עם תכונת ה-Smart Chips החדשה של Google, אתה יכול @להזכיר/תייג אנשים וכן קישור לקבצים ופגישות ב-Google Docs.
Google Workspace (שנודע בעבר בשם G-Suit) הוא אוסף של כלים מבוססי ענן ושיתוף פעולה הכוללים Docs, Calendar, Gmail, Drive, Slides, Meet, Keep, Forms, Sites, Currents ו-Sheets.
בעולם ההולך ומתפתח של כלי שיתוף פעולה, גוגל ממשיכה להמציא מחדש את הכלים שלה כמו Google Docs כדי להתחבר לאפליקציות אחרות של Google. גוגל הוסיפה לאחרונה שלל תכונות חדשות כדי לשפר את הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה ב-Google Workspace.
אחת מהתכונות הללו היא 'שבבים חכמים', המאפשרים לך לחבר את Google Docs למוצרי גוגל אחרים. אתה יכול להיעזר בתכונת השבבים החכמים החדשה הזו על ידי הקלדת הסמל '@' במסמך Google שלך. השבב החכם מאפשר לך לתייג מישהו ברשימת אנשי הקשר שלך, לקשר קובץ מ-Google Drive שלך כגון Google Docs, Sheets או Slides, ולהתחבר ליומן Google שלך לפגישות.
בפוסט זה, נראה לך כיצד להשתמש ב-'@mention' (שבבים חכמים) כדי לתייג אנשים ולקשר קבצים אחרים ב-Google Docs.
שימוש ב-'@' ב-Google Docs
'@mention' הוא תכונה סטנדרטית בפלטפורמות רבות. ל-Google Docs כבר יש את תכונת השבבים החכמים שמציגה את מיקומו, הכותרת ופרטי הקשר של האדם כאשר אתה מזכיר מישהו במסמך '@'. ועם העדכונים האחרונים, ישנם שבבים חכמים חדשים המאפשרים לך לחבר קבצים או פגישות אחרים למסמך שלך. כך תוכל להכניס שבבים חכמים ב-Google docs:
כדי להשתמש בתכונה זו אתה צריך גרסה עדכנית של דפדפן Google Chrome וחשבון Google.
ראשית, פתח את Google Docs וצור מסמך חדש או פתח מסמך קיים. לאחר מכן הקלד סמל '@' בכל מקום במסמך ושבב חכם יופיע כתפריט נפתח.
לאחר הקלדת הסמל '@', התחל להקליד את השם או כתובת האימייל של איש הקשר, שם הקובץ או פגישה/אירועים ביומן שלך. בזמן שאתה מקליד, השבב החכם יציג לך הצעות כפי שמוצג להלן. לאחר מכן, בחר מתוך רשימה זו של הצעות.
כדי לתייג/להזכיר מישהו במסמך Google שלך, התחל להקליד את השם או כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שאתה רוצה לתייג אחרי הסמל '@' ובחר מרשימת ההצעות.
לאחר ההוספה, כאשר אתה מרחף מעל השם או כתובת האימייל (שבב חכם), הוא יציג את פרטי הקשר שלהם.
כדי לקשר את Google Sheets, Slides או קבצים אחרים מ-Google Drive שלך ב-Google Docs, התחל להקליד את שם הקובץ שאתה רוצה לקשר אחרי הסמל '@' כפי שמוצג להלן.
וכאשר תרחף מעל הקובץ המקושר, תקבל תצוגה מקדימה של הקובץ הזה.
אתה יכול לקשר כל סוג של קובץ ב-Google Drive שלך ל-Google Docs שלך, כולל מסמכים, תמונות, סרטונים. וכו '
וכאשר תלחץ על הקובץ שהוכנס, הוא יפתח את הקובץ בלשונית נפרדת.
כדי להוסיף אירוע או פגישה ביומן, התחל להקליד את שם האירוע וגלול למטה בתפריט הנפתח. ותראה רשימה של אירועים לבחירה.
כך אתה '@אזכר' אנשים, קבצים ופגישות ב-Google Docs.