כיצד ליצור טבלת Gant ב-Google Sheets

Google Sheets אינו מספק סוג מובנה של תרשים גנט, אבל אתה יכול ליצור תרשים גנט על ידי התאמה אישית של תרשים עמודות מוערמות.

תרשים גנט הוא סדרה של פסים אופקיים המייצגים חזותית לוח זמנים של פרויקט (משימות או פעילויות) לאורך זמן. זהו אחד מסוגי התרשימים הנפוצים ביותר לניהול פרויקטים. תרשים גנט ממחיש את תאריך/תקופת ההתחלה והסיום של כל משימה בלוח זמנים של הפרויקט, כמו גם את הסדרות והתלות ההדדית בין משימות הפרויקט. זה עוזר לך לארגן, לתכנן ולבצע פרויקטים בכל הגדלים.

Google Sheets הוא אלטרנטיבה מצוינת ליצירת תרשימי גנט בגלל שיתוף הפעולה בזמן אמת ויכולות השמירה האוטומטיות שלו, בנוסף הוא חינמי וקל לשימוש. עם זאת, בדיוק כמו ב-Excel, ל-Google Sheets אין סוג מובנה של תרשים גנט כאפשרות, לכן עליך ליצור אחד על ידי התאמה אישית של תרשים העמודות.

במדריך זה, נראה לך את השלבים ליצירת תרשים גנט ב-Google Sheets באמצעות תרשים עמודות מוערמות.

יצירת תרשים גנט של גוגל באמצעות תרשים עמודות מוערם

אתה יכול ליצור תרשים גנט ב-Google Sheets בכמה שלבים פשוטים. כל מה שאתה צריך לעשות הוא ליצור את לוח הזמנים של הפרויקט שלך, לחשב משכי זמן, ליצור תרשים עמודות עם הנתונים האלה, ולאחר מכן להתאים אותו כך שייראה כמו תרשים גנט.

הגדר את נתוני הפרויקט שלך

ראשית, פתח גיליון אלקטרוני חדש של Google והזן את לוח הזמנים של הפרויקט שלך (נתונים) לשלוש עמודות, כלומר, משימה, תאריך התחלה ותאריך סיום כפי שמוצג בצילום המסך למטה.

שם המשימות/פעילויות צריך להיות בעמודת המשימה והתאריכים המתאימים להן צריכים להיות בעמודות תאריך ההתחלה ותאריך הסיום.

חשב את משכי המשימה

כעת עליך לחשב משכי זמן עבור כל משימה. לשם כך, עליך ליצור טבלה שנייה כמה שורות למטה. העתק את עמודת המשימות (העמודה הראשונה) של הטבלה המקורית והכנס אותה לטבלה השנייה כפי שמוצג להלן. לאחר מכן תייג את העמודה השנייה והשלישית בטבלה החדשה הזו כ"יום התחלה" ו"משך".

כעת עליך לחשב את יום ההתחלה ומשך הזמן של כל משימה.

כדי למצוא את יום ההתחלה, עליך לקבוע את ההבדל בין תאריך ההתחלה של כל משימה לזה של המשימה הראשונה. הקלד נוסחה זו בתא הראשון (B15) בעמודה של יום התחלה:

=INT(B2)-INT($B$2)

מכיוון שזה היום הראשון של הפרויקט, אתה מקבל '0'.

כעת גרור את ידית המילוי (ריבוע כחול קטן בפינה הימנית התחתונה של התא) מעל תאים אחרים עד למשימה הסופית כדי להעתיק את הנוסחה. כעת קיבלת את יום ההתחלה של כל משימה בציר הזמן של הפרויקט.

לאחר מכן, עלינו לקבוע את משך הזמן של כל משימה.

כדי לעשות זאת, הקלד את הנוסחה הבאה בתא הראשון (C15) של העמודה Duration:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))

לאחר מכן העתק את הנוסחה לשאר התא בדיוק כפי שעשית בעבר. כעת קיבלת את משך הזמן עבור כל משימה, כלומר כמה ימים ייקח לכל משימה להשלים.

הוסף גרף עמודות מוערם

כעת אתה יכול ליצור תרשים עמודות מוערם. כדי לעשות זאת, בחר את כל הטבלה השנייה (טבלת חישוב), לחץ על 'הוסף' בשורת התפריטים ובחר 'תרשים'.

ייווצר תרשים שכותרתו 'תאריך התחלה ומשך' וחלון עורך תרשימים ייפתח גם בצד ימין של Google Sheets, שבו תוכל להתאים אישית את התרשים.

אם עורך התרשים הזה לא נפתח אוטומטית לצד התרשים שלך, אתה יכול לפתוח אותו באופן ידני. כדי לעשות זאת, בחר את התרשים, ולאחר מכן לחץ על 'תפריט שלוש נקודות (אליפסיס אנכי)' בפינה השמאלית העליונה של חלון התרשים, ובחר באפשרות 'ערוך את התרשים'.

Google Sheets ינסה ליצור תרשים המתאים ביותר לנתונים שלך. אם הוא יוצר סוג תרשים אחר, עליך לשנות אותו. כדי לשנות את התרשים, לחץ על התפריט הנפתח 'סוג תרשים' ובחר באפשרות 'תרשים עמודות מוערם'.