פגישות עסקיות סודיות ב-Zoom יכולות להיות בטוחות עם סימני מים אודיו להקלטות
מגיפת הקורונה הייתה לא רק זמן מפריע לפגישות עסקיות רבות, אלא גם תקופה פגיעה. עם הרבה פגישות עסקיות סודיות שמתרחשות בזום, ארגונים רבים די סקפטיים ומפוחדים לגבי האבטחה של פגישות זום אלו.
לסיכום, מכיוון שהאקרים מצאו דרכים להיכנס לפגישת זום מבלי שהוזמנו, יש סיכוי שכל מידע ארגוני חשוב יוכל לדלוף החוצה דרך קשרים חסרי אמון. לחלופין, כל משתתף בפגישה עלול להדליף עניינים סודיים הנדונים בה.
השתמש בטיפ זה כדי לחסוך את הפאניקה ולשמור הן על מדיניות החברה והן על דקות הפגישה החשובות שלכם.
מהו סימן מים אודיו בהקלטות זום?
סימן מים אודיו הוא רזרבה משובצת של מידע אישי של משתתפי פגישות שמקליטים שיחה או פגישה עסקית. סימן המים האודיו לא יהיה גלוי או נשמע לאף משתמש והוא יהיה נגיש לחלוטין עבור זום בלבד. עם זאת, סימן המים האודיו יעבוד אם האפשרות לאפשר רק משתמשים "מחוברים" מופעלת.
סימני מים אודיו מטמיעים את פרטי הזום האישיים של המשתמש כאשר וכאשר מוקלטת שיחה. אם הפגישה המוקלטת הזו שותפה או דולפת ללא רשות בכל דרך שהיא, המנהל או מארח הפגישה יוכלו לבקש מ-Zoom לחשוף את המידע האישי של המקליט על ידי בדיקת סימן המים האודיו של אותה הקלטה.
עם זאת, קובץ ההקלטה שנשלח לזום כדי לחקור את סימן המים האודיו חייב להיות לפחות 2 דקות כדי ש-Zoom יאחזר מידע אישי.
כיצד להפעיל 'הוסף סימן מים אודיו' בהקלטות זום
לפני שתמשיך, ודא שנכנסת בתור 'מנהל' בתוך חברה או ארגון נתון. אם שלך הוא חשבון זום בסיסי, אזי ההגדרות הנדרשות להוספת סימן מים אודיו יהיו חסרות.
עבור אל zoom.us/profile והיכנס עם חשבון הניהול שלך ב-Zoom. לאחר מכן, הרחב את אפשרויות 'ניהול חשבון' מתחת לקטע 'ניהול' בחלונית השמאלית ובחר באפשרות 'הגדרות חשבון'.
גלול מטה כדי למצוא אפשרות שאומרת "רק משתמשים מאומתים יכולים להצטרף לפגישות". זה צריך להיות מופעל כדי להיות מסוגל להפעיל את התכונה 'הוסף סימן מים אודיו'. לחץ על פס ההחלפה שליד אפשרות זו וודא שהוא יהפוך לכחול ולא יישאר אפור.
לבחירה, אתה יכול גם להוסיף עוד "אפשרויות אימות פגישות" כגון "רק משתמשים מחוברים יכולים להצטרף לפגישות" ו"רק משתמשים מחוברים עם דומיין ספציפי יכולים להצטרף לפגישות" על ידי לחיצה על כפתור "הוסף תצורה". דומיינים אלה עשויים להיות מוגבלים למזהי הדוא"ל של החברה שלך או לכל דומיין עסקי פרטי כזה.
לבסוף, הפעל את התכונה 'סימן מים אודיו' על ידי גלילה מעט למטה באותו עמוד עד שתראה אפשרות בשם 'הוסף סימן מים לשמע'. אפשר הגדרה זו על ידי החלפת פס ההחלפה שלצידה לכחול. אם אתה מקבל תיבת דו-שיח לאישור, הקפד ללחוץ על כפתור 'הפעל'.
לאחר שתסיים, לחץ על סמל המנעול הקטנטן לצד הגדרה כדי לאבטח את השינויים שלך. זה יוודא שאף אחד בחשבונך לא יוכל לבצע שינויים נוספים וההגדרות האלה יהיו חתומות גם לקבוצות.
אמצעי הזהירות הקטן הזה יכול לעזור להפוך פגישות עסקיות של Zoom לפלטפורמה בטוחה ומהימנה הרבה יותר.