מתוכן העניינים על ידי בחירה באפשרות המתאימה מימין.
תוכן עניינים עם היפר-קישורים
במקרה זה, התכנים הם כולם היפר-קישורים לכותרות המתאימות במסמך ותוכלו לקפוץ אליהם כפי שעשינו במקרה הקודם. אחד ההבדלים הבולטים בין שני סוגי 'תוכן עניינים' הוא היעדר מספר עמוד במקרה השני.
עדכון תוכן העניינים
'תוכן העניינים' אינו מתעדכן אוטומטית כאשר אתה מבצע עריכות בכותרות או מוסיף כותרות חדשות. עם זאת, ניתן לעשות זאת בלחיצה אחת לאחר ביצוע השינויים הדרושים. כבר ראינו איך תוכן העניינים נראה קודם לכן. כעת נבצע כמה שינויים בכותרות במסמך ונראה כיצד פועלת תכונת העדכון.
במסמך, נחליף את המילה 'פסקה' בכותרת ל'Para' בכל המסמך ונעביר את כל הכותרות לדפים שונים באמצעות תכונת 'מעבר עמודים'.
קָשׁוּר: כיצד להוסיף דף ב-Google Docs
בחר את תוכן העניינים ולאחר מכן באפשרות 'עדכון תוכן העניינים' בפינה השמאלית העליונה שלו.
זה יתעדכן באופן מיידי וניתן לזהות בקלות את כל השינויים. לדוגמה, בדוק את השינוי בכותרות ובמספרי עמודים. השינוי בכותרות יחול על סוג 'עם קישורים כחולים' אך השינוי במספרי העמודים לא יורגש מכיוון שהוא לא מזכיר אותם.
עיצוב תוכן עניינים
אתה יכול לערוך בקלות את תוכן העניינים, על ידי שינוי גודל הגופן, הסגנון והצבע והיבטים קשורים אחרים. אתה יכול גם להתאים אישית את הרווח בין השורות באמצעות הסמל 'ריווח שורות' בסרגל הכלים.
קָשׁוּר: כיצד להכפיל שטח ב-Google Docs
סמן את הטקסט בתוכן העניינים שברצונך לעצב, ובחר את הסמל המתאים בסרגל הכלים כדי לבצע את השינויים.
מחיקת תוכן העניינים
נניח, אתה מוסיף תוכן עניינים למסמך שלך אבל ייתכן שיהיה עליך לעבור לסוג אחר או למחוק אותו לחלוטין. כאשר תמחק אותו, הטקסט הנותר במסמך יזוז כלפי מעלה בהתאם כדי לתפוס את המקום הפנוי. אתה יכול גם להוסיף עוד אחד בכל עת שתרצה באותו מיקום או במיקום אחר.
כדי למחוק את תוכן העניינים, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר 'מחק תוכן עניינים', האפשרות האחרונה בתפריט.
וואלה! כעת אתה יודע כל מה שיש על 'תוכן העניינים' ויכול בקלות ליצור, לערוך, לעדכן ולמחוק אחד בקלות תוך זמן קצר. זה בהחלט יעזור לכם במסמכים ארוכים שבהם הקוראים עלולים ללכת לאיבוד בזמן מציאת הסעיפים ותתי הסעיפים השונים.