2 דרכים לשמור צ'אטים בפגישה ב-Zoom
צ'אט בפגישה בזום שימושי מאוד. בין אם ברצונך לקבוע סדר יום לפגישה, או להחליף מידע עם משתתפי הפגישה, תוכל לעשות זאת באמצעות צ'אטים לפגישה. אתה יכול לדבר עם כל משתתפי הפגישה כקבוצה או לנהל צ'אטים פרטיים עם יחידים, בהתחשב, כמובן, שאין הגבלות על ידי מארח הפגישה.
אבל לצ'אטים בפגישה על זום יש תכונה מאוד מעניינת. זום לא שומר שיחות פגישות באפליקציה כמו צ'אטים רגילים. אולי אפשר לייחס את זה לניסיון אבטחה משופר, שכן החלפת מידע רגיש יכולה להתרחש במהלך פגישות. לא משנה הסיבה, השורה התחתונה היא שהצ'אטים בפגישה אינם נשמרים בזום באופן אוטומטי.
אולי שמתם לב שהמילה 'אוטומטית' מתגנבת קודם לכן. זה אומר בדיוק מה שאתה חושב שזה אומר. אתה יכול לשמור את הצ'אטים בפגישה ב-Zoom באופן ידני.
כמה דברים שכדאי לדעת לפני הצלילה
כל משתתפי הפגישה יכולים לשמור באופן ידני צ'אטים בפגישה, אלא אם מארח הפגישה לא השבית את היכולת לשמור את הצ'אט עבור המשתתפים. ורק הצ'אטים האלה נשמרים שאתה יכול לראות. זה אומר שאתה יכול לשמור רק את הצ'אטים הפרטיים שהייתם חלק מהם ואת הצ'אט הקבוצתי שכלל את כולם בפגישה. זה גם אומר שאתה לא צריך לדאוג לגבי הצ'אטים הפרטיים שלך.
ניתן לשמור את הצ'אט בפגישה באופן מקומי במחשב או להעלות אותו לענן. ואתה יכול גם לאפשר שמירה אוטומטית עבור צ'אטים בפגישה.
הערה: האפשרות לשמור את הצ'אט בענן זמינה רק למשתמשים מורשים.
עכשיו, כשכולכם נתפסים, בואו נצלול פנימה!
כיצד לשמור באופן ידני צ'אט בפגישת זום
כדי לשמור את צ'אט הפגישה בזום, לחץ על סמל 'צ'אט' בסרגל הכלים של השיחה כדי לפתוח את מסך הצ'אט. חלון הצ'אט יופיע בצד ימין של המסך שלך וצ'אט הפגישה יוצג.
עבור לתחתית חלון הצ'אט, ולחץ על האפשרות 'עוד' (שלוש נקודות) בצד ימין של האזור המכיל את אפשרות 'אל'.
בתפריט ההקשר שמופיע, בחר 'שמור צ'אט'.
הצ'אט נשמר כקובץ טקסט באופן מקומי במחשב שלך כברירת מחדל. מיקום ברירת המחדל של הקובץ הוא C:\Users\[שם משתמש}\Documents\Zoom\[תיקיה עם שם הפגישה, תאריך ושעה]
כיצד לשמור צ'אט פגישת זום בענן
שמירה ידנית של צ'אט הפגישה תמיד שומרת אותו במחשב שלך. אבל אם אתה לא רוצה לשמור את הצ'אט באופן מקומי במחשב, תמיד יש אפשרות לשמור אותו בענן הזום.
אם יש לך חשבון Pro Zoom, פתח את פורטל האינטרנט של זום והיכנס לחשבון שלך. לחץ על 'הגדרות' מתפריט הניווט בצד שמאל.
בהגדרות, עבור ללשונית 'הקלטה'.
גלול מטה ותחת הקטע 'הקלטת ענן', סמן את האפשרות 'שמור הודעות צ'אט מהפגישה/הסמינר המקוון' כדי להפעיל אותה. השינויים יישמרו אוטומטית.
כאשר אפשרות זו מופעלת, אתה יכול לשמור את הצ'אט בענן זום. הצ'אט בפגישה שנשמר בענן כולל הודעות שנשלחו לכולם כאשר הקלטת בענן.
כדי להתחיל הקלטת ענן בפגישת זום, לחץ על כפתור 'הקלט' בסרגל הכלים של השיחה, ובחר 'הקלט לענן' מהתפריט.
לאחר הפסקת ההקלטה, עיבוד זה לוקח מספר שניות ולאחר מכן הוא הופך זמין עבורך. כדי לגשת לצ'אט שנשמר בענן, עבור ללשונית 'פגישות' ב-Zoom Desktop Client.
המפגשים הקרובים ייפתחו. עבור לפגישות 'מוקלטות' במקום זאת. כל הפגישות המוקלטות שלך יופיעו. עבור לפגישה שאליה תרצה לגשת לצ'אט ולחץ על כפתור 'פתח'.
פורטל האינטרנט של זום ייפתח וכל קבצי הקלטת הפגישה יופיעו שם. לחץ על 'קובץ צ'אט' כדי לפתוח את הצ'אט השמור.
כיצד לשמור אוטומטית שיחות פגישות זום
אם אתה שומר לעתים קרובות את הצ'אטים של הפגישה, אתה יכול גם להפעיל עבורה שמירה אוטומטית כך שלא תצטרך לעבור את הטרחה של שמירת הצ'אטים באופן ידני בכל פעם. פתח את פורטל האינטרנט של זום ועבור אל 'הגדרות' מתפריט הניווט.
בנוסף, לחץ על 'בפגישה (בסיסית)' בתפריט הניווט המשנה בדף ההגדרות.
לאחר מכן, הפעל את המתג עבור 'שמירה אוטומטית של צ'אטים'. כאשר אפשרות זו מופעלת, הצ'אטים של הפגישה יישמרו אוטומטית במחשב שלך.
אם אתה רוצה לשמור את הצ'אטים בכל פעם בענן הזום במקום זאת, תצטרך לאפשר הקלטה אוטומטית עבור הענן.
בהגדרות בפורטל האינטרנט של זום, עבור ללשונית 'הקלטה'. גלול מעט למטה בהגדרת ההקלטה כדי למצוא את ההגדרה של 'הקלטה אוטומטית'. לאחר מכן, הפעל את המתג עבורו. בחר באפשרות 'הקלט בענן' ולחץ על 'שמור' כדי לשנות את ההגדרות שלך.
כעת כל הפגישות שלך יוקלטו בענן יחד עם הצ'אט בפגישה.
לצ'אט בפגישה בזום יש תכונה מוזרה שמובילה לכך שהוא לא נשמר אוטומטית באפליקציה שלך. אבל זה כן מספק הוראות להגדרת הגדרות החשבון שלך כך שתוכל לשמור את הצ'אט בענן הזום או במחשב שלך כקובץ טקסט או שניהם אם תרצה.